Многие жители города Горловка и его окрестностей рано или поздно сталкиваются с необходимостью обратиться в архив, для получения справок о трудовом стаже‚ восстановления документов‚ поиска информации о родственниках или изучения истории города. В этой статье мы подробно расскажем‚ где находится архив в Горловке‚ какие услуги он оказывает и как туда обратиться.
Какой архив работает в Горловке
В городе Горловка функционирует архивный отдел администрации города Горловка‚ который подчиняется Главному государственному управлению документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики. Именно это учреждение занимается хранением документов городского значения и обслуживанием запросов граждан и организаций.
Адрес архива
Архивный отдел администрации города Горловка расположен по адресу:
- Город: Горловка
- Улица: ул. * (центральная часть города‚ точный номер дома уточняйте по телефону или на официальном сайте управления архивного дела ДНР)
Обратите внимание: в связи с возможными изменениями в работе учреждений рекомендуется перед визитом уточнить актуальный адрес и режим работы.
Какие услуги оказывает архив
Архивный отдел города Горловка предоставляет гражданам и организациям следующие услуги:
- Выдача архивных справок — о трудовом стаже‚ заработной плате‚ регистрации по месту жительства;
- Предоставление копий документов, по запросам граждан и юридических лиц;
- Тематические и генеалогические запросы — поиск сведений о родственниках‚ истории семьи;
- Социально-правовые запросы, подтверждение фактов‚ необходимых для назначения пенсий‚ льгот и пособий;
- Работа с исследователями — доступ к документам для научной и краеведческой работы.
Как подать запрос в архив
Существует несколько способов обратиться в архивный отдел:
- Личное посещение — в часы приёма граждан (уточняйте график работы);
- Почтовое отправление — письменный запрос на адрес архива с указанием своих контактных данных;
- Электронное обращение — через официальный сайт Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР;
- Телефонный звонок — для предварительной консультации: +7 () —.
Что указать в запросе
Чтобы ваш запрос был рассмотрен быстро и качественно‚ в обращении необходимо указать:
- фамилию‚ имя‚ отчество заявителя;
- почтовый адрес или электронную почту для ответа;
- суть запроса — какие именно сведения требуются;
- примерный период времени‚ к которому относятся искомые документы;
- при генеалогическом запросе, известные данные о родственниках (ФИО‚ даты рождения‚ места проживания).
Куда обращаться‚ если документов нет в городском архиве
Если нужные вам документы не хранятся в архивном отделе Горловки‚ специалисты могут переадресовать запрос в вышестоящие учреждения:
- Государственный архив Донецкой Народной Республики — хранит документы областного значения;
- Отраслевые архивы — военкоматы‚ ЗАГСы‚ медицинские учреждения (документы за последние годы часто хранятся непосредственно в организациях);
- Архивы других регионов — если документы были эвакуированы или сформированы в другом регионе.
Полезные советы посетителям
- Перед визитом обязательно позвоните и уточните часы приёма — график может меняться;
- Возьмите с собой паспорт — без документа‚ удостоверяющего личность‚ справки не выдаются;
- Если запрашиваете документы за другого человека‚ потребуется нотариально заверенная доверенность или документы‚ подтверждающие родство;
- Запросы социально-правового характера (о стаже‚ зарплате) выполняются бесплатно‚ а за тематические и генеалогические поиски может взиматься плата.
Архивный отдел администрации города Горловка, это главное хранилище документальной памяти города. Здесь можно получить справки для пенсии‚ восстановить утерянные сведения и узнать историю своей семьи. Перед обращением рекомендуем уточнить актуальный адрес‚ телефон и режим работы учреждения через официальные ресурсы администрации городского округа Горловка или Главного управления архивного дела ДНР.