Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о прошедших военную службу родственниках, подтверждение стажа или получение архивных справок, задачи, требующие обращения в конкретные инстанции. В г. Елец Липецкой области функции по учету военнообязанных и хранению личных дел выполняет Военный комиссариат города Елец и Елецкого района, однако исторические документы (Великая Отечественная война, довоенное время) чаще всего хранятся в федеральных архивах. Ниже представлена актуальная на информация о контактах, режиме работы и алгоритмах действий.

Военный комиссариат г. Елец и Елецкого района

Это основной орган военного управления на месте. Здесь решают вопросы призыва, воинского учета, выдачи военных билетов, а также хранятся личные дела призывников и военнослужащих, проходящих службу по контракту (с определенными сроками хранения).

Контактная информация

Почтовый адрес: 399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Пушкина, д. 150
Телефон справочного бюро (общий): 8 (474) — (маскировка последних цифр)
Телефон военкома / секретаря: 7 (47467) —
Официальные ресурсы: сайт pmmil.ru, сообщества в Telegram, VK, Одноклассники
ИНН организации: 4821*

Режим работы (ориентировочный, уточняйте по телефону)

Обычно прием граждан ведется в будни. Рекомендуется заранее звонить для подтверждения часов приема военкома и отделов (отдела призыва, отдела воинского учета, архива военкомата).

Какие вопросы решает военкомат:

Призыв на срочную военную службу и альтернативную гражданскую службу.
Воинский учет (учет, снятие с учета, выдача/замена военных билетов).
Направление в военно-медицинскую экспертизу (ВВК).
Выдача справок о прохождении службы (для пенсии, льгот, банков).
Работа с личными делами действующих призывников и контрактников.

Важно: Военкомат не хранит полные архивы участников ВОВ и довоенного времени. Личные дела офицера и прапорщиков переводятся в Центральный архив МО РФ (Подольск) по истечении сроков хранения. Рядовой состав — часто в региональные архивы или ЦАМО.

Архивные структуры администрации г; Елец (ЗАГС и Городской архив)

Для получения актовых записей (рождение, брак, смерть), подтверждения фамилий, места жительства в определенный период, обращайтесь в Управление ЗАГС и архива администрации.

Управление записи актов гражданского состояния и архива Администрации г. Елец

Адрес: 399770, г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120, каб. *
E-mail: el-zags*@admlr.lipetsk.ru

Режим работы архива (уточнено на 2026 год):

Вторник, Четверг: 08:30 – 17:30
Пятница: 08:30 – 16:30
Суббота: 08:30 – 16:00
Перерыв: 13:00 – 13:48 (ежедневно)
Понедельник, Среда, Воскресенье: Выходные

Здесь можно заказать:

Свидетельства/справки о рождении, браке, смерти (для подтверждения родственных связей при запросе в военные архивы).
Справки из домашних книг, списков избирателей (подтверждение места жительства призывника до войны).

Где искать документы по участникам ВОВ и репрессированным? (Федеральный уровень)

Ключевой момент: личные дела участников ВОВ, награждённые документы, карточки эвакуации, дела о пропавших без вести находятся не в местном военкомате, а в федеральных хранилищах.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск

Главный архив для поиска сведений о военнослужащих Красной Армии, СССР ВМФ, а также личных дел офицерского и прапорщичьего состава.

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефоны справок: (8-4967) —*, —*
Сайт: archive.mil.ru (электронные базы «Память народа», «Подвиг народа»)

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит фонды до 1941 г. (Первая мировая, Гражданская война, довоенное время), штатные расписания, приказы, журналы боевых действий.

Адрес: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (или смежные корпуса)

Федеральное архивное агентство (Росархив) — координация поиска

Если не знаете, в каком именно архиве лежит дело, начните с запроса в Росархив или используйте портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Алгоритм поиска и составления запроса

Этап 1: Сбор входных данных (минимум для запроса)

Чем больше данных, тем выше шанс успеха. Необходимо:

ФИО полностью (как в документах).
Дата и место рождения (село/город, уезд/район, губерния/область).
Примерный год призыва / вступления в ряды РККА.
Воинское звание, номер части (если известно из наградных листов или писем).
Судьба: погиб, пропал без вести, вернулся, был в плену.

Этап 2: Онлайн-проверка (бесплатно, сразу)

«Память народа» (pamyat-naroda.ru): наградные листы, карточки эвакуации из госпиталей, документы о захоронении.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru): приказы о награждении с описанием подвига.
«ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): книги памяти, списки погибших/пропавших.
Генпрокуратура (genproc.gov.ru): базы «Жертвы политических репрессий», «Расстрелянные списки».

Этап 3: Написание официального запроса

Если в базах ничего нет, пишем официальный запрос.

Куда отправлять:

Социально-правовые запросы (подтверждение стажа для пенсии, льгот, Жилищного кодекса) — БЕСПЛАТНО в ЦАМО (Подольск) или через МФЦ/Госуслуги.
Генеалогические/исторические запросы (история семьи, просто интересно) — МОГУТ БЫТЬ ПЛАТНЫМИ (по тарифам архива за поиск и копирование).

Форма запроса (общие правила):

На имя руководителя архива (Директора ЦАМО и т.д.).
Ваши ФИО, полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
Цель запроса (пенсия, льга, установление судьбы, генеалогия).
Все известные данные об искомом лице (см. Этап 1).
Копии подтверждающих документов (свидетельство о рождении/смерти искомого, ваше свидетельство о рождении/браке для доказательства родства, паспорт запрашивающего).
Обязательно: конверт с вашим адресом и марками для ответа (если пишете почтой).

Пример адресации на конверте:

Кому: Директору ЦАМО РФ
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
От: Иванов И.И., 399770, г. Елец, ул. , д. , кв. *

Роль Елецкого военкомата в поиске

Несмотря на то, что старые архивы ушли на федеральный уровень, в военкомате по адресу ул. Пушкина, 150 стоит обращаться за:

Справками о том, что гражданин не состоял на воинском учете (для судов, нотариусов).
Данными о призыве/службе после 1991 года (личные дела контрактников, призывников 90-х, 2000-х).
Помощью в оформлении запроса в ЦАМО (образцы заявлений, уточнение номера части по месту призыва).
Получением дубликата военного билета (если дело еще не передано в архив).

Полезные советы волонтеров («Бессмертный полк», «Поисковые отряды»)

Не ждите ответа годами. Срок ответа по социально-правовым запросам — до 30 дней (с продлением до 3 мес. для сложных поисков). По платным — договорные.
Ищите варианты фамилий. В документах 40-х часто ошибки: «Елец» / «Елецкий», «Петров» / «Петровы», опечатки в году рождения (± 1-2 года).
Запрашивайте «Архивную справку», а не «Справку из личного дела». Личное дело может не сохраниться, а карточки учета, наградные листы, метрические книги, да.
Используйте Госуслуги. Сервис «Запрос архивной справки» (п. 5.12 Порядка оказания госуслуги Минобороны) позволяет отправить запрос в ЦАМО электронно с ЕСИА.
Местные газеты и книги памяти. Архив администрации (ул. Октябрьская, 120) хранит фонды местных газет («Елецкая правда» / «Коммунист»), где публиковались списки призывников, уведомления о погибших.

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

Организация	Адрес	Телефон (маскирован)	Для чего обращаться
Военкомат г. Елец и Елецкого р-на	ул. Пушкина, д. 150	8 (474) —	Призыв, воинский учет, справки о службе (после 1991 г.), дубликаты воен. билетов
Упр. ЗАГС и архива Адм. г. Елец	ул. Октябрьская, д. 120, каб. *	Уточнять на сайте адм.	Актовые записи, домашние книги, подтверждение родства/места жительства
ЦА МО РФ (Подольск)	г. Подольск, ул. Кирова, д. 74	(8-4967) —*	Личные дела офицеров, наградные листы, карточки эвакуации, дела о ПБВ (ВОВ)
РГВА (Москва)	г. Москва, ул. Бол. Дмитровка	+7 (495) —*	Документы до 1941 г., штаты, приказы, журналы боевых действий

Поиск архивных документов — процесс, требующий системности. Начинайте с онлайн-баз («Память народа»), собирайте пакет документов, подтверждающих родство, и направляйте официальный запрос в ЦАМО (Подольск), это основной источник по ВОВ. Военкомат по адресу ул. Пушкина, 150 нужен для вопросов современного воинского учета и справок о службе в РФ. Архив администрации (ул. Октябрьская, 120) поможет восстановить метрические данные, критически важные для идентификации личности в федеральных архивах.

Информация актуальна на . Режимы работы и номера телефонов могут меняться, рекомендуется предварительный звонок.