Свадьба, болезнь родственника, срочный переезд, оформление документов — личные обстоятельства редко совпадают с графиком отпусков. В таких ситуациях выручает отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «отпуск за свой счёт»). Разберёмся, как правильно его оформить, на какой срок можно рассчитывать и на что он влияет.
Что говорит закон
Порядок предоставления такого отпуска регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. По общему правилу отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению между работником и работодателем — то есть руководство вправе отказать, если причина не входит в перечень обязательных.
Однако есть категории работников и жизненные ситуации, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт:
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней в году;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- сотрудники, поступающие в вузы и ссузы, а также обучающиеся по очной форме — от 10 до 15 дней в зависимости от ситуации;
- в случае рождения ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней.
Так, Роструд напоминает: на свадьбу сотрудник имеет право взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы на срок до 5 календарных дней — и отказать в этом работодатель не вправе.
Как правильно написать заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём обязательно укажите:
- ФИО и должность — например: «от Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж»;
- просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- причину — например, «в связи с регистрацией брака» или «по семейным обстоятельствам»;
- точные даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
- дату и подпись.
Если отпуск связан с событием из обязательного перечня (свадьба, рождение ребёнка, смерть родственника), приложите подтверждающие документы или их копии — свидетельство, справку из ЗАГСа и т. п.
Пример формулировки
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней в связи с регистрацией брака (копия свидетельства прилагается)».
На что влияет отпуск за свой счёт
Прежде чем писать заявление, учтите несколько важных моментов:
- Зарплата за эти дни не начисляется — доход за месяц уменьшится пропорционально;
- Стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска: в него засчитываются только 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года. Если вы берёте больше — дата окончания рабочего года сдвигается;
- Страховой стаж для пенсии и больничных в этот период не идёт, так как взносы не уплачиваются;
- Уволить вас во время такого отпуска нельзя, за вами сохраняется рабочее место;
- Отозвать сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты работодатель не вправе.
Практические советы
- Подавайте заявление заранее, особенно если отпуск не входит в обязательный перечень — у руководителя должно быть время на согласование;
- Обязательно получите отметку о принятии заявления и дождитесь издания приказа — устная договорённость не защищает от прогула;
- Если работодатель отказывает в отпуске, который обязан предоставить по закону (например, на свадьбу), можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
- Проверьте коллективный договор, в нём могут быть закреплены дополнительные основания и более длительные сроки отпуска за свой счёт.
Отпуск без сохранения заработной платы — удобный инструмент, когда нужно несколько дней для решения личных вопросов. Главное — правильно оформить заявление, указать причину и даты, приложить подтверждающие документы и помнить о последствиях для стажа и дохода. А в случаях, прямо названных в статье 128 ТК РФ, работодатель обязан пойти вам навстречу.