Получение лицензии на деятельность по технической защите конфиденциальной информации (ТЗКИ), обязательное требование для организаций, планирующих оказывать услуги по защите гостайны, персональных данных или коммерческой тайны. Ключевым документом для старта процедуры является заявление о предоставлении лицензии, форма которого утверждена приказом ФСТЭК России. В этой статье мы подробно разберем актуальный образец на 2026 год, правила заполнения, пакет документов и нюансы подачи.
Нормативная база и актуальная форма бланка
На 2026 год основным регулирующим документом является Приказ ФСТЭК России от 12 января 2023 г. № 3 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по техническому и экспортному контролю государственной услуги по лицензированию деятельности по технической защите конфиденциальной информации».
В качестве Приложения № 1 к данному приказу утверждена форма заявления. Важно использовать именно эту версию бланка, так как старые образцы (до 2023 года) недействительны.
- Ведомство: ФСТЭК России.
- Тип документа: Бланк заявления (Приложение № 1 к Приказу № 3).
- Актуальность: 2024–2026 гг.
- Где найти: Официальный сайт ФСТЭК (раздел «Государственные услуги» -> «Лицензирование»), портал Госуслуг, правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) или профильные ресурсы (например, new-lic.ru).
Структура и пошаговое заполнение заявления
Заявление заполняется на бланке организации (юридического лица) в двух экземплярах (при бумажной подаче) или в электронном виде через Личный кабинет на Госуслугах. Текст бланка строго регламентирован.
Шапка документа
Бланк организации
(для юридического лица)
Федеральная служба
по техническому и экспортному контролю
Старая Басманная ул., д. 17,
Исх. от __________ 20__ г.
N ____________________ Важно: Адрес ФСТЭК (Старая Басманная ул., д. 17) указывается в шапке как адрес получателя. Номер и дата исходящего документа ставит ваш секретарь/делопроизводитель.
Основная часть: реквизиты соискателя
В теле заявления необходимо заполнить следующие блоки (данные берутся из ЕГРЮЛ и учредительных документов):
- Полное и сокращенное наименование ЮЛ (с указанием ОПФ).
- Адрес места нахождения (юридический адрес): г. , ул. , д. , пом. (частично скрыто).
- Адреса мест осуществления лицензируемого вида деятельности: Перечисляются все физические адреса, где будут проводиться работы (защита объектов, работа с оборудованием). Если адрес совпадает с юрадресом — пишется «Адрес места нахождения». Часто указываются: г. , пр. , д. , офис .
- Адрес для корреспонденции: Почтовый адрес (может отличаться от юр. адреса). .
- Телефон/факс с кодом города: +7 () —.
- E-mail: @.ru.
- ОГРН: (13 цифр).
- ИНН: (10 цифр).
Выбор видов работ (критически важный этап)
В заявлении необходимо четко перечислить виды работ и (или) услуг в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 79 (Положение о лицензировании деятельности по ТЗКИ). На 2026 год основные виды:
- Разработка технической документации на средства технической защиты конфиденциальной информации (СТЗКИ).
- Изготовление (производство) СТЗКИ.
- Монтаж (установка) СТЗКИ.
- Техническое обслуживание (ремонт) СТЗКИ.
- Проведение исследований (испытаний) объектов технической разведки / оценка эффективности СТЗКИ.
- Консультационные услуги по вопросам технической защиты конфиденциальной информации.
Совет: Заявляйте только те виды, на которые реально есть ресурсы (персонал, оборудование, помещения). Заявление ложных сведений — основание для отказа.
Госпошлина
В бланке есть графу: «Реквизиты документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины…».
Актуально на 2026 год: Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.33). Для юридических лиц она составляет 3500 рублей за каждый вид деятельности (но не более определенного лимита по сумме). Внимание: Периодически обсуждаются инициативы об отмене пошлины для определенных категорий или при электронной подаче. Обязательно уточняйте актуальный размер и реквизиты получателя (КБК, ОКТМО) на сайте ФСТЭК или в ФНС непосредственно перед оплатой. Квитанция об оплате прикладывается к пакету.
Уполномоченный представитель
Указывается сотрудник компании, который будет общаться с ФСТЭК по вопросам лицензирования:
- ФИО полностью: Иванов Иван Иванович (Фамилия скрыта частично: Иванов И.И. или * И.И.).
- Должность.
- Телефоны (раб., моб.): +7 () —.
- E-mail.
Подпись и печать
Заявление подписывает руководитель организации (Генеральный директор, Президент и т.д.) — лицо, действующее на основании Устава (без доверенности). Подпись расшифровывается (ФИО). Ставится печать организации (при наличии, для ИП печать не обязательна, но ставится по желанию).
Полный пакет документов для подачи (Чек-лист)
Помимо самого заявления, к Приказу № 3 прилагается перечень документов (Приложение № 2). Основные позиции:
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление (Приложение № 1) | В 2 экз. (бумага) или 1 файл PDF/ЭП (электронно) |
| 2 | Учредительные документы | Устав (св-во о регистрации + сам Устав), Протокол/Решение о создании. Нотариальное заверение копий не требуется, достаточно заверения руководителем/печатью «С верным оригиналом». |
| 3 | Сведения о квалификации специалистов (Приложение № 2 к Приказу № 3) | Таблица с ФИО, образованием, стажем, курсами повышения квалификации (не старше 5 лет). Минимум 2 специалиста профильного направления на каждый вид работ. |
| 4 | Документы на помещения | Свидетельство о праве собственности или Договор аренды (субаренды) на срок не менее 3 лет. Помещения должны соответствовать требованиям (охрана, доступ, площадь). |
| 5 | Документы на испытательное оборудование и ПО | Акты приема-передачи, накладные, сертификаты соответствия на измерительные приборы, генераторы шумов, НГМД и т.д. Оборудование должно быть в собственности или долговременном пользовании. |
| 6 | Аттестаты соответствия на АС (если есть) | Если используете автоматизированные системы для обработки гостайны/персданных. |
| 7 | Квитанция об оплате госпошлины | Оригинал или скан (при электронной подаче). |
| 8 | Доверенность на представителя (если подает не директор) | Нотариальная или простая письменная (с печатью), с правом подписи заявления и получения лицензии. |
Способы подачи документов в 2026 году
Вариант А: Электронно через ЕПГУ (Госуслуги), РЕКОМЕНДУЕТСЯ
- Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Все документы сканируются в PDF, подписываются КЭП, загружаются в ЛК на портале Госуслуг (раздел «Лицензирование» -> «Деятельность по технической защите конфиденциальной информации»).
- Срок рассмотрения: до 45 рабочих дней (по общему правилу).
- Плюсы: нет госпошлины за рассмотрение (иногда предоставляется скидка/льгота за электронную форму), трекинг статуса в ЛК, экономия времени на почте.
Вариант Б: Лично в Территориальном управлении (ТУ) ФСТЭК
- Необходимо заранее записаться на прием (часто через сайт ФСТЭК или по телефону ТУ).
- Принимают в приемной комиссии. Выдают квитанцию о приеме документов.
- Адреса ТУ: по всем федеральным округам (Москва: Старая Басманная ул., д. 17; Санкт-Петербург и др., адреса на сайте fstec.gov.ru).
Вариант В: По почте (Ценная бандероль с вложением)
- На адрес Центрального аппарата ФСТЭК (105066, г. Москва, Старая Басманная ул., д. 17) или соответствующего ТУ.
- Риск утери, долгая доставка, сложность исправления ошибок.
Типичные ошибки и основания для отказа
ФСТЭК строго проверяет соответствие. Частые причины возврата документов или отказа:
- Несоответствие формы заявления (использован старый бланк до Приказа № 3).
- Неполный пакет: нет договора аренды на склад оборудования, нет дипломов специалистов, нет квитанции об оплате.
- Некачественные копии: неразборчивые сканы, отсутствие заверки «С верным оригиналом», подписи и печати.
- Нехватка специалистов: заявлено 5 видов работ, а специалистов с профильным образованием и курсами, только 1 человек.
- Оборудование не соответствует: приборы не в Госреестре СИ, просрочена поверка, нет сертификатов ФСБ/ФСТЭК на используемое ПО.
- Помещения не соответствуют: нет физической защиты (ОПС), площадь не тянет на штат, адрес массовой регистрации.
Сроки и результат
- Срок рассмотрения: до 45 рабочих дней с момента регистрации заявления во входящей документации ФСТЭК (ст. 15 ФЗ «О лицензировании…»).
- Проверка достоверности: В течение 15 дней может быть назначена выездная проверка помещений и оборудования.
- Результат:
- Лицензия (бланк строгой отчетности, срок действия, бессрочно, до отзыва).
- Приложение к лицензии (перечень видов работ, адреса, ФИО уполномоченных лиц).
- Или мотивированный отказ (можно обжаловать в суде или вышестоящему органу).
После получения лицензии: обязательства лицензиата
Получение лицензии — это только начало. Организация обязана:
- Вести учет лицензируемой деятельности (журналы работ, акты исследований).
- Ежегодно до 1 февраля подавать в ФСТЭК отчет о лицензируемой деятельности за прошлый год (форма утверждена Приказом ФСТЭК).
- Уведомлять ФСТЭК об изменениях в реквизитах (наименование, адрес, директор, состав специалистов, оборудование) в течение 10 рабочих дней.
- Обеспечивать сохранность лицензии и приложения к ней.
Заявление о предоставлении лицензии ФСТЭК (Приложение № 1 к Приказу № 3) — документ строгой отчетности. Его заполнение требует внимательности к деталям: точным адресам (*), корректному выбору видов работ по Постановлению № 79, актуальным реквизитам госпошлины и полному пакету подтверждающих документов. На 2026 год оптимальным путем является электронная подача через ЕПГУ с использованием КЭП руководителя. При грамотной подготовке пакета срок получения лицензии составляет 1,5–2 месяца.
Данная статья носит информационный характер. Перед подачей документов рекомендуется сверить требования на официальном сайте ФСТЭК России (fstec.gov.ru) или проконсультироваться со специализированными лицензирующими центрами.