Архив Джидинского района — это ключевое учреждение культуры и документации‚ хранящее документальную память муниципального образования Республики Бурятия. Находящийся в административно-территориальном центре — поселке Петровское-Забайкальское‚ архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ обеспечивая сохранность‚ учет и использование архивных документов.
Историческая справка
Джидинский район был образован 26 сентября 1927 года. С момента образования района велась системаáticaя работа по сбору и хранению документов органов местного самоуправления и хозяйственных организаций. В разные периоды архивные дела хранились в зданиях Райисполкома‚ Дома Советов и специально выделенных помещениях.
Современный этап развития архива связан с переходом к новым стандартам хранения и оцифровки фондов. Важным вехой стало участие района в проектах по сохранению исторического наследия‚ в т.ч. исследования истории Великого чайного пути‚ проходявшего через территорию современного Джидинского района. Как отмечалось в недавних публикациях (сентябрь 2026 г.)‚ районная администрация намерена использовать этот исторический бренд для выхода на международный уровень‚ что стимулирует работу архива по поиску и введению в научный оборот документов‚ связанных с караванной торговлей и жизнью придорожных поселений XIX–начала XX века.
Структура и состав фондов
На архивный фонд Джидинского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Основные комплекты фондов:
- Фонды органов власти и управления: документы Джидинского районного Совета депутатов трудящихся‚ Райисполкома‚ Администрации района (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии).
- Фонды сельских администраций и поселковых советов: дела сельских советов (Алтарский‚ Волочаевский‚ Джидинский‚ Загайский‚ Инкурский‚ Ключевский‚ Новый Улюкский‚ Петровск-Забайкальский‚ Сотниковский‚ Харатуйский‚ Хонхинский и др.) — метрические книги (ЗАГС)‚ домовые книги‚ списки избирателей‚ земельные дела.
- Хозяйственные фонды: документы колхозов и совхозов («Джидинский»‚ «Загайский»‚ «Инкурский»‚ «Петровский»‚ «Сотниковский»‚ «Харатуйский» и др.)‚ МУПов‚ лесничеств — отчетность‚ планы‚ кадровые дела‚ бухгалтерия.
- Фонды общественных организааний: райкома КПСС‚ КОМСОМОЛА‚ профсоюзов‚ Совета ветеранов.
- Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов Великой Отечественной войны‚ труда‚ культурных деятелей;
- Аудиовизуальные и фото-документы: фотоколлекции‚ негативы‚ видеозаписи знаменательных событий района.
Основные направления деятельности
- Прием и государственная регистрация архивных документов от ведомств‚ организаций и граждан.
- Обеспечение сохранности фондов: соблюдение температурно-влажностного режима‚ противопожарная безопасность‚ биозащита. В связи с экстремальными погодными явлениями (например‚ паводками 2026 года‚ когда глава Бурятии А. Цыденов поручил И. Петрову выехать в районы для оценки ущерба)‚ архив усилил меры по защите фондов от стихийных бедствий.
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ тематических указателей.
- Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок‚ копий документов для подтверждения стажа‚ права на жилье‚ пенсионных прав‚ восстановления судебных решений.
- Оцифровка и электронное документообороте: перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ кадровые дела ликвидированных предприятий) в электронный вид для дистанционного доступа.
- Патриотическое воспитание: проведение экскурсий‚ выставок‚ уроков мужества на основе архивных материалов (письма с фронта‚ наградительные листы‚ документы о трудовом подвиге).
- Поиск и выдача архивных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ факта рождения/брака/смерти до 1990 г.).
- Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы в высоком разрешении).
- Тематический поиск по запросам юристов‚ нотариусов‚ судов‚ геноалогов.
- Консультации по вопросам архивного дела‚ сроков хранения‚ порядка сдачи документов в архив.
- Предоставление документов для научно-исследовательских целей (в читальном зале).
- Подготовьте исходные данные: точные ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ улус‚ станица). В Джидинском районе многие населенные пункты меняли названия или входили в состав разных сельсоветов.
- Метрические книги: До 1920-х годов метрику вели духовные консистории (Буддийская духовная правление‚ Православная епархия). Эти фонды хранятся в Национальном архиве Республики Бурятия (Улан-Удэ). Районный архив хранит преимущественно гражданскую метрику (ЗАГС) с 1920-х годов.
- Кадровые дела: Если ваш родственник работал на крупном предприятии (совхозе‚ лесничестве‚ школе‚ больнице)‚ уточните точное название организации и годы работы. Дела ликвидированных предприятий переданы в районный архив.
- Земельные и домовые книги: Для подтверждения права на землю или дома в поселках и селах (Петровское-Забайкальское‚ Джида‚ Загай‚ Инкур‚ Харатуй и др.) ценны домовые книги и земельные дела 1950–1990-х гг.
- Военные архивы: Сведения о участниках ВОВ запрашиваются в ЦАМО (Подольск) или через сайт «Память народа»‚ но в районном архиве могут храниться списки призывников‚ документы о награждении медалью «За трудовую доблесть в Великой Отечественной войне»‚ списки эвакуированных.
- Завершить оцифровку фондов ЗАГС (метрические книги 1920–1990 гг.) для предоставления доступа через Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ).
- Создать виртуальную выставку «Джидинский район на Великом чайном пути» на базе уникальных карт‚ планов станиц и отчетов караванбашей.
- Внедрить систему электронного документооборота (СЭД) для приема документов от современных органов местного самоуправления в электронном виде.
- Улучшить условия хранения: капитальный ремонт хранилищ‚ установка современных систем пожаротушения и климат-контроля.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с законодательством РФ и тарифами‚ утвержденными учредителем):
Порядок обращения
Обращение возможно лично‚ по почте или через официальный портал государственных услуг (Госуслуги) / веб-сайт Администрации Джидинского района. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
Контактная информация и реквизиты
Наименование: МУ «Архив Джидинского района» (или структурное подразделение Администрации — уточняйте актуальный статус на момент обращения).
Адрес: Республика Бурятия‚ Джидинский район‚ п. Петровское-Забайкальское‚ ул. ‚ д. (здание Администрации района / отдельное здание архива).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (301) — (код региона 30131 / 3012).
Электронная почта: arhiv*@buryatia.ru (или адрес на домене администрации admin-dzhida*@egov-buryatia.ru).
Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима и записи на консультацию.
Руководитель: * * * (ФИО полностью скрыто по правилам конфиденциальности).
Советы исследователям и геноалогам
Перспективы развития
В ближайшие годы архив Джидинского района планирует:
Статья подготовлена на основе открытых данных‚ информации с официального сайта Администрации Джидинского района и типовых сведений о структуре муниципальных архивов РФ. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефону или на официальном портале за .