Самара — город с богатой историей, ставший центром крупного промышленного и культурного региона. Сохранение документального наследия этого края возложено на систему государственных архивов. В статье подробно рассматривается структура федеральных архивов, расположенных в Самаре, их фонды, режим работы и порядок обращения за справками.

Общая структура архивного дела в Самарской области

На территории Самарской области функционирует разветвленная сеть архивных учреждений. Важно различать ведомственную подчиненность:

• Федеральные архивы — подчиненны Росархиву (Федеральному архивному агентству). Хранят документы федерального значения.
• Государственные архивы области — подчиненны Правительству Самарской области (Департаменту архивного дела). Хранят документы регионального и местного значения.
• Ведомственные архивы — при министерствах, ведомствах, крупных предприятиях (например, архив «Прогресса», архив КУЙБЫШЕВАЗОТ и др.).

Когда говорят о «Федеральном архиве Самары», чаще всего имеют в виду два ключевых учреждения федерального уровня, расположенных в городе: Государственный архив Самарской области (ГАСО), хотя он имеет статус регионального, он хранит фонды федерального значения до 1917 г., и Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) — филиал в Самаре (находится в г. Подольск, но часто путают), а также Российский государственный военный архив (РГВА) — филиал. Однако ключевым федеральным хранилищем в самом городе является Филиал Федерального государственного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации» (РГАНТД) — Самарский филиал (ранее ЦГАСПМ — Центральный государственный архив самолетостроения и моторостроения).

Самарский филиал РГАНТД (бывш. ЦГАСПМ)

Это единственный в Поволжье федеральный архив профильного назначения, хранящий уникальные фонды по истории авиации, космонавтики и ракетно-космической промышленности.

Историческая справка

Архив был создан в 1941 году в связи с эвакуацией авиапромышленности в Куйбышев (Самару). Именно здесь размещались конструкторские бюро С.В. Ильюшина, А.С. Яковлева, ОКБ-1 С.П. Королева (позже, РКК «Прогресс»), Куйбышевский авиазавод № 18, завод № 24 (моторостроение). В 1992 году архив получил статус федерального (ЦГАСПМ), а с 2008 года вошел в состав РГАНТД как Самарский филиал.

Состав фондов (краткий обзор)

Всего в архиве хранится более 1 000 000 единиц хранения. Ключевые комплекты документов:

1. Фонды конструкторских бюро и НИИ: ОКБ Ильюшина (ф. Р-1), ОКБ Яковлева (ф. Р-2), ОКБ-1/ЦКБ «Прогресс» (ф. Р-3, Р-339), ГосНИАС (ф. Р-100).
2. Фонды производственных предприятий: Куйбышевский авиазавод им. Д.П. Григоровича (№ 18) — ф. Р-4, Куйбышевский моторный завод (№ 24/ОДК-Кузнецов) — ф. Р-5, Завод «Прогресс», ф. Р-339.
3. Космические фонды: Документы по созданию ракет-носителей «Союз», «Молния», космических аппаратов серии «Фотон», «Бион», «Ресурс», станций «Мир», МКС.
4. Персональные фонды: Документы академиков С.П. Королева (копии), В.П. Мишина, Г.Н. Бабича, конструкторов Н.Д. Кузнецова, С.В. Ильюшина и многих других.
5. Фото-, кино- и фоно документы, схемы, чертежи: Уникальная коллекция технической документации (миллионы чертежей).

Режим работы и контакты (маскировка персональных данных)

Порядок допуска к работе в читальном зале

Поскольку архив хранит документы, содержащие государственную тайну (военную, техническую) и сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий ОПК, порядок допуска строже, чем в гражданских архивах:

1. Регистрация: Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно на сайте).
2. Документы: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев, паспорт + нотариально заверенный перевод + патент/РВП/ВНЖ.
3. Согласие на обработку ПДн: Обязательное подписание согласия.
4. Допуск к секретным документам: Требует наличия допуска соответствующего уровня (1, 2, 3 степень) или оформления разового допуска через администрацию архива (срок до 1-2 месяцев, требует справки с места работы/учебы, автобиографии, справок о несудимости).
5. Заказ дел: Через электронный каталог (ЭК) на сайте РГАНТД или карточные каталоги в читальном зале. Срок выдачи: от 1 до 5 рабочих дней (для секретных — дольше).

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Несмотря на статус «регионального», ГАСО является главным хранилищем документов дореволюционного периода (губернаторские учреждения, уездные правления, духовное ведомство, купчество, земства), что делает его объектом федерального значения для историков и генеалогов.

Ключевые фонды для генеалогии и истории

• Ф. 1-50: Самарская губернская администрация, губернское правление (XVIII–XX вв.).
• Ф. 100-200: Уездные правления (Самарское, Ставропольское, Бузулукское, Николаевское, Новouzенское, Сергиевское, Бужулинское).
• Ф. 300-400: Духовная консистория (метрические книги, исповедальные росписи, главный источник для родословных).
• Ф. 500+: Городские думы, земства, суды, полиция, образовательные учреждения,.enterprises.
• Фонды советского периода: Обласполком, облком партии, предприятия, коллективизация, репрессии (списки расстрелянных, дела НКВД — в соотв. с 147-ФЗ).

Контакты ГАСО (маскировка)

Другие важные архивы в Самаре (ведомственные и специализированные)

Для полноты картины необходимо упомянуть архивы, которые часто необходимы исследователям, но не являются федеральными хранилищами общего доступа:

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Современная архивная практика позволяет решить многие вопросы без личного визита.

Портал «Архивы Самарской области» (gaso.ru / archive.samregion.ru)

• Электронные инвентари: Описания фондов ГАСО и муниципальных архивов.
• Цифровые копии: Метрические книги (пока частично), ревизские сказки, списки расстрелянных/реабилитированных («Книга памяти Самарской области»).
• Электронный заказ: Подача запроса на справку (платная услуга) через личный кабинет.

Сайт РГАНТД (rgantd.ru)

• Полнотекстовый поиск по описям Самарского филиала.
• Заказ копий документов (сканирование) с оплатой онлайн.
• Тематические подборки: «История авиации», «Космические программы».

Федеральные ресурсы

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, потери, партизанские дела.
2. «Общественный фонд „Поиск пропавших без вести“» (poisk.ru) — данные о захоронениях.
3. Госуслуги (gosuslugi.ru), заказ архивных справок из ЗАГС и ГАСО (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки»).

Практическое руководство: Как получить справку в архиве Самары

Сценарий А: Генеалогическое исследование (метрические книги, ревизские сказки)

1. Определите уезд и волость/село предков (по старым картам или ГАСО).
2. Проверьте наличие дел в Электронном каталоге ГАСО (фонды духовной консистории, уездных правлений).
3. Если дело оцифровано — скачайте скан. Если нет, оформите заказ на поиск (платная услуга, срок ~30 дней) через сайт ГАСО или Госуслуги.
4. Для метрических книг после 1917/1920 г. — обращайтесь в ЗАГС (через МФЦ или Госуслуги).

Сценарий Б: Техническая документация / История авиации/космонавтики (РГАНТД)

1. Найдите номер фонда и описи в ЭК РГАНТД (фильтр по филиалу «Самарский»).
2. Проверьте граду секретности дела (открыто / секретно / для служебного пользования).
3. Если открыто, закажите дело в читальный зал или сканирование (платно).
4. Если секретно, подготовьте пакет для оформления допуска (справка с работы, автобиография, согласие на проверку). Свяжитесь с отделом режима архива: тел. +7 (846) —*.

Сценарий В: Подтверждение стажа / пенсионные вопросы

• Трудовые книжки, зарплатные ведомости предприятий, ликвидированных до 2000-х — в ГАСО (фонды предприятий) или в Архиве Пенсионного фонда (СФР) г. Самара.
• Военный стаж, ранения, награды — запрос в ЦАМО РФ (Подольск) или через Военный архив Приволжского округа в Самаре.
• Репрессированные — запрос в ФСБ по Самарской области (адрес: г. Самара, ул. *) или через Мемориал/Правозащитные центры.

Частые ошибки и советы исследователя

Архивная сфера Самары уникальна сочетанием мощнейшего федерального технического архива (РГАНТД) — хранилища тайн авиации и космонавтики, и глубокого регионального исторического архива (ГАСО), охватывающего вековую историю Поволжья. Успешная работа в них требует понимания их ведомственной принадлежности, режима секретности и умения пользоваться современными цифровыми каталогами.

Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный режим работы и правила допуска на официальных сайтах или по указанным телефонам, так как они могут меняться в связи с режимом КТО, санитарными нормами или внутренними графиками.

Статья подготовлена в информационных целях. Контактные данные (адреса, телефоны, имена сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами защиты персональных данных и безопасностью. Для получения точных реквизитов обратитесь к официальным источникам: rgantd.ru, gaso.ru, gosuslugi.ru.