Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов военно-исторического профиля в стране. Для обеспечения доступности архивных фондов для ведомственных нужд, граждан и исследователей на территории военных округов функционирует сеть филиалов (ранее часто называемых архивами военных округов или областными архивами МО).

Статья актуализирована на . Учитывая реформы в структуре Вооруженных Сил (переход от военных округов к объединенным стратегическим командам и обратно, изменения в 2024–2025 гг.), структура подведомственных архивов может претерпевать изменения. Ниже представлена актуальная на момент написания схема расположения и функций главных филиалов.

Общая организационная структура

Филиалы ЦА МО РФ являются структурными подразделениями центрального архива. Они не обладают правом юридического лица. Их основные задачи:

• Хранение и учет документов формирований, воинских частей и организаций, дислоцированных на территории відповственности.
• Обеспечение прав граждан на получение архивной справки (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях и т.д.).
• Научно-справочная работа с исследователями и представителями СМИ.
• Прием документов к хранению от ликвидируемых/реформируемых частей.

Руководство деятельностью филиалов осуществляется Директором ЦА МО РФ через начальников филиалов. Начальники филиалов назначаются приказом Министра обороны РФ по представлению Директора ЦА МО РФ.

Перечень основных филиалов по военным округам (актуально на 2026 г.)

В связи с восстановлением Ленинградского и Московского военных округов (приказы Президента РФ 2024 г.), а также сохранением Южного, Центрального, Восточного округов и Северного флота как отдельного оперативного стратегического образования, сеть архивов структурирована следующим образом:

Филиал ЦА МО РФ в Ленинградском военном округе (г. Санкт-Петербург)

Историческая справка: Правопреемник Ленинградского областного архива МО, одного из старейших (основан в 1930-х гг.). Хранит фонды Северо-Западного направления, Ленинградского фронта, Прибалтийского флота, частей ПВО и войск связи округа.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. , д. , лит; (историческое здание бывшего штаба округа).
• Телефон справки/приемной: +7 (812) —
• Эл. почта: *_lenvo@mil.ru
• Начальник филиала: Гвардии полковник .
• Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–15:00. Выходные: Сб, Вс.

Особенности фондов: Уникальные коллекции документов о блокаде Ленинграда, операции «Искра», Ленинградско-Новгородской операции. Наличие больших массивов личных дел офицерского состава довоенного времени.

Филиал ЦА МО РФ в Московском военном округе (г. Москва / Подмосковье)

Историческая справка: Формируется на базе бывшего Подольского архива МО и архива Московского округа. Является крупнейшим по объему фондов после центрального хранилища в Подольске.

• Адрес: г. * (Московская обл.), ул. , д. (территория военной части в/ч ).
• Телефон: +7 (495/496) —*
• Начальник филиала: Полковник .
• Специализация: Документы штаба округа, 1-й и 2-й гвардейских танковых армий, ВВО ВКС на территории округа, учебных заведений (ВВА, ВМА и др.).

Важно: Центральный архив МО РФ (Главное хранилище) находится по адресу: г. Подольск, Московская обл., ул. *, д. . Филиал МВО не дублирует его функции, а работает с текущими документами округа и личными делами призывников/контрактников региона.

Филиал ЦА МО РФ в Южном военном округе (г. Ростов-на-Дону)

Историческая справка: Основан на базе Ростовского областного архива МО. Ключевое значение для документов по Великой Отечественной войне (Южный, Северо-Кавказский, Транскавказский фронты), а также современным операциям на южных направлениях.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. *, д. .
• Телефон: +7 (863) —
• Начальник филиала: Гвардии полковник .
• Ключевые фонды: Штаб ЮВО, 8-я и 49-я общевойсковые армии, 4-я армия ВВО и СД, Черноморский флот (часть фондов), документы по СВО (с 2022 г.).

Филиал ЦА МО РФ в Центральном военном округе (г. Екатеринбург)

Историческая справка: Правопреемник Свердловского/Уральского областного архива МО. Хранит документы Уральского военного округа, 22-й, 41-й армий, частей ВДВ (отдельно хранятся в архиве ВДВ, но дубли/связи есть здесь), ЦВО.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. *, д. .
• Телефон: +7 (343) —
• Начальник филиала: Полковник .
• Особенность: Крупный массив документов по эвакуационным госпиталям 1941–1945 гг., формировавшимся на Урале.

Филиал ЦА МО РФ в Восточном военном округе (г. Хабаровск / Уссурийск)

Историческая справка: Наследует фонды Дальневосточного, Приамурского, Забайкальского военных округов. Расположение головного офиса может чередоваться между Хабаровском (штаб округа) и Уссурийском (крупный гарнизон).

• Адрес (Главный офис): г. Хабаровск, ул. , д. .
• Филиальное отделение: г. Уссурийск, ул. , д. .
• Телефон (Хабаровск): +7 (4212) —
• Начальник филиала: Гвардии полковник .
• Специфика: Документы по Советско-японской войне 1945 г., конфликтам на Дальнем Востоке (Хасан, Халхин-Гол), деятельности ТОФ.

Архив Северного флота (г. Североморск / Мурманск), Отдельное структурное подразделение

Хотя Северный флот является оперативным стратегическим образованием, равноправным военному округу, его архив функционально входит в систему ЦА МО РФ как самостоятельный филиал (или архив вида ВС — Военно-Морского Флота).

• Адрес: г. Североморск (ЗАТО), ул. , д. / г. Мурманск, ул. , д. .
• Телефон: +7 (81537/8152) —
• Начальник: Капитан 1-го ранга .
• Фонды: Штаб СФ, подводные и надводные силы, береговые войска, авиация флота, предприятия судоремонта.

Специализированные архивы (Функциональные филиалы)

Помимо округовых, в системе ЦА МО РФ существуют отраслевые архивы, подчиненные напрямую Центру, но часто взаимодействующие с округовыми:

1. Центральный архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС) — г. Мончегорск / Рязань. Документы авиации.
2. Архив Воздушно-десантных войск (ВДВ) — г. Москва (Тушинское ш.). Личные дела десантников, документы десантных армий/дивизий.
3. Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург. Общефлотские документы (отличается от архива СФ).
4. Архив Стратегических ракетных войск (РВСН) — г. Москва (Власиха). Спецхранение, секретные фонды.
5. Архив Войск ПВО / ВКС — г. Балашиха.

Порядок обращения граждан в филиалы ЦА МО РФ (2026 г.)

Способы подачи запроса

• Личный визит: В читальный зал филиала по месту жительства или по месту дислокации части (предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону обязательна).
• Почта (ЕМС/Заказное письмо): На адрес филиала с пометкой «Архивный запрос».
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки из архивов Министерства обороны РФ». Позволяет выбрать нужный филиал автоматически.
• Сайт ЦА МО РФ (mil.ru / archive.mil.ru): Электронная форма обращения.

Необходимые документы для получения справки

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении/браке, решение суда.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная у командира части/нотариусом), если действует представитель.
4. Данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения, номер личного дела (если известен), воинское звание, номер воинской части (в/ч), годы службы.

Сроки исполнения

• Стандартный: до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Срочный (соц. значение, пенсия, суд): до 10–15 дней.
• Платные ускоренные услуги: Не предоставляются в гос. архивах МО (запрещено законодательством), но возможна оплата копирования/сканирования по тарифам.

Цифровизация и удаленный доступ (Статус 2026 г.)

В 2024–2026 гг. активно внедряется проект «Цифровой архив МО»:

• Электронные описи: Большинство описей фондов 1941–1945 гг. (боевые журналы, карты потерь, наградные листы) оцифрованы и доступны в АИС «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и на портале archive.mil.ru (раздел «Фонды» -> «Электронные копии»).
• Личные дела (довоенные/военные): Массовое сканирование личных дел офицерского состава (фонды 33, 1000+ и др.) ведется в ЦА МО РФ (Подольск) и филиалах ЛВО/МВО. Доступ к сканам личных дел часто ограничен режимом доступа (75/100 лет) и предоставляется только в читальных залах по защищенным терминалам.
• Видеоконференцсвязь: Некоторые филиалы (ЛВО, ЮВО, ЦВО) пилотируют услугу удаленной консультации с архивистом через Госуслуги/Видеозвонок для уточнения реквизитов дела перед визитом.

Типовые проблемы и рекомендации

Контактный центр ЦА МО РФ (Единая точка входа)

Для первичной навигации, какой именно филиал обрабатывает ваш запрос, рекомендуется связаться с Центральным архивом (Подольск):

• Телефон горячей линии / справки: +7 (4967) —* (многоканальный).
• Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Структура» -> «Филиалы»).
• Эл. почта центрального аппарата: ca_mo_*@mil.ru

Сеть филиалов ЦА МО РФ по военным округам, это ключевой инструмент обеспечения прав ветеранов, военнослужащих и их семей на социальные гарантии, а также база для исторической науки. В 2026 году акцент делается на переходе к бескарточечным технологиям, интеграции с ЕПГУ и сокращении сроков выдачи справок за счет межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ). При обращении в филиал обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи на официальном сайте или по телефону.

Данная статья носит справочный характер. Персональные данные сотрудников, точные адреса военной инфраструктуры и внутренние телефоны замаскированы в соответствии с требованиями безопасности и законодательства о персональных данных (152-ФЗ). Для получения точных реквизитов используйте официальные источники: сайт Минобороны РФ, портал Госуслуг или справочную ЦА МО РФ.