В городе Энгельс Саратовской области функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и близости расположения. В этой статье мы подробно разберем контакты, график приема посетителей и особенности работы каждого из них на актуальную дату .
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив г. Энгельс» (МБУ Архив)
Это городской архив, хранящий документы по истории города, хозяйствующим субъектам, а также личные дела граждан (ЗАГС, трудовые книжки и др.). Находится в историческом центре города.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. 53 (в некоторых источниках также указывается д. 49, вход, как правило, с дворовой стороны, 1 этаж).
- Телефон справки/приема: +7 (8453) -6-68-** (последние две цифры скрыты).
- Официальный сайт: archive-engels.ru (на сайте размещены фондовые указатели, правила пользования и форма онлайн-запроса).
Режим работы читального зала и приема граждан
Внимание: График приема заявлений и выдачи готовых ответов разделен по дням недели. Плановые санитарные дни или изменения графика возможны, уточняйте по телефону перед визитом.
| День недели | Прием заявлений (подача запросов) | Выдача исполненных запросов |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Вторник | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Среда | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Четверг | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 08:00 – 11:00 | 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Примечание: Согласно данным сервиса Zoon на 21:12 среды, архив работает до 16:00. Время работы читального зала для работы с документами может отличаться от времени приема заявлений, уточните этот момент при звонке.
Чем может помочь МБУ Архив:
- Справки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период до 1920-х годов и позднее (при наличии дел в фондах).
- Подтверждение трудового стажа, заработной платы (архив организаций, ликвидированных до 2000-х годов).
- История домов, улиц, предприятий города Энгельс (ранее Покровская Слобода / Казенный Городок).
- Генеалогические запросы по жителям города.
Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья» (ГИАНП)
Уникальный федерального значения архив, специализирующийся на истории немцев Поволжья с момента их поселения (1764–1767 гг.) до выселения (1941 г.). Находится в здании бывшей немецкой школы/управления на площади Ленина.
- Адрес: г. Энгельс, пл. Ленина, д. 13 (3 этаж). Почтовый индекс: 413100.
- Телефоны читального зала / справки:
- +7 (8453) -5-67-
- +7 (8453) -6-89-
- +7 (8453) -6-81-**
- Официальный сайт: gianos.ru (доступ к путеводителям, фондовым указателям, базе данных «Эмигранты» и т.д.).
Режим работы читального зала
График работы установлен для работы с документами в читальном зале:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв на санитарную обработку/обед: 12:00 – 13:00 (в это время читальный зал закрыт).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Особенности работы с фондами ГИАНП:
- Специализация: Фонды касаются исключительно истории немцев Поволжья (колонии, районы, АССР немцев Поволжья). Документы по русской населенному пунктам (если они не входили в состав автономии) здесь, как правило, отсутствуют.
- Порядок допуска: Работа в читальном зале требует оформления читательского билета (паспорт РФ обязателен). Порядок заказа дел строго регламентирован.
- Удаленные запросы: Через сайт.archive-engels.ru (раздел «Обращения») или почту можно заказать справки/ксерокопии платным образом.
Сравнительная таблица: куда обратиться?
| Критерий | МБУ «Архив г. Энгельс» | ГИАНП (пл. Ленина, 13) |
|---|---|---|
| Ведомственность | Муниципальная (городская) | Областная (государственная) |
| Основной профиль | История города, ЗАГС, трудовые книжки, предприятия города | История немцев Поволжья (1764–1941), колонии, АССР немцев Поволжья |
| Адрес | ул. Коммунистическая, 53 | пл. Ленина, 13 (3 этаж) |
| График приема заявлений | Пн-Пт 08:00-11:00 (выдача 14:00-16:00) | Пн-Пт 08:00-16:00 (перерыв 12:00-13:00) |
| Телефон | 76-68- | 55-67-, 56-89-** |
Важные советы перед визитом (на 2026 год)
Предварительная запись и консультация
Настоятельно рекомендуется звонить за 1–2 дня до планируемого визита. Архивы могут вводить временные ограничения (ремонт, санитарные дни, дезинфекция), которые не всегда успевают обновить на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или сайтах.
Подготовка документов
- Паспорт РФ — обязателен для оформления читательского билета в ГИАНП и для идентификации при заказе справок в МБУ.
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих и родителей/дедушек/бабушек) — необходимы для получения архивных справок по родословной (ст. 45 ФЗ «Об архивном деле»).
- Полномочия/Доверенность — если запрашиваете документы не на себя.
Онлайн-сервисы
Оба архива предоставляют платные услуги удаленного заказа справок и копий документов:
- МБУ Архив: через форму на archive-engels.ru или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
- ГИАНП: через раздел «Обращения граждан» на gianos.ru.
Это экономит время и позволяет получить результат почтой или электронно без личного визита.
Как добраться
- К МБУ Архиву (ул. Коммунистическая, 53): Автобусы городского транспорта до остановки «Ул. Коммунистическая» или «Центр города». Здание находится рядом с администрацией города.
- К ГИАНП (пл. Ленина, 13): Из Саратова: автобусы 284, 247, 247-а до конечной/центральной остановки г. Энгельс (пл. Ленина). Здание находится на площади, 3 этаж (вход сбоку/с дворика).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Работают ли архивы в субботу?
Нет. Оба архива (МБУ и ГИАНП) работают по 5-дневной рабочей неделе (Понедельник–Пятница). Суббота и Воскресенье — выходные дни.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В ГИАНП: Обычно разрешена бесплатная фотосъемка без штатива и вспышки для личных целей после оформления читательского билета (уточните правила у дежурного).
В МБУ Архиве: Правила могут быть строже, часто требуется платное разрешение на копирование или заказ ксерокопий у сотрудников. Уточните по телефону 76-68-**.
Сколько времени готовится архивная справка?
Согласно законодательству, срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). Платные срочные услуги могут выполняться быстрее (3–10 дней), уточняйте тарифы на сайтах или по телефонам.
Где искать метрические книги приходов, находившихся на территории современного Энгельсского района?
До 1917 года территория входила в Саратовскую губернию. Метрические книги православных приходов (если сохранились) чаще всего находятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) в г. Саратове (ул. Рабочая, 1а). В МБУ Архиве г. Энгельс могут храниться дубликаты или более поздние фонды ЗАГС (после 1919–1920 гг.). В ГИАНП — метрики лютеранских/реформатских колоний немцев Поволжья.
Информация актуализирована на основе открытых источников на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться. Рекомендуется подтверждать данные по телефонам справочных служб архивов непосредственно перед поездкой.