Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счёт» или «отпуск без содержания») — одна из самых частых ситуаций в кадровой практике. Сотрудник приносит заявление, и у руководителя возникает масса вопросов: обязан ли он отпустить работника, как оформить приказ, как это отразится на стаже и табеле. Разберём всё по порядку.
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Ключевые положения:
- Основанием для отпуска является исключительно письменное заявление работника. Отправить сотрудника в отпуск без содержания по инициативе работодателя нельзя, это нарушение.
- Продолжительность отпуска определяется соглашением между работником и работодателем, если иное не установлено законом.
- В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск, а отказ будет незаконным.
Когда работодатель обязан отпустить сотрудника
Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей,, до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, поступающим в образовательные организации или совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173, 174 ТК РФ;
- работникам, осуществляющим уход за детьми,, если это установлено коллективным договором.
Важно: если сотрудник относится к одной из этих категорий, отказать ему нельзя, даже если его отсутствие создаёт неудобства для организации.
Когда работодатель вправе отказать
Во всех остальных случаях отпуск без содержания — это договорённость сторон. Работодатель вправе отказать, если:
- причина не признана уважительной;
- отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации (срыв сроков проекта, отсутствие замены и т.п.);
- запрошенный срок чрезмерно длительный.
При этом отказ желательно мотивировать и оформить письменно (резолюцией на заявлении), чтобы избежать споров.
Пошаговый алгоритм действий кадровика
Шаг 1. Проверьте заявление
В заявлении должны быть указаны:
- ФИО и должность сотрудника;
- причина отпуска (желательно с приложением подтверждающих документов — свидетельства, справки);
- даты начала и окончания отпуска, количество дней;
- дата и подпись работника.
Пример формулировки: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 6 календарных дней в связи с семейными обстоятельствами».
Шаг 2; Согласуйте с руководителем
Руководитель ставит резолюцию: «В отпуске не отказать» или мотивированный отказ. Для льготных категорий — только положительная резолюция;
Шаг 3. Издайте приказ
Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации. В приказе указывается вид отпуска, «без сохранения заработной платы», период и количество дней. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
Шаг 4. Отразите в табеле и личной карточке
- В табеле учёта рабочего времени проставляются коды: «ДО» (16) — отпуск по соглашению сторон, «ОЗ» (17) — отпуск в случаях, предусмотренных законодательством.
- Сведения вносятся в раздел VIII личной карточки Т-2 (если она ведётся).
Как отпуск без содержания влияет на стаж
Это критически важный момент, о котором часто забывают. Согласно ст. 121 ТК РФ:
- В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается отпуск без содержания продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года.
- Если суммарная продолжительность таких отпусков за рабочий год превысит 14 дней, то дни начиная с 15-го в стаж не включаются, а дата окончания рабочего года смещается на число исключённых дней.
Пример: рабочий год сотрудника Иванова И.И. — с по . За год он взял 20 дней без содержания. Значит, 6 дней (20 − 14) исключаются из стажа, и рабочий год сдвинется до .
Частые ошибки работодателей
- Отправка в отпуск без содержания по инициативе работодателя (например, из-за отсутствия заказов) — это незаконно и приравнивается к простою с оплатой.
- Отказ льготным категориям, прямое нарушение ст. 128 ТК РФ, грозит штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Отсутствие письменного заявления, устная договорённость не защитит работодателя при споре.
- Неправильный подсчёт стажа, забывчивость при смещении рабочего года ведёт к ошибкам в расчёте отпускных.
- Отзыв из отпуска — досрочно вызвать сотрудника из отпуска без содержания можно только с его согласия.
Ответы на популярные вопросы
Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без содержания?
По инициативе работодателя — нет (ст. 81 ТК РФ). По собственному желанию сотрудник уволиться может.
Оплачивается ли больничный во время такого отпуска?
Нет. Если сотрудник заболел в отпуске без содержания, пособие по нетрудоспособности за эти дни не назначается.
Можно ли прервать отпуск досрочно?
Да, по соглашению сторон — сотрудник пишет заявление, издаётся приказ о досрочном выходе.
Заявление на отпуск без содержания — рутинная, но юридически чувствительная процедура. Главные правила: отпуск оформляется только по письменному заявлению работника, льготным категориям отказывать нельзя, а превышение 14 дней в рабочем году сдвигает отпускной стаж. Аккуратное оформление документов (заявление, приказ, табель) убережёт организацию от штрафов и трудовых споров.
Данная статья носит информационный характер. По сложным вопросам рекомендуется консультация юриста по трудовому праву.