Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО), это один из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Его документационное собрание насчитывает более 3,6 млн единиц хранения, что делает его ключевым центром для исторических, генеалогических и правовых исследований на Северо-Западе страны.
Общая характеристика архивного фонда
Фонды архива охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время. В основу documentalного собрания легло собрание Ярославской губернской ученой архивной комиссии, а справочно-информационный фонд формируется с момента создания губернского архива в 1919 году.
Структура фондов традиционно делится на несколько ключевых блоков:
- Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.): дела губернских учреждений, дворянских собраний, земских управлений, духовных консисторий, городских управлений, уездных судов, нотариальных архивов, а также фонды частного происхождения (родовые архивы, личные фонды известных деятелей).
- Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды обкома и облисполкома партии, облисполкома, областных управлений народного хозяйства, министерств и ведомств, судов, прокуратуры, КГБ, заводов и фабрик, колхозов и совхозов.
- Современный период (с 1991 г.): фонды администрации области, областной Думы, судов, нотариальных контор, коммерческих и общественных организаций.
- Специализированные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, брошюры).
Уникальные и наиболее востребованные фонды
Фонд Переселенческого отдела Ярославского облисполкома
Особое внимание исследователей привлекает Фонд Переселенческого отдела Ярославского облисполкома. В январе 2020 года Управление по делам архивов Правительства Ярославской области разместило на портале «Архивы России» списки эвакуированных жителей Ленинграда в Ярославскую область за 1941–1944 гг., хранящиеся именно в этом фонде. Это бесценный источник для поиска сведений о судьбах ленинградцев во время блокады.
Центр документов по личному составу (Филиал ГАЯО)
Отдельного упоминания заслуживает Филиал Государственного архива Ярославской области — Центр документов по личному составу. Данный филиал специализируется на хранении дел по личному составу предприятий, учреждений и организаций, вышедших из состава ведомств, а также архивов ликвидированных организаций. Это основной пункт обращения для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату и иные пенсионно-значимые периоды.
Фонды для генеалогических исследований
Архив является «меккой» для генеалогов. Ключевые фонды для составления родословных:
- Метрические книги приходов Ярославской епархии (крещения, венчания, похороны).
- Ревизские сказки и семейные списки (XVIII – XIX вв.).
- Духовные списки (учет прихожан).
- Фонды дворянских вождьев и дворянских собраний (для подтверждения дворянского происхождения).
- Дела о присвоении званий, награждении, службе (Табель о рангах).
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии. Для пользователей доступны следующие ресурсы:
- Интернет-портал архивной службы Ярославской области, центральный доступ к расширенному каталогу фондов ГАЯО и Муниципального архива города Ярославля.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать и изучать оцифрованные дела дистанционно.
- Центральный фондовый каталог — единая навигация по фондам всех архивов области.
- Портал «Архивы России» — публикация тематических подборок (например, списки эвакуированных).
Важно: Ознакомиться с описями и заказать дела можно через раздел «Удаленное использование архивных документов, онлайн-каталог фондов Ярославской области» на официальном сайте.
Практическая информация для посетителей и запросов
Контакты и реквизиты
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)
ИНН: 7606024235
Официальный сайт: www.yararchive.ru
Телефоны справки: (4852) -0-73-78, ###-###-#### (частично скрыты: 8-960-*—)
Адреса структурных подразделений
Главное здание (Читальный зал, прием запросов):
г. Ярославль, ул. Советская, д. (корпус ) (Точный номер дома и корпуса скрыты по правилам безопасности: *)
Ориентир: рядом расположены Территориальный фонд ОМС Ярославской области и Департамент здравоохранения.
Филиал — Центр документов по личному составу:
г. Ярославль, ул. Чайковского, д. (Точный адрес скрыт: *)
Ориентир: в районе Инспекции государственного строительного надзора Ярославской области.
Режим работы и услуги
- Читальный зал: Режим работы уточняйте на сайте или по телефону (обычно будни, с перерывом на санитарный день).
- Прием письменных запросов: По почте, через форму на сайте (ГИС УИАД), через портал Госуслуг.
- Платные услуги: Выдача дел во временное пользование фондообразователям, копирование архивных документов (фото, скан, ксерокопия), проведение архивных справок.
Актуальные новости и изменения (на 2024–2026 гг.)
- Реорганизация: В конце 2023 – начале 2024 года принято решение о ликвидации Областного управления по делам архивов. Его полномочия переданы в ведение архива/новой структуры.
- Смена названия: Планируется переименование ГКУ ЯО ГАЯО в «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел» (или аналогичную структуру), что расширит функционал учреждения за рамки чистого хранения документов.
- Юбилеи: В июне 2018 года широко отмечалось 100-летие государственной архивной службы России и Ярославской области (мероприятия проходили в Ярославском художественном музее).
Советы исследователю
- Начинайте с онлайн-каталогов. Перед поездкой проверьте наличие нужного фонда и описи в ГИС УИАД или на портале «Архивы России». Многие описи уже оцифрованы.
- Формулируйте запрос точно. Указывайте: ФИО полностью, даты жизни/службы, место жительства/службы (уезд, волсть, село), конфессию. Для советского периода — название предприятия/учреждения.
- Используйте портал Госуслуг; Заказ архивной справки (например, о зарплате или стаже через Центр документов по личному составу) удобнее всего оформлять там — это ускоряет процесс.
- Учитывайте сроки хранения. Документы, содержащие сведения о частной жизни (ст. 22 ФЗ-125), предоставляются только субъекту персональных данных или его наследникам по прямой линии (с подтверждением родства). Срок ограничения доступа, 75 лет с момента создания документа.
- Свяжитесь с администратором читального зала заранее (тел. (4852) -0-73-78), чтобы узнать актуальный режим и забронировать место, если планируете работу с оригиналами.
Государственный архив Ярославской области — это не просто хранилище бумаг, а динамично развивающаяся информационная система. Благодаря проекту «Архивы России» и внедрению ГИС УИАД, доступ к уникальным фондам — от метрических книг XVII века до списков эвакуированных 1941 года — стал максимально открытым. Независимо от того, ищете вы корни рода, подтверждаете трудовой стаж или пишете научную работу, ГАЯО предоставляет мощную ресурсную базу и профессиональную помощь архивистов.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО (yararchive.ru), ресурса «НашиПредки» и справочно-правовых систем (Rusprofile) по состоянию на . Персональные данные, точные адреса и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.