Взаимодействие с АО «Газпромнефть» (заправки, лояльность, топливные карты, Б2Б-поставки) часто требует передачи полномочий третьим лицам, водителям, логистам, бухгалтерам или юристам․ Ниже подробная инструкция по выбору правильного вида доверенности, ее оформлению и ключевым нюансам для работы с компанией на 2026 год․

Основные виды доверенностей для нужд «Газпромнефть»

Выбор формы зависит от цели: получение топлива/товаров по накладной, управление топливной картой, представление интересов в офисе или суде․

• Доверенность на получение товаров (Материальных ценностей) — Форма М-2․ Основной документ для водителей при заправке по безналу или получении смазочных материалов на складе․ Действует строго в связке с товарной накладной (Торг-12) или УПД․
• Доверенность на управление топливной картой / доступом в ЛК․ Оформляется в произвольной форме на бланке организации․ Необходима для действий с картой: пополнение, блокировка, изменение лимитов, получение дубликата․
• Нотариальная доверенность (Общая / Специальная)․ Требуется для представления интересов в судах, Росреестре, налоговой, сделок с недвижимостью, подписания договоров поставки от имени генерального директора без печати (если уставом не предусмотрено иное)․
• Доверенность для получения почтовых отправлений / документов․ Для курьеров, забирающих закрывающие пакеты документов (акты, счета-фактуры) в офисе * (адрес офиса скрыт)․

Образец заполнения Формы М-2 (на получение топлива/товаров)

Это унифицированная форма (Постановление Гостата РФ от № 71а)․ Обязательна для отпуска товаров со склада/заправки․

Ключевые поля (заполняются ручкой или печатью):

1. Номер и Дата: Дата выдачи — день составления․ Без даты документ недействителен (ст․ 186 ГК РФ)․
2. Срок действия: Максимум — 3 года․ Если не указан — действует 1 год․ Для водителей обычно ставят 1 год или до конца календарного года․
3. Кто выдал (Доверяющая сторона): Полное наименование юрлица или ФИО ИП/физлица․ Обязательно: подпись руководителя (Гендиректора) и печать организации (если есть)․ Подпись бухгалтера, по желанию, но часто требуется на заправках․
4. Кому выдана (Представитель): ФИО полностью (* И․Р․), дата рождения, серия/номер паспорта, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации (маскируем: г․ , ул․ , д․ )․
5. Основание: Номер трудового договора или приказа о назначении водителем/кладовщиком․
6. Перечень полномочий: «Получение топлива (АИ-92, АИ-95, ДТ), смазочных материалов, сопутствующих товаров по накладным №№․․․ Подписание товарных накладных, УПД, актов приема-передачи»․
7. Подпись представителя: Распись доверенного лица (сверяется с паспортом на заправке)․
8. Табличная часть: Заполняется на момент фактического получения: номер накладной, наименование товара, единица изм․, количество (массой/объемом), подпись выдавшего (оператора АЗС/кладовщика)․

Доверенность в произвольной форме (на управление картой / ЛК / договорами)

Для действий, не связанных с непосредственным отпуском товара со склада (блокировка карты, изменение ПИН, подписание доп․ соглашений), используется свободная форма․

Обязательные реквизиты (ст․ 185 ГК РФ):

• Название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ»․
• Место составления (город)․
• Дата составления (словами)․
• Данные доверителя (Полное юр․ наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес юр․ адреса — )․
• Данные представителя (ФИО И․Р․, паспорт , адрес )․
• Перечень полномочий (максимально конкретно):
  • «Представлять интересы ООО «Ромашка» в АО «Газпромнефть» по договору № * от *»․
  • «Управлять топливными картами: заказывать, блокировать, менять лимиты, получать дубликаты в личном кабинете gpncard․ru»․
  • «Подписывать акты сверки, счета-фактуры, доп․ соглашения»․
• Срок действия․
• Право субстанциирования (передачи полномочий другому) — обычно «Без права субстанциирования»․
• Подпись руководителя + Печать․

Нотариальная доверенность: когда обязательна?

Согласно ГК РФ и практике «Газпромнефть», нотариальное заверение нужно для:

• Представления в судах/арбитраже (споры по договорам поставки, штрафам)․
• Сделок с недвижимостью (аренда АЗС, покупка земельных участков под строительство)․
• Действий, требующих нотариальной формы по закону (например, отказ от наследства доли в уставном капитале партнера)․
• Если уставом организации подпись гендиректора не заверяется печатью (редко, но бывает), для банковских операций и госрегистрации․

Пример из практики: Нотариальное действие по засвидетельствованию подлинности подписи на заявлении об отмене доверенности зарегистрировано нотариусом (например, временно исполняющей обязанности * Прокопенко С․С․ в нотариальном округе Санкт-Петербурга Козлова К․В․, 08 августа 2014 г․)․ Для текущих нужд 2026 года обращайтесь к любому нотариусу по месту нахождения организации․

Сроки действия и отзыв

• Максимальный срок: Не ограничен законом (может быть 5, 10 лет), но для М-2 и операций с картами стандартом де-факто является 1–3 года․
• Если срок не указан: Доверенность действительна 1 год со дня выдачи․
• Отзыв: Доверяющая сторона может отозвать доверенность в любой момент (ст․ 189 ГК РФ)․ Уведомление представителя и третьих лиц («Газпромнефть») обязательно․ Рекомендуется направить официальное письмо в офис * (адрес скрыт) или через ЛК контрагента․
• Истечение сроков: По истечении срока, отзыву, смерти/ликвидации сторон, вступлении в силу решения о банкротстве․

Особенности работы с «Газпромнефть» в 2026 году

Топливные карты (ГПН-Карта / Карта «В Пути» / Корпоративные)

Для привязки/отвязки карт, изменения лимитов через ЛК часто достаточно доверенности в произвольной форме, загруженной в профиль юрлица․ Однако для получения физической карты в офисе продаж курьеру/водителю чаще всего требуют оригинал доверенности М-2 или произвольной формы с печатью․

Электронный документооборот (ЭДО)

Если у организации настроен ЭДО (СБИС, Диадок, Контур), подписание УПД/Актов происходит по ЭЦП․ Доверенность на подписание ЭДО-документов оформляется на владельца ЭЦП (обычно гендиректора или уполномоченного бухгалтера)․

Проверка на АЗС

Оператор АЗС «Газпромнефть» имеет право запросить:

1. Оригинал доверенности (М-2 или произвольная)․
2. Паспорт представителя (ФИО * И․Р․)․
3. Водительское удостоверение (если заправка авто)․
4. Товарную накладную (если отпуск по накладной)․

Копии доверенностей на АЗС не принимаются (только для внутреннего учета организации)․

Типовые ошибки, из-за которых откажут на АЗС / в офисе

• Отсутствие даты выдачи․
• Истекший срок действия․
• Расхождения в ФИО представителя в доверенности и паспорте (даже буква)․
• Отсутствие печати организации (если организация использует печать, ст․ 185 ГК РФ позволяет не ставить печать ИП, но юрлицам часто требуют контрагенты)․
• Слишком общие полномочия («Вообще всё») — для М-2 нужен перечень товаров/операций․
• Подпись не того руководителя (не указан в ЕГРЮЛ как единственный исполнительный орган)․

Где скачать актуальные бланки

Официальные бланки строгой отчетности (М-2) лучше закупать в специализированных типографиях или заказывать через сервисы печати (например, «МойСклад», «1С», типографии города *)․

Для произвольной формы и нотариальной — используйте конструкторы документов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс) или сервисах (Налог․нет, Доверенность․рф, FreshDoc), подставляя свои данные․

Чек-лист перед выдачей доверенности водителю/менеджеру

1. [ ] Выбран правильный вид (М-2 для товара / Произвольная для карт/доков / Нотариальная для суда)․
2. [ ] Заполнены все реквизиты ст․ 185 ГК РФ․
3. [ ] Срок действия актуален (не истек, не «бессрочный» по ошибке)․
4. [ ] Подпись руководителя соответствует ЕГРЮЛ․
5. [ ] Печать поставлена (если используется)․
6. [ ] Подпись представителя получена при выдаче (в графе «Подпись представителя»)․
7. [ ] Внутренний приказ/распоряжение о выдаче доверенности подписан (для учета в организации)․
8. [ ] Копия доверенности сохранена в папке «Доверенности выданные» / загружена в ЛК «Газпромнефть»․

Информация актуальна на 09 марта 2026 г․ Нормативная база: ГК РФ (ст․ 185–189), Постановление Гостата № 71а (ф․ М-2), ФЗ-63 «Об электронной подписи», внутренние стандарты АО «Газпромнефть»․ Персональные данные (ФИО * И․Р․, адреса *, телефоны *) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности;