Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Челябинской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Южного Урала и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.

История и статус учреждения

Архив был образован в 1923 году как областной архивный бюро. За десятилетия своей работы он прошел путь от небольшого хранилища до крупного научного и методического центра. Сегодня ГАЧО является юридическим лицом, ведомственным подведомственным учреждением Министерства культуры Челябинской области.

• Правовая основа: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Устав учреждения.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, их научная обработка и предоставление для общественного и личного пользования.
• Состав фондов: Более * тысяч дел хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Структура архивных фондов

Документы ГАЧО делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков. Это позволяет исследователям и гражданам быстрее находить необходимую информацию.

Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.)

Самая ценная часть коллекции, отражающая историю освоения Южного Урала, казачье войско, горно-заводское дело и крестьянское движение.

1. Фонды уездных и губернских учреждений: Оренбургской, Уфимской, Троицкой, Челябинской губерний.
2. Казачьи архивы: Документы Оренбургского, Уральского и Троицкого казачьих воysk (станичные правления, войсковские chancelleries).
3. Заводские и горные офисы: Документы Кама-Воткинского, Златоустовского, Катав-Ивановского и других заводов.
4. Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для гениалогии.

Советский период (1917, 1991 гг.)

Обширный массив документов партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций.

• Протоколы съездов и пленумов обкома/крайкома партии.
• Документы облисполкома, облсовнархоза, министерств и ведомств.
• Фонды промышленных гигантов: ЧТЗ, ЧМЗ, «Магнитогорский металлургический комбинат», «Коркиноуголь» и др.
• Документы реpressive органов (НКВД-МВД-КГБ) — доступны по специальным правилам.

Современный период (с 1991 г.)

Документы органов государственной власти Челябинской области: Законодательного собрания, Губернатора, Правительства, министерств и ведомств.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников, связанных с регионом (например, фонды , и др.).

Читальный зал и правила доступа

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Для получения доступа необходимо оформить читательский билет.

Режим работы читального зала (актуально на момент публикации):

• Понедельник — Четверг: : — :
• Пятница: : — :
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Порядок оформления читательского билета:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Заполнить анкету читателя (на месте или заранее с сайта).
3. Ознакомиться с Правилами пользования фондами и подписать их.

Заказ дел:

Заказ производится через электронный каталог (описания) или с помощью карточных указателей в зале. Срок выдачи заказанных дел — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и необходимости консервации). Одновременно на руки выдается не более * дел.

Удаленные услуги и онлайн-ресурсы

ГАЧО активно развивает цифровое присутствие, что позволяет проводить исследования не выезжая в Челябинск.

Основные цифровые ресурсы:

• Официальный сайт: ga74.ru — здесь публикуются новости, вводные статьи к фондам, контакты.
• Электронный каталог (ЭК): Доступен на сайте. Позволяет искать дела по фондам, описям, годам и ключевым словам.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Цифровые копии документов о награждениях и потерях (в сотрудничестве с ЦАМО).
• Цифровые копии метрических книг: Часть фондов сканирована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах (удаленный доступ к метрике, как правило, ограничен законом о персональных данных).

Платные архивные справки (удаленно):

Гражданам, не имеющим возможности приехать лично, архив оказывает платные услуги по поиску информации и выдаче архивных справок.

• Виды справок: О месте рождения, браке, смерти, о составе семьи, о репрессиях, о награждении медалью «За доблежный труд» и др.
• Сроки выполнения: Обычно * рабочих дней (срочно — дней за двойной тариф).
• Оплата: Через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / квитанцию в кассе архива. Реквизиты для оплаты: .
• Заявка: Подается через форму на сайте (раздел «Услуги» -> «Заказ справки») или по почте: .

Генеалогические исследования в ГАЧО

Это одно из самых популярных направлений обращений. Архив хранит уникальные массивы для восстановления родословной.

Ключевые источники для гениалогии:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. (приходы, мечети, синагоги). Хранятся в фондах духовных консисторий и уездных правлений.
2. Ревизские сказки (Ревизские сказки 1719–1858 гг.): Переписи податного населения. Критически важны для XVIII–XIX вв.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Сохранились не полностью (только для части уездов Уфимской и Оренбургской губерний).
4. Духовные списки (Исповедальные росписи): Годовые списки прихожан.
5. Дела о приеме в подданство, переселении, земельные дела.

Советы по поиску:

• Точно определите место жительства (уезд, волость, деревня/станция/завод) и конфессию предков.
• Используйте путеводители по фондам (издавались в 2000-х, есть в электронном виде на сайте).
• Если место неизвестно — ищите в фондах ЗАГСов (для периода после 1917 г.) или в паспортных столах/домовых книгах (фонды МВД/НКВД).

Контактная информация

Для личных визитов, почтовой корреспонденции и телефонных консультаций используйте следующие данные:

Важные нюансы и советы исследователю

Закон о персональных данных (152-ФЗ)

Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги, делопроизводство по личным делам, медицинские карты и т.д.), открываются для свободного пользования по истечении 75 лет со дня их создания. До истечения этого срока доступ предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники, доверенные лица) при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения.

Сохранность документов

Часть фондов (особенно дoreволюционных и военных времен) имеет плохую сохранность: обветшалая бумага, повреждения водой/огнем, отсутствие описей. В таких случаях архив может отказать в выдаче оригинала, предложив цифровую копию или микрофильм.

Фотофиксация

Разрешена бесплатная фотофиксация документов на собственный фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Сканирование на планшетных сканерах в зале обычно запрещено из-за риска повреждения переплетов. Профессиональная съемка — по согласованию с администрацией (платно).

Региональные отделения

Помимо главного хранилища в Челябинске, в области действует сеть государственных архивов (ГА Магнитогорска, ГА Златоуста, ГА Миасса и др.), а также муниципальные архивы. Документы по конкретным городам/районам часто хранятся именно там, а не в областном архиве.

Государственный архив Челябинской области — это не просто склад старых бумаг, а живой научный центр. Благодаря усилиям сотрудников (директор , главный архивист и коллективу) ежегодно вводится в научный оборот тысячи дел, публикуются сборники документов, проводятся выставки.

Независимо от цели вашего визита — получение пенсионной справки, написание диплома, книга или восстановление родословной — рекомендуем начать с изучения путеводителей по фондам на официальном сайте и предварительной консультации с архивариусом профильного отдела по телефону +7 () —. Грамотно составленный запрос сэкономит вам недели работы в читальном зале.

Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы, тарифы и контактные данные могут изменяться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном ресурсе ga74.ru перед обращением.