ЭТМ — одна из крупнейших российских компаний-дистрибьюторов электротехнической продукции. При работе с компанией нередко возникает необходимость оформить доверенность на получение товара или документов. В этой статье мы подробно разберём, что такое доверенность ЭТМ, как правильно её оформить, где найти образец и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое доверенность ЭТМ и зачем она нужна
Доверенность ЭТМ — это документ, который уполномочивает конкретное физическое лицо (представителя) действовать от имени организации-покупателя при получении товара, подписании документов или выполнении иных юридически значимых действий в интересах компании.
Доверенность требуется в следующих случаях:
- получение оплаченного товара со склада ЭТМ;
- получение сопроводительных документов (счетов-фактур, УПД, накладных);
- подписание договоров и дополнительных соглашений;
- оформление возврата или обмена продукции;
- взаимодействие с менеджерами компании по вопросам заказов.
Виды доверенностей для работы с ЭТМ
Доверенность по форме М-2
Классическая унифицированная форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Хотя с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными, многие организации продолжают использовать форму М-2 как наиболее привычную и понятную.
Доверенность в свободной форме
Организация вправе разработать собственный бланк доверенности. Главное — чтобы в документе присутствовали все обязательные реквизиты, предусмотренные статьёй 186 ГК РФ.
Электронная доверенность (МЧД)
Современный формат — машиночитаемая доверенность (МЧД), которая регистрируется в распределённом реестре ФНС. ЭТМ, как и многие крупные компании, поддерживает работу с электронными доверенностями при электронном документообороте (ЭДО);
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность была действительной, в ней должны быть указаны:
- Дата выдачи — без неё доверенность считается ничтожной;
- Наименование организации-доверителя — полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Данные представителя — ФИО, паспортные данные, должность (при наличии);
- Перечень полномочий, конкретные действия, которые вправе совершать представитель;
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год;
- Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и печать организации (при наличии).
Образец доверенности ЭТМ
Ниже приведён примерный образец доверенности на получение товара:
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН 77456, ОГРН 1177), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Петра Петровича, паспорт серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы «___» _______ 20___ г.,
получить от ООО «ЭТМ» товарно-материальные ценности по счёту № ___ от «___» _______ 20___ г., а также подписать все необходимые документы, связанные с получением указанного товара.
Доверенность выдана сроком до «___» _______ 20___ г. без права передоверия.
Подпись представителя: _____________ /Петров П.П./
Генеральный директор: _____________ /Иванов И.И./
М.П.
Как оформить доверенность через личный кабинет ЭТМ
Компания ЭТМ предоставляет возможность оформления доверенностей в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте. Порядок действий:
- Авторизуйтесь в личном кабинете iPRO или на сайте компании;
- Перейдите в раздел управления доверенностями;
- Заполните данные представителя (ФИО, паспортные данные);
- Укажите перечень полномочий и срок действия;
- Подтвердите создание доверенности — она будет доступна для проверки сотрудниками ЭТМ при выдаче товара.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие даты выдачи — делает доверенность недействительной;
- Неполные паспортные данные представителя;
- Размытая формулировка полномочий — например, «получить всё необходимое» вместо конкретного перечня;
- Истёкший срок действия доверенности;
- Отсутствие подписи руководителя или подпись неуполномоченным лицом;
- Ошибки в реквизитах организации (ИНН, наименование).
Полезные советы
- Перед посещением склада уточните у менеджера ЭТМ, какой формат доверенности принимается (бумажный или электронный);
- Представителю необходимо иметь при себе паспорт, его данные сверяются с доверенностью;
- Если товар получает водитель транспортной компании, оформите доверенность заранее и передайте ему оригинал;
- Храните копии выданных доверенностей — это поможет при разрешении спорных ситуаций;
- При работе через ЭДО рассмотрите переход на машиночитаемые доверенности (МЧД) — это ускоряет документооборот.
Правильно оформленная доверенность ЭТМ — гарантия быстрого и беспроблемного получения товара. Используйте приведённый образец как основу, проверяйте все реквизиты и не забывайте о сроках действия документа. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к персональному менеджеру компании или в службу поддержки ЭТМ.