Упрощённая система налогообложения (УСН) — один из самых популярных налоговых режимов среди индивидуальных предпринимателей и организаций в России. Каждый год «упрощенцы» обязаны подавать декларацию в Федеральную налоговую службу. В этой статье разберём, как подать декларацию по УСН через официальный сайт ФНС, какие сроки действуют в 2026 году, какие изменения утвердила налоговая служба и какие ошибки допускают чаще всего.

Что такое декларация по УСН и кто обязан её сдавать

Декларация по УСН — это отчёт, в котором налогоплательщик отражает доходы (и расходы, если применяется объект «доходы минус расходы»), рассчитывает налог и авансовые платежи. Подавать её обязаны:

• индивидуальные предприниматели, применяющие УСН;
• организации на упрощённой системе;
• налогоплательщики, утратившие право на УСН в течение года;
• те, кто прекратил деятельность на «упрощёнке».

Важно: даже если деятельность не велась и доходов не было, подаётся так называемая «нулевая» декларация. За её непредставление предусмотрен штраф.

Сроки подачи декларации по УСН в 2026 году

Сроки подачи деклараций — ключевой вопрос не только для предпринимателей, но и для организаций. В 2026 году действуют следующие даты:

• Индивидуальные предприниматели должны отчитаться по упрощёнке до 27 апреля 2026 года. Обычный срок, 25 апреля, но в 2026 году этот день выпадает на субботу, поэтому дедлайн переносится на ближайший рабочий день.
• Организации подают декларацию до 25 марта 2026 года.
• При утрате права на УСН, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором было утрачено право.
• При прекращении деятельности — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения.

Новая форма декларации: приказ ФНС от № ЕД-7-3/1

Федеральная налоговая служба сообщает, что приказом ФНС России от № ЕД-7-3/1 (зарегистрирован Минюстом России) утверждена обновлённая форма декларации по УСН, порядок её заполнения и формат электронного представления. Отчёт за 2025 год необходимо подавать уже по новой форме.

Основные изменения коснулись:

• структуры разделов декларации;
• отражения повышенных ставок при превышении лимитов;
• учёта торгового сбора и страховых взносов, уменьшающих налог;
• требований к электронному формату представления.

Актуальную форму всегда можно скачать на официальном сайте ФНС — www.nalog.gov.ru, в разделе «Налогообложение в РФ» → «Действующие в РФ налоги и сборы» → «Упрощённая система налогообложения».

Как подать декларацию по УСН через официальный сайт ФНС

Способ 1. Личный кабинет налогоплательщика

Самый удобный способ — подача через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ИП или юридического лица (через учётную запись Госуслуг, усиленную квалифицированную электронную подпись или логин/пароль, выданный в инспекции).
2. Перейдите в раздел подачи налоговой отчётности.
3. Выберите форму декларации по УСН за соответствующий год.
4. Заполните декларацию онлайн или загрузите готовый файл, сформированный в программе.
5. Подпишите документ электронной подписью и отправьте.
6. Дождитесь квитанции о приёме — она подтверждает факт сдачи отчёта.

Способ 2. Бесплатный сервис «Налогоплательщик ЮЛ»

Программа от ФНС позволяет заполнить декларацию, проверить её на ошибки и выгрузить файл для отправки. Скачать её можно на официальном сайте налоговой службы.

Способ 3. Специализированные сервисы

Многие предприниматели используют онлайн-бухгалтерии. По отзывам пользователей, для ИП на УСН без сотрудников дешевле всего выходит СБИС (тариф «Лёгкий» — от 2 500 ₽ в год), а «нулёвку» большинство систем позволяют сдать примерно за 2 000–2 500 ₽. Популярные альтернативы — «Контур.Эльба», «Моё дело» и другие.

Способ 4. Лично или по почте

Декларацию можно подать на бумаге в инспекцию по месту учёта (в двух экземплярах) либо направить почтой ценным письмом с описью вложения. Однако налогоплательщики со среднесписочной численностью более 100 человек обязаны отчитываться только в электронном виде.

Типичные ошибки при заполнении декларации

По данным ФНС, большинство ошибок в декларации по УСН связаны с разделом 2, где рассчитывается налог. Отчёт за 2025 год налоговики намерены проверять с особой тщательностью. Наиболее частые ошибки:

• неверное указание признака налогоплательщика и кода по ОКТМО;
• ошибки в расчёте авансовых платежей нарастающим итогом;
• неправильное уменьшение налога на страховые взносы (ИП без работников могут уменьшить налог на всю сумму взносов, с работниками — не более чем на 50%);
• несоответствие данных книги учёта доходов и расходов (КУДиР) показателям декларации;
• использование устаревшей формы декларации.

Ответственность за несдачу декларации

За нарушение срока подачи декларации предусмотрен штраф — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 ₽. Кроме того, при просрочке более 20 рабочих дней налоговая вправе заблокировать расчётный счёт.

Полезные контакты и ресурсы

• Официальный сайт ФНС России: www.nalog.gov.ru
• Единый контакт-центр ФНС: 8-800-222— (звонок бесплатный)
• Сервис «Личный кабинет налогоплательщика» — для подачи отчётности онлайн
• Региональные управления ФНС, адреса и график работы уточняйте на сайте в разделе вашего региона

Подача декларации по УСН через официальный сайт ФНС — быстрый и надёжный способ отчитаться перед налоговой. Главное — использовать актуальную форму, утверждённую приказом от № ЕД-7-3/1*, внимательно заполнять раздел 2 и не пропустить сроки: организациям — до 25 марта, ИП, до 27 апреля 2026 года. Электронная сдача через личный кабинет избавит от очередей и позволит моментально получить подтверждение приёма отчёта.