Ситуация, когда сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счёт, подаёт заявление об увольнении по собственному желанию, встречается на практике довольно часто. У кадровиков и руководителей возникает закономерный вопрос: правомерно ли это, какую дату считать днём увольнения и как правильно оформить все документы. Разберёмся подробно.
Законно ли увольнение во время отпуска
Трудовое законодательство не устанавливает запретов на увольнение по собственному желанию в период отпуска. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор в любое время, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Важно понимать ключевое различие:
- Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию, по соглашению сторон) во время отпуска — допускается. Это подтверждает и Роструд в своих разъяснениях.
- Увольнение по инициативе работодателя (сокращение, дисциплинарное взыскание и т.п.) в период отпуска или временной нетрудоспособности — запрещено (часть 6 статьи 81 ТК РФ).
Как определяется дата увольнения
Дата увольнения зависит от того, что указано в заявлении работника и как договорятся стороны:
- Стандартный вариант. Датой увольнения будет день, наступивший через две недели после подачи заявления. Срок предупреждения исчисляется со дня, следующего за днём получения заявления работодателем, при этом нахождение в отпуске течение срока не приостанавливает.
- Дата, указанная работником. Если работодатель согласен с датой увольнения, указанной в заявлении, работник может быть уволен именно в этот день — в т.ч. в последний день отпуска. Такая позиция подтверждается судебной практикой.
- Соглашение сторон. Стороны вправе договориться о любой дате расторжения договора, в т.ч. без двухнедельной отработки.
Таким образом, если двухнедельный срок предупреждения истекает во время отпуска, отзывать работника из отпуска для «отработки» не требуется. Увольнение оформляется в последний день срока предупреждения, даже если он приходится на отпуск.
Пошаговый порядок оформления
Шаг 1. Получение заявления
Работник может передать заявление лично, направить его по почте заказным письмом с уведомлением или иным способом, позволяющим зафиксировать дату получения. Формулировка стандартная: «Прошу уволить меня по собственному желанию» с указанием желаемой даты увольнения.
Шаг 2. Издание приказа
На основании заявления издаётся приказ об увольнении (унифицированная форма № Т-8 или самостоятельно разработанная форма). С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Если это невозможно из-за отсутствия сотрудника, на приказе делается соответствующая отметка.
Шаг 3. Запись в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности
Вносится запись об увольнении по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, оформляются сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР).
Шаг 4. Окончательный расчёт
В последний день работы работнику выплачиваются:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска (если таковые остались);
- иные причитающиеся выплаты.
Обратите внимание: если отпуск был предоставлен авансом и работник увольняется, не отработав соответствующий период, работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска (с ограничениями, установленными статьёй 138 ТК РФ).
Шаг 5. Выдача документов
Трудовую книжку можно направить работнику по почте с его письменного согласия либо выдать при личном обращении. Также выдаются справки о заработке и иные документы, связанные с работой.
Практические рекомендации
- Работнику, планирующему уволиться во время отпуска, целесообразно подать заявление минимум за две недели до окончания отпуска — тогда после отдыха не придётся отрабатывать ни одного дня.
- Работодателю следует зафиксировать дату получения заявления (входящий номер, отметка на копии) — от неё отсчитывается срок предупреждения.
- До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать своё заявление в любое время, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник.
Пример из практики
Менеджер по продажам Иванов П. С. (тел. +7 (9) —) находился в ежегодном отпуске с 18 августа по 14 сентября 2025 года. 1 сентября он направил в отдел кадров ООО «*» (г. Москва, ул. , д. ) заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения истёк 15 сентября — именно эта дата стала днём увольнения. Отзывать сотрудника из отпуска не потребовалось: приказ был издан, расчёт перечислен на банковскую карту, а трудовая книжка направлена по почте с согласия работника.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска — абсолютно законная и распространённая процедура. Главное — правильно зафиксировать дату подачи заявления, корректно определить день увольнения и своевременно произвести все выплаты и оформить документы; При соблюдении этих правил риски трудовых споров для обеих сторон сводятся к минимуму.