Вопрос «где находится архив города Тюмени» часто вызывает путаницу‚ так как в городе функционируют несколько совершенно разных архивных учреждений‚ подчиняющихся разным уровням власти. В этой статье мы подробно разберем‚ куда именно нужно обращаться в зависимости от вашей задачи: поиск справки о жильце‚ genealogical research (генеалогия)‚ история предприятия или сдача документов на хранение.
Архивный отдел Администрации города Тюмени (Городской архив)
Именно этот орган является муниципальным архивом — «архивом города» в строгом юридическом смысле. Он формируется из документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
Контакты и реквизиты
- Полное наименование: Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени (Архивный отдел Администрации города Тюмени).
- Адрес: 6250‚ Тюменская область‚ г. Тюмень‚ ул. *‚ д. (Точный адрес уточняйте на официальном портале администрации или по телефону‚ так как в открытых источниках он часто указывается неполностью).
- Телефон справки/приемной: (3452) ** ⎼ (маскировано).
- Официальный ресурс: Раздел «Архивный отдел» на портале Официального сайта Администрации города Тюмени.
Что здесь хранится и какие услуги оказываются:
- Документы Администрации города Тюмени‚ Думы города‚ управлений и комитетов.
- Архивы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭК‚ УК‚ школы‚ детсады городского подчинения).
- Выдача справок: о составе семьи‚ о регистрации по месту жительства (архивные справки для суда‚ нотариуса‚ ПФР)‚ о присвоении адреса.
- Прием документов на хранение от муниципальных органов.
Важно: Личные дела граждан (ЗАГС)‚ делопроизводство действующих организаций или фонды областного значения здесь не хранятся.
Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — Главный исторический архив региона
Чаще всего‚ когда люди ищут «архив в Тюмени» для генеалогии‚ истории дома или научной работы‚ им нужен именно Государственный архив Тюменской области (ГАТО). Это крупнейшее хранилище документов регионального значения.
- Адрес: г. Тюмень‚ проезд Геологоразведчиков‚ д. /1 (корпус 1‚ 1 этаж). Почтовый индекс: 6250;
- Телефоны:
- Справка/Читальный зал: (3452) -2—
- Приемная/Администрация: (3452) -2—
- Режим работы читального зала (типовый‚ уточняйте на сайте): Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.
- Сайт: ga72.ru (Портал «Архивы России» и сайт Управления по делам архивов ТО).
Ключевые фонды и услуги:
- Дореволюционные фонды: Тобольская губернская управа‚ уездные земства‚ городские управления‚ духовные консистории (метрические книги).
- Советский период: Областной/краевой исполком‚партийные архивы‚ крупные заводы (ТЗ‚ «Нефтемаш» и др.)‚ коллективные фермы.
- Метрические книги (ЗАГС): Основной массив метрических книг Тобольской губернии и Тюменской области (до ~1920–1925 гг.) хранится именно здесь. Справки из ЗАГС (после 1920 г.) заказываются в МФЦ или ЗАГСе‚ а не в архиве.
- Электронные услуги: Заказ справок через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»)‚ удаленный доступ к описям через ГИС УИАД.
Доступность: В здании предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных граждан (по данным 2ГИС).
Управление по делам архивов Тюменской области (Управление архивами)
Это орган исполнительной власти региона‚ который управляет архивным делом‚ ведет госреестр архивов и координирует работу ГАТО и других госархивов области (например‚ Государственного архива социально-политической истории‚ Государственного архива современной истории).
- Адрес: г. Тюмень‚ ул. Советская‚ д. **.
- Функция: Методологическое руководство‚ лицензирование архивной деятельности‚ контроль за сохранностью фондов. К гражданам за справками не принимает (это делают сами архивы).
Другие архивные учреждения в Тюмени
Помимо двух главных‚ в городе есть специализированные хранилища:
- Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО) — фонды партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ общественных движений. Адрес уточняйте на сайте Управления по делам архивов ТО.
- Государственный архив современной истории Тюменской области (ГАСИ ТО) — документы последних лет‚ фонды действующих органов власти области.
- Коммерческие архивы и хранилища (например‚ ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент» по Старому Тобольскому тракту‚ 5-й км‚ 2А) — платное хранение документов бизнеса‚ сканирование‚ вывозная уничтожение. Не выдают государственные справки.
- Архивы ведомств: Архив Управления МВД по Тюменской области‚ Архив ФСИН‚ Архивы крупных предприятий (Сургутнефтегаз‚ Тюменнефтегаз и др. — часто находятся за пределами города или в корпоративных офисах).
- Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
- Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица);
- Запрос от суда/нотариуса/ПФР (если справка нужна для правовых целей — это ускоряет процесс и иногда освобождает от госпошлины).
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): gis-uiad.ru — поиск по описям ГАТО и других архивов России.
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — реестр архивов‚ контакты‚ нормативная база.
- Сайт ГАТО (ga72.ru): Путеводители по фондам‚ базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ электронные инвентари.
Практический алгоритм: Куда идти?
| Ваша задача | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Справка о составе семьи / регистрации в квартире (городское жилье‚ до 2000-х гг.) | Архивный отдел Администрации г. Тюмени | Через МФЦ «Мои Документы» или напрямую в архив (ул. *‚ д. ). |
| Поиск предков (метрические книги‚ ревизские сказки‚ приходские росписи до 1917 г.) | Государственный архив Тюменской области (ГАТО) | Проезд Геологоразведчиков‚ д. **/1. Нужен запрос в читальном зале или через Госуслуги. |
| Справка из ЗАГС (рождение/свадьба/смерть после 1920 г.) | МФЦ / ЗАГС г. Тюмени | В архиве метрические книги после 1920 г. обычно отсутствуют (хранятся в ЗАГСах). |
| История предприятия / завода / колхоза (советский период) | ГАТО или Архив самого предприятия | Фонды крупных предприятий часто переданы в ГАТО. |
| Сдача документов муниципальной организации на хранение | Архивный отдел Администрации г. Тюмени | По графику приема fondов. |
| Получение копии документа по известному коду (фонд‚ опись‚ дело) | Тот архив‚ где хранится фонд | Заказ копий возможен дистанционно (почта‚ Госуслуги‚ email архива). |
Важные советы перед визитом
Предварительная запись
В читальный зал ГАТО (проезд Геологоразведчиков) настоятельно рекомендуется записываться заранее по телефону (3452) -2— или через электронную форму на сайте ga72.ru. Количество мест ограничено.
Необходимые документы
Онлайн-ресурсы (экономит поездку)
Госпошлина
За выдачу архивных справок взимается госпошлина (размер зависит от типа справки и срока готовности — обычный/ускоренный). Оплата производится через квитанцию (Сбербанк‚ Почта Банк‚ Госуслуги). Льготные категории (ветераны‚ инвалиды ВОВ‚ участники ЛЧ и др.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении удостоверения.
Резюме
Если вам нужен «Архив города Тюмени» как орган местного самоуправления (справки по городскому жилью‚ документация городской администрации) — ищите Архивный отдел Администрации города Тюмени (Комитет по архивному делу)‚ адрес уточняйте на сайте admtyumen.ru.
Если вы занимаетесь историей рода‚ дома‚ предприятия‚ ищете метрические книги XIX–начала XX в. — ваш адрес: Государственный архив Тюменской области (ГАТО)‚ проезд Геологоразведчиков‚ д. **/1.
Всегда звоните заранее для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи. Удачи в поисках!