Многие жители Санкт-Петербурга и Ленинградской области сталкиваются с необходимостью получить архивные справки из органов внутренних дел: подтвердить судимость или её отсутствие‚ восстановить документы‚ найти сведения о родственниках‚ проходивших службу в милиции‚ или получить информацию для генеалогического исследования․ В этой статье мы подробно расскажем‚ существует ли архив при ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области‚ какие сведения там хранятся и как оформить запрос․
Существует ли архив при ГУ МВД по СПб и ЛО?
Да‚ при Главном управлении МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области функционирует архивное подразделение (архив ГУ МВД)‚ которое ведёт хранение документов‚ образовавшихся в процессе деятельности органов внутренних дел региона․ Кроме того‚ часть исторических документов (особенно дореволюционного и раннесоветского периода) передана на хранение в государственные архивы города, например‚ в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Центральный государственный архив историко-политических документов (ЦГА ИПД СПб)․
Какие документы хранятся в архиве
- личные дела сотрудников милиции и полиции‚ проходивших службу в Ленинграде и области;
- материалы уголовных дел‚ по которым вынесены судебные решения (в установленном порядке передаются на архивное хранение);
- документы по учёту судимости и справки о наличии (отсутствии) судимости;
- протоколы‚ постановления и иные материалы административной практики;
- документы паспортно-визовой службы (в части‚ не переданной в иные архивы);
- учётно-посыльные документы по розыску и регистрации граждан․
Как подать запрос в архив ГУ МВД
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Составить заявление в произвольной форме с указанием ФИО заявителя‚ паспортных данных‚ сути запроса и цели получения информации․
- Подать заявление одним из способов:
- лично через приёмную ГУ МВД по адресу: г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Суворовская‚ д․ / (точный номер дома уточняйте на официальном сайте);
- почтовым отправлением на адрес: 191‚ г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Суворовская‚ д․ *;
- через официальный сайт ГУ МВД по СПб и ЛО (раздел «Приём обращений граждан»);
- через портал Госуслуг (для отдельных видов справок‚ например о судимости)․
- Дождаться ответа — срок рассмотрения обращения‚ как правило‚ составляет до 30 календарных дней․
Справка о судимости
Наиболее востребованная услуга, получение справки о наличии (отсутствии) судимости․ Её выдаёт Информационный центр ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области․ Подать заявление можно:
- через МФЦ «Мои документы» по месту жительства;
- через портал Госуслуг (электронная или бумажная справка);
- лично в информационном центре ГУ МВД․
Телефон справочной службы: +7 (812) -73— (номер частично скрыт‚ актуальный контакт уточняйте на официальном сайте ведомства)․
Где искать исторические документы
Если вас интересуют документы дореволюционного периода (полиция Российской империи) или раннего советского времени‚ следует обращаться в государственные архивы:
- ЦГА СПб — г․ Санкт-Петербург‚ Псковская ул․‚ д․ ;
- ЦГА ИПД СПб — г․ Санкт-Петербург‚ ул․ ;
- ЛОГАВ (Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге) — для документов по области․
Рекомендации заявителям
- Указывайте в запросе максимально полные данные: ФИО (включая прежние фамилии)‚ дату и место рождения‚ предполагаемые годы и место службы или событий․
- При запросе сведений о третьих лицах приложите документы‚ подтверждающие родство или законный интерес․
- Учитывайте‚ что часть сведений может быть ограничена в выдаче в соответствии с законодательством о персональных данных и о гостайне․
- Перед визитом уточняйте часы приёма по телефону дежурной части: +7 (812) -44—․
Архив Главного управления МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области — важный источник информации как для решения юридических вопросов (справки о судимости‚ восстановление документов)‚ так и для семейных и исторических исследований․ Грамотно составленный запрос и знание порядка обращения помогут получить нужные сведения в установленные законом сроки․ Актуальные адреса‚ телефоны и график приёма всегда проверяйте на официальном сайте ГУ МВД по СПб и ЛО‚ так как контактные данные могут изменяться․