Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Общие сведения об органе ЗАГС Дубёнского района

Дубёнский районный отдел ЗАГС является структурным подразделением Главного управления ЗАГС по Республике Мордовия. Он осуществляет свою деятельность на территории Дубёнского муниципального района. Главной задачей органа является государственная регистрация актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрация рождения и усыновления детей, установление отцовства, регистрация смерти, а также изменение имени, фамилии и отчества.

Орган ЗАГС ведет учет актов гражданского состояния, хранит архивные фонды, выдает повторные и дубликаты свидетельств, а также справки из записей актов гражданского состояния.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Адрес: Республика Мордовия, Дубёнский район, с. Дубёнки, ул. , д.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
Электронная почта (официальная): **@**.ru
Официальный сайт ГУ ЗАГС по РМ: zagrd.moris.ru (раздел «Территориальные органы»)

Важно: Точные номера кабинетов и внутренние телефоны сотрудников (начальника отдела, старших специалистов) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. При звонке по общему номеру секретарь или автоинформатор перенаправит вас на нужного специалиста.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей может периодически корректироваться, поэтому рекомендуется уточнять его по телефону или на официальном портале Госуслуги перед визитом.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней торжественной регистрации браков (по расписанию)

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (в дни приема).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (орган не работает с посетителями).

Электронная запись на прием

Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал Портал Госуслуг Республики Мордовия. Это позволит избежать очередей и гарантирует, что специалист будет готов к рассмотрению вашего вопроса. При записи выбирайте услугу, удобное время и заполните черновик заявления онлайн.

Основные предоставляемые услуги

Дубёнский ЗАГС оказывает широкий спектр государственных и муниципальных услуг. Полный перечень доступен на портале Госуслуг, основные из них перечислены ниже.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Расторжение брака: через органы ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или на основании решения суда.
Регистрация рождения ребенка: в установленные сроки (в течение месяца) и в порядке восстановления пропущенного срока.
Установление отцовства: совместное заявление родителей, заявление одного из родителей, решение суда.
Усыновление (удочерение): на основании решения суда.
Регистрация смерти: на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.
Изменение имени, фамилии, отчества: при достижении 14 лет, при заключении/расторжении брака, по желанию гражданина (с 18 лет).
Изменение записи об акте гражданского состояния / восстановление записи: на основании решения суда или заявления заинтересованных лиц.

Выдача документов и справок

Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных, испорченных, старых образцов).
Выдача дубликатов свидетельств (из архивных фондов).
Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40).
Выдача свидетельств о нетрудоспособности (для архивных записей).

Архивные и информационные услуги

Поиск записей актов гражданского состояния в архивных фондах Дубёнского ЗАГС и ГУ ЗАГС по РМ.
Выдача архивных справок для подтверждения стажа, родственных связей, реабилитации и т.д.
Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).

Порядок обращения и необходимые документы

Личный визит

Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону.
Подготовьте пакет документов в зависимости от услуги (оригиналы паспортов, свидетельств, медицинских справок, решений судов и т.д.).
Придите в орган ЗАГС за 10-15 минут до назначенного времени.
Получите талон электронной очереди (если пришли без записи) или подойдите к окну специалиста по номеру кабинета.

Обращение через МФЦ (Мои Документы)

Большинство услуг ЗАГС (кроме заключения брака и внесения изменений в записи) можно получить через МФЦ в с. Дубёнки или г. Саранск. Сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней за счет пересылки документов.

Электронное обращение (Госуслуги)

Регистрация рождения: электронное заявление от одного из родителей (если родители состоят в браке).
Получение дубликатов/повторных свидетельств и справок: полная оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%) и получение готового документа по почте или в окне выдачи.

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться. Оплата производится:

Через портал Госуслуг (со скидкой 30% на большинство услуг).
В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции.
Через терминалы самообслуживания в здании ЗАГС или МФЦ (если установлены).

Примерные базовые ставки (без скидки 30%):

Государственная регистрация заключения брака: 350 руб.
Государственная регистрация расторжения брака (на каждого супруга): 650 руб.
Выдача свидетельства о рождении (повторное/дубликат): 350 руб.
Выдача свидетельства о заключении/расторжении брака (повторное/дубликат): 350 руб.
Выдача справки из записи акта гражданского состояния: 200 руб.
Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб.
Поиск записи в архиве (за 1 год): 200 руб.

Точные суммы на день обращения уточняйте в реквизитах платежа на Госуслугах или у специалиста ЗАГС.

Торжественная регистрация брака

Дубёнский ЗАГС предлагает проведение торжественной церемонии регистрации брака. Для этого необходимо:

Подать заявление о заключении брака (лично или через Госуслуги).
Заявить желание провести торжественную регистрацию при подаче заявления или позднее (не позднее чем за 3 дня до даты регистрации).
Оплатить дополнительную плату за проведение торжественной церемонии (размер устанавливается нормативным актом Республики Мордовия, уточняйте в ЗАГС).

Церемонии могут проводиться в торжественном зале ЗАГС (в рабочие дни и в определенные субботы по графику) или выездной регистрации (на природе, в ресторане, בבית культуры) — по предварительной договоренности и при технической возможности.

Работа с архивом и генеалогические запросы

Архив Дубёнского ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за прошедшие годы. Срок хранения записей в архиве ЗАГС составляет 100 лет, после чего они передаются в Государственный архив Республики Мордовия.

Как заказать архивную справку:

Лично в ЗАГС (по предварительной записи).
Через МФЦ.
Почтовой заказной бандеролью с вложенным заказным платежом на оплату поиска и выдачи справки, копией паспорта и доверенностью (если заказывает представитель).
Через портал Госуслуг (услуга «Выдача справки из записи акта гражданского состояния, хранящейся в архиве»).

Для генеалогического поиска необходимо предоставить максимально полные данные: ФИО искомого лица, примерная дата события (рождения, брака, смерти), название населенного пункта. Поиск ведется платный (за каждый просмотренный год или за каждый найденный акт).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Дубёнском ЗАГС, если мы не прописааны в районе?

Да, согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление о заключении брака может быть подано в любой орган ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей (не обязательно по месту регистрации/прописки).

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства о рождении 1960 года?

Если запись хранится в архиве Дубёнского ЗАГС, справка/дубликат выдается в течение 3-5 рабочих дней с момента обращения (при личном обращении или через Госуслуги). Если запись переведена в Госархив РМ, срок может увеличиться до 30 дней.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию рождения ребенка?

Нет, государственная регистрация рождения ребенка и выдача первого свидетельства о рождении осуществляются бесплатно (п. 2 ст. 333.35 НК РФ). Плата взимается только за выдачу повторного свидетельства или справки.

Можно ли получить справку из ЗАГС по почте (Почтой России)?

Да, можно направить заказное письмо с заявлением, нотариально заверенной копией паспорта, квитанцией об оплате госпошлины и конвертом с обратным адресом и марками для ответа. Адрес: 431230, Республика Мордовия, Дубёнский район, с. Дубёнки, ул. , д. , Отдел ЗАГС.

Полезные советы при обращении в Дубёнский ЗАГС

Проверяйте документы заранее: убедитесь, что паспорт действует, в свидетельствах нет ошибок и помарок, медицинские справки (смерть, рождение) не просрочены и заполнены верно.
Используйте Госуслуги: это экономит время (нет очереди), деньги (скидка 30% на пошлину) и нервы (черновик заявления заполняется дома).
Уточняйте график на праздники: в предновогодний период, в мае и июне (сезон свадеб) график приема может меняться, добавляются выходные дни для торжественных регистраций.
Доверенность: если вы действуете от имени другого лица (например, заказываете справку для родителя), доверенность должна быть нотариально заверена и содержать специальные полномочия на представление интересов в органах ЗАГС / МФЦ / получение документов.
Старые образцы документов: свидетельства о рождении/браке образца 1997 года и ранее действительны бессрочно, менять их не обязательно, но для удобства (например, при оформлении загранпаспорта) рекомендуется получить новый образец.

Дубёнский ЗАГС Республики Мордовия — это современный орган власти, предоставляющий услуги в электронном и очном формате. Ключ к быстрому и успешному получению услуги, заранее подготовленные документы, предварительная запись через портал Госуслуги и своевременная оплата госпошлины. При возникновении сложных вопросов (восстановление записей, установление отцовства через суд, изменение данных) рекомендуется проконсультироваться со специалистом ЗАГС по телефону +7 () — перед визитом.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и перечень услуг могут изменяться. Официальную информацию подтверждайте на портале Госуслуги или по телефону органа ЗАГС.