Архивные фонды Московской железной дороги (МЖД) — это уникальный массив документов‚ отражающий историю одной из старейших и крупнейших магистралей страны. Поиск нужной информации требует понимания структуры архивного хранения: единый архив находится в Туле‚ а в Москве функционирует отдел архивов для оперативного взаимодействия. В статье собраны актуальные адреса‚ контакты и рекомендации по работе с фондами.
Основное хранилище: Объединённый архив МЖД (г. Тула)
Централизованное хранение документов Московской железной дороги осуществляется в Объединённом архиве Московской железной дороги. Это структурное подразделение (филиал) ОАО «РЖД»‚ расположенное в городе Тула.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Тула‚ ул. ‚ д; ‚ стр. * (точный адрес входа уточняйте по телефону или на карте 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «Объединённый архив Московской железной дороги»)
- Телефон справки/приёмной: +7 () — (в справочниках встречается номер с кодом 4832 или 484‚ например: 7 (4832) -0-38-80 или 8 (484) -78-22-73)
- Официальный сайт: www.rzd.ru (раздел «О компании» → «Архивы» или «Контакты филиалов»)
- Режим работы: Обычно будни с *:* до *:* (перерыв с *:* до *:*)‚ выходные — суббота‚ воскресенье. Обязательно подтверждайте режим работы заранее по телефону.
Что хранится в Туле?
В Объединённом архиве концентрируются делопроизводство структурных подразделений дороги за советский и современный периоды. Среди ключевых фондов:
- Приказы‚ планы‚ отчеты о работе отделений дороги (Балтийского‚ Бологовского‚ Витебского‚ Волховского‚ Кемского‚ Московского‚ Мурманского‚ Новгородского‚ Петрозаводского‚ Псковского‚ Сортовальского и др.) за 1947–1974 гг.
- Документы по международному сообщению: справки о советско-финской конференции в Гельсинфорсе (1926 г.)‚ протоколы советско-финской пограничной железнодорожной комиссии (1948–1968 гг.).
- Отчетность по грузовым перевозкам (например‚ объемы перевозок руды‚ лома черных металлов‚ сахара/соли за недавние периоды‚ в т.ч. июль 2017 г.).
- Альбомы сооружений (например‚ «Альбом сооружений Московской окружной железной дороги»‚ 1903–1908 гг.).
Отдел архивов МЖД в Москве (Товарищеский переулок)
Для удобства пользователей‚ живущих в столице‚ и для оперативного приема запросов в Москве функционирует Отдел архивов Московской железной дороги. Здесь можно получить консультацию‚ оформить запрос на поиск документов‚ которые будут заказаны из Тулы‚ или работать с копиями/описаниями фондов.
Адрес и контакты московского отдела
- Адрес: г. Москва‚ Товарищеский переулок‚ д. 25‚ стр. 1
- Телефоны: +7 (495) —* (в открытых источниках указаны: 7 (495) -12-82-35‚ 7 (495) -12-37-23)
- Режим приема посетителей: Требуется предварительная запись по телефону. Обычно прием ведется в рабочие дни в часы *:* – *:*.
Важно: Личный прием в московском отделе часто требует предварительной записи. Не приезжайте без звонка, доступ на территорию административно-хозяйственных зданий РЖД может быть ограничен режимом пропуска.
Иные места хранения документов по МЖД
Не все документы Московской железной дороги находятся в ведении Объединённого архива РЖД. Для комплексного исследования (особенно генеалогического или исторического дореволюционного периода) стоит обратиться в следующие учреждения:
Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ)
- Адрес: г. Москва‚ ул. ‚ д. (обычно ул. Профсоюзная или смежные здания)
- Фонды: Здесь хранятся фонды дореволюционных управлений Московской железной дороги‚ Московско-Казанской‚ Московско-Виндовской‚ Московско-Ярославской и других частных дорог‚ вошедших в состав МЖД‚ а также документы первых лет советской власти (1917–начало 1930-х гг.) по личному составу и управлению.
Архив Московско-Рязанского отделения МЖД
Отдельно выделяется архив Московско-Рязанского отделения. Его текущее местоположение и состав фондов требуют уточнения через Объединённый архив в Туле или Московский отдел‚ так как в разные годы он мог перемещаться или интегрироваться в центральное хранилище.
Музей истории Московской железной дороги
Не путать с архивом. Музей (расположен в Москве‚ часто ассоциируется с площадью Ржевской или станцией Ржевская) хранит музейные предметы‚ фотографии‚ макеты‚ но не архивные дела для научного/юридического запроса. Однако экспозиция помогает понять контекст документов.
Как оформить запрос в архив МЖД
- Определите тему и хронологию. Четко сформулируйте: что ищете (личное дело сотрудника‚ история станции‚ технические чертежи‚ статистика перевозок)‚ за какой период.
- Выберите канал обращения:
- Почта (российская/ЭПГУ): На адрес Объединённого архива (г. Тула). В письме укажите ФИО‚ контактный телефон‚ цель запроса.
- Личный визит в Москву: В Отдел архивов по адресу Товарищеский пер.‚ 25‚ стр. 1 (после предварительной записи по тел. +7 (495) —*).
- Через сайт РЖД: Раздел «Обращения граждан» или «Архивы» на rzd.ru;
- Оплата услуг. Поиск и выдача копий документов — платные услуги (тарифы уточняйте в архиве). Оплата производится по реквизитам филиала ОАО «РЖД».
- Сроки. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
Полезные советы исследователю
- Генеалогия: Если ищете предка — железнодорожника‚ соберите максимум входных данных: ФИО‚ примерные годы жизни‚ должность‚ станция/участок работы‚ номер депо или путевого участка. Это критически сократит время поиска в фондах личного дела (фонд «Личные дела» или «Списки служащих»).
- Техническая документация: Чертежи сооружений‚ планы путей‚ профили полигонов часто хранятся в специализированных фондах проектно-сметной документации. Уточните индекс дела в описях (путеводителях)‚ которые можно запросить в читальне или у архивиста.
- Цифровые ресурсы: Часть описей и оцифрованных документов может быть доступна на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или в информационных системах РЖД (для сотрудников).
- Паспорт обязателен: Для работы в читальне любого государственного или ведомственного архива РФ требуется паспорт гражданина РФ. Для представителей, нотариальная доверенность.
Сводная таблица контактов (маскированные данные)
| Наименование | Город | Адрес (частично скрыт) | Телефон (маска) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Объединённый архив МЖД (Филиал ОАО «РЖД») | Тула | ул. ‚ д. ‚ стр. * | +7 () — (коды 4832‚ 484) | Главное хранилище фондов |
| Отдел архивов МЖД | Москва | Товарищеский пер.‚ д. 25‚ стр. 1 | +7 (495) —* (912-82-35‚ 912-37-23) | Прием запросов‚ консультации Требуется запись! |
| ЦИАМ (Центр. ист. архив Москвы) | Москва | ул. ‚ д. | +7 (495) —* | Дореволюционные фонды‚ раннесоветский период |
Главный архив Московской железной дороги находится в г. Тула (Объединённый архив‚ филиал ОАО «РЖД»). В Москве по адресу Товарищеский переулок‚ 25‚ стр. 1 работает Отдел архивов‚ обеспечивающий прием граждан и передачу запросов в основное хранилище. Для дореволюционной истории необходимо обращаться в ЦИАМ.
Рекомендуемый алгоритм действий: начните с телефонного звонка в Московский отдел (+7 (495) —*) для уточнения наличия нужных фондов в описях и правил оформления запроса. Это сэкономит время и‚ возможно‚ избавит от лишней поездки в Тулу.
Информация актуализирована на . Адреса‚ номера телефонов‚ режимы работы и тарифы на архивные услуги могут меняться. Обязательно верифицируйте данные на официальном сайте rzd.ru или по телефонам перед визитом/отправкой почтового запроса. Персональные данные и детали контактов в статье частично замаскированы (*) в целях безопасности.