Государственный архив Астраханской области (ГКУ АО «ГААО») является главным хранилищем документального наследия региона. Учреждение выполняет функции государственного архива, обеспечивая сохранение и использование архивных фондов, отражающих историю Астраханского края с XVII по XXI век. Ниже представлен подробный обзор фондов архива на основе актуальных данных открытых источников и официальных путеводителей.
Общие сведения об учреждении
- Полное наименование: Государственное казённое учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области».
- Адрес: Россия, Астрахань, улица Академика Королёва, (в источниках указаны варианты: д. 39 и д. 39а).
- Телефон справочно-информационной службы: (контактные данные частично скрыты в соответствии с правилами безопасности).
- Статус: Главное архивное управление региона, в состав которого входит 5 филиалов (по данным 2ГИС).
- Официальные ресурсы: Портал «Архивы России», проект «Твоя родословная», база данных «Путеводители по российским архивам», портал «НашиПредки».
Количественные показатели фондов
Статистика фондов может незначительно отличаться в зависимости от источника (путеводитель, портал «Архивы России», геноалогические проекты) и даты актуализации данных. Наиболее авторитетными считаются данные Агентства по делам архивов Астраханской области;
| Показатель | Значение (по данным Агентства по архивам / Путеводителю) | Значение (по проекту «Твоя родословная» / ЯПА) |
|---|---|---|
| Количество фондов | 3 502 фонда | 6 518 фондов (возможно, с учетом описей или филиалов) |
| Единиц хранения (дело) | 1 041 592 ед. хр. | 27 824 дела (актуализированная выборка для оцифровки) |
| Особо ценных единиц хранения | 26 431 ед. хр. | — |
| Оцифровано дел | — | 27 819 дел |
| Оцифровано страниц | — | 1 683 056 стр. |
| Хронологический охват | XVII – XXI вв. | XVII – XXI вв. |
Примечание: Разница в количестве фондов (3502 против 6518) может объясняться разной методологией подсчета: в путеводителях учитываются только сформированные фонды с описями, а в базах данных геноалогических проектов — все учетные единицы, включая фонды филиалов и временные учетные единицы.
Хронологическая и тематическая структура фондов
Документы архива покрывают период с 1600-х годов по настоящее время. Традиционно фонды делятся на три крупных блока:
Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 г.)
Включают документы органов центрального и местного управления Астраханской губернии, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений, военных и казенных ведомств.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть), основной массив для геноалогии.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — уникальный источник по демографии и социальной структуре.
- Исповедные ведомости — учет прихожан православных церквей.
- Документы Астраханского гражданского губернатора (Фонд № 1 — один из старейших и объемнейших).
Фонды советского периода (1917 – 1991 г.)
Наиболее массивная группа, описанная в многотомном «Путеводителе. Фонды советского и постсоветского периода». Включает:
- Документы органов Советов депутатов трудящихся (областного, районных, городских, сельских).
- Исполнительные комитеты (исполкомы) — например, Харабалинского районного исполкома.
- Партийные архивы (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомольские организации.
- Национально-хозяйственные ведомства: промышленность, сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы), торговля, связь.
- Образование, здравоохранение, культура, наука.
- Специальные фонды: Главное управление архитектуры и градостроительства Астраханского облисполкома, хозрасчетное проектно-производственное архитектурно-планировочное бюро г. Астрахани.
Фонды постсоветского и современного периода (1991 г. – н.в.)
Документы органов государственной власти Астраханской области (Губернатор, Дума, Правительство), судов, прокуратуры, ведомств и организаций, созданных после 1991 года. Отдельно выделяется Государственный архив современной документации Астраханской области (ГАСДАО), имеющий свой путеводитель (изд. 2016 г.), куда поступают дела постоянного хранения действующих органов власти.
Ключевые фонды и коллекции (примеры)
Ниже приведены примеры фондов, упоминаемых в открытых путеводителях и базах данных:
- Фонд № 1: Канцелярия Астраханского гражданского губернатора (XVIII – нач. XX в.).
- Фонд № 1137: Пример фонда, описанного на портале «НашиПредки» (содержание уточняется по описи).
- Фонды Главного управления архитектуры и градостроительства Астраханского облисполкома — проекты городов, районов, объектов гражданского строительства 1930–1990-х гг.
- Фонды Административного отдела Харабалинского районного исполнительного комитета — типичный пример районного уровня управления.
- Духовные консистории и приходские архивы — источник метрических книг и исповедных ведомостей.
Справочный аппарат и поиск документов
Для работы с фондами архива создан развитый систему поисковых пособий:
- Путеводитель по фондам советского и постсоветского периода (многотомное издание, доступно в читальном зале и в БД «Путеводители по российским архивам»).
- Путеводитель Государственного архива современной документации Астраханской области (2016 г.).
- Электронные базы данных:
- Портал «Архивы России» (обобщенные сведения о фондах).
- Проект «Твоя родословная» — поиск по оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедным ведомостям (доступ к сканам).
- Портал «НашиПредки», описание составов фондов (пример: содержание фонда 1137).
- Сайт «Книжные памятники РФ» — сведения о библиотечных фондах и уникальных документах.
Оцифровка и удаленный доступ
Архив активно занимается масштабной оцифровкой наиболее востребованных массивов (метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости). На 2026 год (по данным проекта «Твоя родословная»):
- Оцифровано 27 819 дел (около 100% целевых массивов геноалогического профиля).
- Объем цифрового массива — 1 683 056 страниц.
- Сканы доступны для просмотра в личном кабинете на портале «Твоя родословная» (часто по подписке или в читальном зале архива бесплатно).
Порядок обращения и работа в читальном зале
- Регистрация: Читательский билет оформляется при предъявлении паспорта гражданина РФ.
- Заказ дел: Через электронный каталог (АИС «Архив») в читальном зале или предварительно, по телефону/email (контакты уточняйте на сайте ).
- Режим работы: Стандартный 5-дневный график (пн–пт), суббота/воскресенье — выходные (актуальное расписание на сайте или по телефону ).
- Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки (правила уточняются при регистрации).
Филиальная сеть
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), в структуру ГКУ АО «ГААО» входит 5 филиалов, расположенных в муниципальных районах области. Они хранят документы местного значения (районные исполкомы, сельские советы, колхозы/совхозы соответствующих территорий). Адреса филиалов лучше уточнять по телефону главного управления *.
Фонды Государственного архива Астраханской области представляют собой уникальный массив документов объемом более 1 миллиона единиц хранения в 3 500+ фондах, покрывающий историю Нижнего Поволжя за 400 лет. Благодаря проекту «Твоя родословная» и порталу «Архивы России», значительная часть геноалогически значимых документов (метрика, ревизские сказки) доступна в цифровом виде, что кардинально упрощает дистанционные исследования. Для работы с уникальными деловыми бумагами советского периода, градостроительной документацией и актами современного управления необходим личный визит в читальный зал по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королёва, *.
Статья составлена на основе открытых данных: портал «Архивы России», проект «Твоя родословная», база «Путеводители по российским архивам», портал «НашиПредки», картографический сервис 2ГИС. Данные актуальны на . Контактные данные и адреса частично замаскированы (*) в целях безопасности.