Ситуация, когда сотрудник заявляет об увольнении по собственному желанию в период, запланированном для ежегодного оплачиваемого отпуска, — одна из самых частых и спорных в кадровой практике. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) дает работнику право совместить отпуск и увольнение, однако порядок действий, датировка приказа и возможность отозвать заявление имеют важные нюансы. В этой статье подробно разберем все сценарии развития событий на 2026 год.

Законодательная база: статья 127 ТК РФ

Ключевая норма — ч. 2 ст. 127 ТК РФ: «Работник имеет право на использование отпуска перед увольнением». Это означает, что работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если сотрудник об этом просит.

При этом сохраняется общее правило ст. 80 ТК РФ: работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен законом или коллективным договором).

Основные сценарии развития событий

На практике выделяют три типичные ситуации. От выбора сценария зависит пакет документов и дата увольнения.

Сценарий А: Заявление подано ДО начала отпуска (классический вариант)

Сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. В заявлении указываются:

• Начало отпуска.
• Продолжительность отпуска (в календарных днях).
• Дата увольнения — последний день отпуска.

Порядок действий:

1. Издается приказ (форма Т-6 или единая форма) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением.
2. В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) дни отпуска отмечаются кодом «ОТ» (или «ОД» — дополнительный).
3. В последний день отпуска издается приказ об увольнении (форма Т-8) по пункту 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. В этот же день производится полный расчет: выдается трудовая книжка (или делается запись в СТД-Р), выплачиваются зарплата за отработанное время, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).

Важно: Отрабатывать «двухнедельный срок уведомления» в этом случае не нужно, так как отпуск «поглощает» этот период. Срок уведомления исчисляется от даты подачи заявления, и к дате увольнения (концу отпуска) он обычно истекает.

Сценарий Б: Заявление подано ВО ВРЕМЯ отпуска (за свой счет или основной)

Сотрудник уже ушел в отпуск, а затем (почтой, через ЭДО, лично) присылает заявление на увольнение «по собственному желанию» с датой увольнения, последним днем текущего отпуска.

• Судебная практика (ГАРАНТ.РУ и др.): Работник должен быть уволен в последний день отпуска.
• Работодатель оформляет приказ об увольнении на дату окончания отпуска.
• Расчет и выдача документов производятся в этот день (если сотрудник не явился, отправляется заказным письмом с уведомлением или оформляется через СФР/СТД-Р).
• Если отпуск был «за свой счет» (без сохранения заработной платы), правило то же: увольнение в последний день отпуска законно.

Сценарий В: Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) до отпуска

Стороны договариваются о досрочном расторжении договора ПЕРЕД началом отпуска.

• Составляется соглашение об увольнении.
• Сотрудник не отрабатывает 14 дней.
• Отпуск не предоставляется (не начинается), но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск за весь наработанный период.
• Дата увольнения, дата, указанная в соглашении (может быть любой, даже завтрашним днем);

Спорный момент: каким днем датировать приказ об увольнении?

В профессиональном сообществе кадровиков до единого мнения не пришли, но преобладают два подхода:

1. Последний день отпуска (рекомендуемый). Соответствует букве ч. 2 ст. 127 ТК РФ («использование отпуска перед увольнением»). В этот день заканчивается трудовые отношения, производится расчет. Это самый безопасный вариант для работодателя (минимум рисков со стороны инспекции труда и судов).
2. Последний рабочий день ДО отпуска. Используется редко, обычно при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда отпуск не предоставляется, а компенсируется. Если же отпуск предоставлен — датировать приказ об увольнением днем до отпуска нельзя, так как сотрудник формально все еще в трудовых отношениях и находится в отпуске.

Может ли сотрудник отозвать заявление?

Это критически важный момент.

• До начала отпуска: Работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения двухнедельного срока уведомления (п. 4 ст. 80 ТК РФ). Если замена не найдена, работодатель обязан оставить его на работе. Отпуск предоставляется по графику или в иное время по согласованию.
• В период отпуска: Нет никаких неясностей — отозвать заявление, находясь в отпуске, сотрудник НЕ МОЖЕТ. Трудовые отношения прекращаются в день окончания отпуска. Вернуться к исполнению обязанностей он может только по новому трудовому договору.

Особенности расчетов при увольнении после отпуска

В день увольнения (последний день отпуска) подлежит выплате:

• Заработная плата за отработанное время текущего месяца (если отпуск не покрыл весь месяц).
• Отпускные за предоставленный отпуск (выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, согласно ст. 136 ТК РФ).
• Компенсация за неиспользованный отпуск за весь период работы (если сотрудник не пользовался отпуском за прошлые годы или за неполный рабочий год текущего года).
• Иные выплаты по ТД, КД, ЛНА (премии, надбавки и т.д.).

НДФЛ удерживается со всех сумм. Страховые взносы, с зарплаты и компенсации (с отпускных взносы уже уплачены при начислении).

Оформление документов: чек-лист для кадровика

Частые ошибки работодателей (риски)

• Отказ в отпуске перед увольнением. Нарушение ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
• Датировка приказа об увольнением днем ПОСЛЕ окончания отпуска. Приводит к необходимости оплачивать «лишний» день (простой по вине работодателя) и штрафам за задержку расчета (ст. 236 ТК РФ).
• Требование отработать 2 недели ПОСЛЕ отпуска. Незаконно. Срок уведомления истекает к концу отпуска.
• Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск. Выплачивается всегда при увольнении, независимо от того, пользовался ли сотрудник отпуском сейчас.

Нюансы 2026 года: Электронный документооборот и СТД-Р

С учетом массового перехода на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде):

• Заявление можно принять через ЭДО (под ЭП сотрудника) или по почте (дате получения в организации).
• Приказ об увольнении подписывается ЭП работодателя.
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) направляются в СФР в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (последнего дня отпуска).
• Справка 182н формируется автоматически в личном кабинете работодателя на портале СФР / Госуслуг.

Примерный текст заявления сотрудника

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (*)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию г. (последний день отпуска) на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

С уведомлением о сроках уведомления за 2 недели ознакомлен(а).

Резюме: алгоритм действий HR

1. Принять заявление (зарегистрировать, поставить дату/подпись получателя).
2. Проверить: прошло ли 14 дней от даты заявления до предполагаемого конца отпуска? (Обычно да, если отпуск стандартный 28 дней).
3. Издать приказ об отпуске с последующим увольнением (до начала отпуска).
4. Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска.
5. В последний день отпуска:
   • Издать приказ об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
   • Сделать полный расчет (зарплата + компенсация за неисп. отпуск).
   • Выдать ТК / оформить СТД-Р.
   • Выдать справку 182н (по требованию).
   • Передать СТД-Р в СФР.

Данная статья носит информационный характер. В сложных случаях (споры о дате, болезнь в период отпуска, вызов на воинскую службу) рекомендуется консультироваться с трудовным юристом.