Евпаторийский городской архив является ключевым учреждением архивной службы муниципального образования городской округ Евпатория Республики Крым. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города, и обеспечивает реализацию прав граждан на доступ к архивным документам.

Историческая справка: как создавался архив

История формирования архивного фонда Евпатории неразрывно связана с развитием самого города. Как отмечается в историко-краеведческих публикациях (в частности, в материалах «Евпаторийской здравницы»), создание архива было продиктовано не только необходимостью сохранения исторической памяти, но и огромным социальным значением документов для жителей.

• Ранние документы отражают жизнь городского управления, купечества и ремесленников.
• В советский период архив стал централизованным хранилищем документации предприятий, учреждений и организаций города.
• Современный этап характеризуется интеграцией в единую архивную систему Республики Крым и переходом на электронные технологии учета и выдачи документов.

Фонды архива хранят уникальные свидетельства прошлого: от дореволюционных дел городской думы и управы до документации советского периода и современной муниципальной власти.

Состав и структура архивных фондов

Согласно сведениям, размещенным на официальном интернет-ресурсах городской администрации, в архиве хранятся документы множества организаций, сыгравших важную роль в жизни города. Среди крупных фондопроизводителей, документы которых идентифицированы в системе учета:

1. Коммунальное предприятие «Горсвет» — документы по истории электрофикации и освещения города.
2. Кооператив «Элегант» — материалы по быту и деятельности потребительской кооперации.
3. Республиканское предприятие «Межрайтопливо» — архив топливного снабжения региона.
4. Евпаторийское управление земельных ресурсов — крайне важные для земельного делопроизводства дела по землепользованию и кадастру.

Помимо перечисленных, фонды архива включают дела:

• Органов местного самоуправления (городской совет, исполком, администрация).
• Промышленных предприятий и производственных объединений.
• Сельскохозяйственных организаций.
• Общественных организаций и КОМСОМОЛЬСКИХ структур.
• Персональные фонды известных земляков.

Основные направления деятельности

Деятельность Евпаторийского городского архива регулируется законодательством РФ и Республики Крым в области архивного дела. К приоритетным задачам относятся:

Обеспечение сохранности документов

Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, проведение профилактических мероприятий по борьбе с биологическими повреждениями, реставрация и консервация ценных экземпляров.

Научно-справочная работа и обслуживание читателей

Архив оказывает помощь гражданам в поиске сведений, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, наград, а также сведений для восстановления прав на жилье, земельные участки и пенсионного обеспечения. Выдача архивных справок и копий документов осуществляется в порядке, установленном законом.

Информатизация и оцифровка

Активно ведется работа по созданию электронных баз данных (описаний фондов), оцифровке наиболее востребованных и изношенных документов. Это позволяет удаленно осуществлять предварительный поиск сведений через официальный портал администрации города.

Издательская и просветительская деятельность

Подготовка тематических сборников документов, выставок, проведение экскурсий для школьников и студентов, посвященных истории города и архивному делу.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения в архив, направления письменных запросов или телефонной консультации используются следующие реквизиты (персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Официальные информационные ресурсы

Основным официальным источником сведений о деятельности архива, его фондах, порядке обращения и предоставлении услуг является Официальный сайт Евпаторийского городского совета и администрации города (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»).

Также актуальную информацию о городских услугах, включая архивные, можно получить через городское мобильное приложение «Моя Евпатория», доступное в App Store и Google Play. Приложение позволяет ознакомиться с перечнем услуг, реквизитами и новостями без необходимости поиска по разрозненным веб-сайтам.

Важные уточнения для обращающихся

1. Разделение компетенций: Не путать Городской архив с Евпаторийским городским отделом ЗАГС (выдача свидетельств о рождении, браке, смерти) и Евпаторийским городским судом Республики Крым (судебные дела). Архив хранит исторические и управленческие документы, перешедшие в постоянное хранение.
2. Федеральные архивы: Документы федерального значения (например, фонды ГАРФ — Государственного архива Российской Федерации) хранятся в федеральных учреждениях и не находятся в ведении городского архива.
3. Порядок доступа: Для получения справки необходимо подать заявление (письменное или электронное) с указанием цели обращения и предоставлением документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при запросе чужых документов).

Евпаторийский городской архив остается надежным хранилищем документальной памяти города. Его фонды, включающие дела таких организаций, как «Горсвет», кооператив «Элегант», «Межрайтопливо» и Управление земельных ресурсов, являются незаменимым ресурсом для решения правовых вопросов граждан, научных исследований и патриотического воспитания молодежи. Современные подходы к оцифровке и информированию через официальный сайт администрации и приложение «Моя Евпатория» делают архивные услуги более доступными и прозрачными для каждого жителя городского округа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации г. Евпатории и справочных интернет-ресурсов по состоянию на . Контактные данные и реквизиты руководства приведены в замаскированном виде. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.