Ситуация, когда единственный участник общества с ограниченной ответственностью сам назначает себя генеральным директором, — одна из самых распространённых в российской практике малого бизнеса. При этом у предпринимателей возникает закономерный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор «самим с собой» и как правильно это оформить? Разберёмся подробно.
Нужен ли трудовой договор единственному участнику-директору
Правовая позиция по этому вопросу неоднозначна, однако сложилась следующая практика:
- Позиция Минтруда и Роструда: трудовой договор не может быть подписан одним и тем же лицом с двух сторон (и от работника, и от работодателя), поэтому формально трудовой договор с единственным участником, исполняющим функции директора, не заключается. Трудовые отношения возникают на основании решения единственного участника о назначении;
- Позиция судов и налоговых органов: нередко признаётся, что трудовые отношения существуют фактически, и для начисления зарплаты, отпускных, больничных и страховых взносов документальное оформление необходимо.
- Практическая рекомендация: большинство юристов советуют оформить решение единственного участника о назначении себя директором и, при желании получать зарплату и социальные гарантии, — трудовой договор, где от имени общества подпись ставит тот же участник. Это снижает риски претензий со стороны ФНС и ФСС.
Какие документы оформляются
- Решение единственного участника о назначении себя на должность генерального директора (аналог протокола общего собрания).
- Трудовой договор (при принятии решения о его заключении).
- Приказ о вступлении в должность генерального директора.
- Запись в трудовой книжке (или сведения о трудовой деятельности — форма СЗВ-ТД / ЕФС-1).
- Уведомление в банк и обновление карточки с образцами подписей.
Образец решения единственного участника
РЕШЕНИЕ № 1
единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
г. Москва