Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО) является ключевым хранилищем документов, отражающих историю региона с XVI века по настоящее время. Архив входит в систему Государственной архивной службы Нижегородской области, которая формируется Комитетом по делам архивов области и подведомственными ему государственными архивами. Данная статья подробно описывает фондовое хозяйство архива, доступные справочники и способы работы с документами.

Общие сведения о фондах архива

В фондах Центрального архива Нижегородской области отложились документы колоссальной исторической и правовой ценности. Согласно официальным сведениям, здесь хранятся:

• Указы российских государей и акты приказного делопроизводства.
• Уникальная коллекция рукописных и старопечатных книг XVI, начала XX веков.
• Документы органов местного самоуправления, управления, судебных, финансовых и иных учреждений Нижегородской губернии и области.
• Фонды организаций советского периода и новейшей истории (переданные позже Центру документации новейшей истории).

Комитет по делам архивов ведет централизованный государственный учет архивных документов области на базе программного комплекса «Фондовый каталог», что обеспечивает системность учета и хранения.

Хронологическая и тематическая структура фондов

Фонды периода до 1917 года (Дореволюционный период)

Данный массив является одним из самых ценных. В справочниках выделен отдельный раздел: «Фонды периода до 1917 г.». В состав фондов входят дела:

• Нижегородской губернской администрации и губернского правления.
• Уездных земских управлений и городских дум.
• Духовных учреждений: Нижегородской духовной консистории, духовных правлений и церквей Нижегородской епархии (Фонд 570, описи 1-4, 8, имеется географический указатель).
• Специальных комиссий и комитетов, например: Ф. 1973 — Особый Нижегородский ярмарочный комитет о беженцах (отдела по устройству беженцев Нижегородского губернского земского комитета).

Фонды советского и новейшего периода (после 1917 года)

Документы советского периода (органы власти партии, Советов, народного хозяйства, общественных организаций) преимущественно сосредоточены в Центре документации новейшей истории Нижегородской области (отдельное структурное подразделение или самостоятельное учреждение в системе ГАС НО). Однако Центральный архив также хранит массивы документов организаций, не вошедших в профиль Центра новейшей истории, а также личные фонды выдающихся деятелей региона;

Научно-справочный аппарат: Путеводители и Справочники

Для эффективной работы с фондами создан мощный научно-справочный аппарат. Основные издания и базы данных:

1. «Краткий справочник по фондам Центрального архива Нижегородской области» (состояние на ). Доступен в открытом тексте в формате PDF на официальном сайте учреждения. Содержит перечень фондов с указанием летних граник, количества дел и краткой характеристикой составов.
2. «Справочник по фондам Центра документации новейшей истории Нижегородской области» (Научно-справочное издание, 1997 г.).
3. База данных «Путеводители по российским архивам» — включает научно-справочные издания о составе и содержании документов архивных фондов ЦАНО и Центра документации новейшей истории.
4. Описи фондов периода до 1918 г. — детальные описи для научного введения в дело.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная политика архива направлена на максимальную открытость фондов через цифровые платформы:

• Портал «Архивы России» (Central Fund Catalog) — интеграция в Центральный фондовый каталог и Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Официальный сайт «Архивы Нижегородской области» (archives.nnov.ru), раздел «Просмотр фондов и описей ГКУ ЦАНО». Реализован функционал «Поиск по фондам и описям» (требуется вход в систему для полного доступа).
• Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области — обеспечивает техническую инфраструктуру для электронного доступа.

Данные ресурсы позволяют исследователям заранее определить номера фондов, описей и дел, необходимых для работы в читальном зале или для заказа копий дистанционно.

Порядок обращения и контакты (маскированные данные)

Для работы в читальном зале, получения справок или копий документов необходимо обратиться в ГКУ «Центральный архив Нижегородской области».

Особенности работы с документами: рекомендации исследователю

1. Предварительный поиск: Обязательно используйте «Поиск по фондам и описям» на сайте archives.nnov.ru перед визитом. Это сэкономит время на заказ дел.
2. Использование «Краткого справочника 2020»: PDF-документ позволяет быстро сориентироваться в номенклатуре фондов (номера фондов, летние границы, объем в единицах хранения).
3. Генеалогические запросы: Для поиска сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) наиболее актуальны фонды духовного ведомства (Ф. 570 и др;) и уездных полиций/земств до 1917 г.
4. Уникальные документы: При работе с документами, внесенными в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, могут устанавливаться специальные режимы доступа (только на микрофильме/цифровой копии).
5. Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверка копий, проведение архивных справок осуществляется на платной основе согласно утвержденному прайс-листу.

Фонд Центрального архива Нижегородской области представляет собой фундаментальный источник для изучения истории Поволжья. Наличие подробных путеводителей, интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (через Портал «Архивы России») и функционирующий онлайн-поиск по описям делают работу с архивом доступной для исследователей из любых регионов. Рекомендуется начинать работу с изучения «Краткого справочника по фондам на » и использования поисковой строки официального сайта для составления предварительного заказа дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Государственной архивной службы Нижегородской области и научно-справочных изданий (данные актуальны на ). Персональные данные сотрудников и контактные телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.