Цифровизация архивного дела, это ключевой вектор развития современной архивной службы. Курская область не является исключением: за последние годы здесь активно формируются электронные каталоги, цифровые копии документов и специализированные порталы, обеспечивающие удаленный доступ к историческому наследию региона. Данная статья посвящена обзору основных электронных ресурсов Государственного архива Курской области (ГАКО), его филиалов и сопутствующих сервисов, актуальных на .

Основной оператор: Государственный архив Курской области (ГАКО)

Областное казенное учреждение «Госархив Курской области» (ГАКО) является главным хранилищем документов региона. По данным официального портала «Архивы России», в архиве хранится более 1 200 тыс. единиц хранения, охватывающих период с XVII века по 2019 год. Информационная система архива интегрирована в федеральный портал «Архивы России», что обеспечивает единую точку входа для исследователей.

Официальный сайт и навигация

Главный доступ к электронным ресурсам предоставляется через официальный сайт Архивной службы Курской области. В разделе «Читальный зал» пользователи могут найти:

• Электронные описи фондов (путеводители по фондам).
• Ссылки на цифровые копии документов.
• Порядок удаленной работы с документами (заказ копий, консультации).

Контактная информация (для обращений по электронным ресурсам)

Для уточнения деталей по оцифрованным фондам или заказу сканов можно связаться с архивом:

• Адрес: г; Курск, ул. Ленина, (по данным справочников: д. 57)
• Телефон справочной / отдела комплектования: (код 8-471-2 / 8-4712, номера: 51-49-85, 70-17-25)
• Электронная почта: (домен: gosarhiv-kursk@yandex.ru)
• Директор: (Елагина Н.А.)

Примечание: Контактные данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальном сайте Архивной службы Курской области.

Филиал ОКУ «Госархив Курской области»

В апреле 2019 года был создан филиал, который играет важную роль в размещении и оцифровке массивов документов, особенно поздних периодов.

Инфраструктура и фонды

По состоянию на г. филиал располагает:

• 5 архивохранилищами общей площадью 2 086 м².
• Вместимостью более 1,0 млн единиц хранения.
• Принято 37 фондов (объемом 20,2 тыс. единиц хранения).

Филиал специализируется на хранении документов организаций, ликвидированных в 2000–2010-х годах, а также страховых фондов копий особо ценных документов и электронного фонда пользования.

Расположение филиала

• Адрес: г. Курск, ул. Сумская, * (д. 9)

Ключевые направления электронного доступа

Электронная библиотека Архивной службы

На сайте Архивной службы Курской области функционирует раздел «Электронная библиотека». Здесь публикуются оцифрованные издания, вышедшие в Курской губернии/области, а также документы, поступившие в качестве обязательного экземпляра. Пример контента:

• Сборники документов по истории революции 1905 года в Курской губернии (изд. 1925 г.).
• Официальные документы и аудиовизуальная продукция регионального значения.
• Научно-справочные издания (например, «Административно-территориальное деление Курского края», том 1 представлен в 2025 г.).

Генеалогические ресурсы (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это самый востребованный сегмент для удаленных пользователей. Благодаря сотрудничеству с проектами вроде «НашиПредки» (Rodni.ru / MyHeritage) и порталом GENEO, доступны:

1. Списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождения, браки, смерти) различных духовенств и лет.
2. Ревизские сказки (посевные переписи) XVIII–XIX вв. для уездов Курской губернии.
3. Путеводители по фондам духовных консисторий и уездных администраций.

Важно: Полный доступ к сканам часто требует регистрации на партнерских порталах или предварительного заказа через систему «Читальный зал» сайта ГАКО.

Проект «Оцифровка Курского архива»

На генеалогическом форуме ВГД (Всея генеалогическое общество / форум VGD.ru) ведется активная тема №48177 «Оцифровка Курского архива». Участники форума (исследователи и сотрудники архива) оперативно информируют о:

• Новых партиях загруженных дел.
• Изменениях в нумерации дел/описей.
• Технических проблемах доступа к сканам.
• Стратегиях поиска по неиндексированным фондам.

Это сообщество является неофициальным, но крайне полезным «навигатором» по электронным массивам ГАКО.

Специализированные архивы в структуре региона

Помимо ГАКО (областного универсального архива), на территории Курской области функционирует Государственный архив документов по личному составу Курской области (ведомственный архив, подчиненный Росархиву/Федеральному архивному агентству). Он хранит документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) и имеет свои процедуры электронного взаимодействия (заявки через Госуслуги, портал «Архивы России»).

Портал «Архивы России» как единая точка входа

Федеральный портал archives.gov.ru (раздел «Архивы Курской области») агрегирует:

• Обобщенные сведения о фондах ГАКО и филиала.
• Ссылки на электронные описи (в формате PDF/Excel или через ИС «Архивы России»).
• Новости о представлении новых томов справочников (например, презентация тома по административно-территориальному делению ).
• Форму обратной связи для направления запросов в архив дистанционно.

Практическое руководство: как работать с электронными архивами Курской области удаленно

Шаг 1. Определение фонда и описи

Используйте путеводители по фондам (раздел «Фонды» на сайте Архивной службы или портал «Архивы России»). Для генеалогии ключевые фонды: Ф. Духовная консистория, Ф. Уездные администрации/управления, Ф. Земские управления, Ф. Рабочие/крестьянские депутаты (советский период).

Шаг 2. Поиск электронной копии

1. Проверьте раздел «Электронная библиотека» на сайте ГАКО.
2. Поищите дело на портале «НашиПредки» (нужен аккаунт, часть бесплатно, часть по подписке).
3. Изучите тему на форуме ВГД — часто там выкладывают прямые ссылки на сканы в облачных хранилищах или указывают номера дел, уже оцифрованных, но не выложенных в открытый доступ.

Шаг 3. Заказ копии / Удаленное исследование

Если дело не оцифровано в открытом доступе:

• Напишите официальный запрос на e-mail архива (*) или через форму на портале «Архивы России».
• Укажите точный шифр: Фонд — Опись — Дело.
• Уточните стоимость изготовления электронной копии (тарифы утверждаются архивом, оплата обычно через СБП/реквизиты ОКУ).
• Сроки выполнения: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности и состояния документа.

Перспективы развития (статус на 2026 год)

Согласно отчетам и новостям на портале «Архивы России» за 2024–2025 гг., основные векторы:

• Дозаполнение Электронного фонда пользования: перевод на цифровой носитель самых изношенных и востребованных фондов (метрика, ревизские сказки, личные дела).
• Создание страховых копий: формирование резервных цифровых массивов особо ценных документов (хранятся в филиале на ул. Сумской);
• Интеграция с ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов): перевод описей в машиночитаемый формат для полнотекстового поиска по порталу «Архивы России»;
• Публикация справочников: продолжение серии «Административно-территориальное деление» (планируется выпуск последующих томов).

Резюме

Система электронных архивов Курской области на апрель 2026 года представляет собой гибридную модель: базовые описи и справочники открыты на официальном сайте и портале «Архивы России», массив метрических книг и ревизских сказок активно мигрирует на партнерские генеалогические платформы («НашиПредки», GENEO), а оперативная связь с исследователями поддерживается через форум ВГД и электронную почту архива.

Для успешной работы рекомендуется начинать с путеводителей по фондам на сайте Архивной службы Курской области, использовать форум ВГД для уточнения актуальных ссылок на сканы и при необходимости оформлять платные заказы на оцифровку через официальные каналы связи ГАКО и его филиала.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивной службы Курской области, форума ВГД и проекта «НашиПредки» по состоянию на . Контактные данные и адреса частично маскированы (*).