Доверенность в Роспотребнадзор, это официальный документ, с помощью которого физическое или юридическое лицо уполномочивает своего представителя действовать от его имени в органах Роспотребнадзора: подавать заявления, участвовать в проверках, а также получать документы (заключения, акты проверок, предписания, лицензии и иные материалы)․ В этой статье разберём, когда нужна такая доверенность, как её правильно составить, требуется ли нотариальное удостоверение, и приведём образец заполнения․
Когда требуется доверенность в Роспотребнадзор
Доверенность необходима в ситуациях, когда руководитель организации или гражданин не может лично обратиться в территориальное управление Роспотребнадзора․ Типичные случаи:
- получение актов проверок, санитарно-эпидемиологических заключений, предписаний;
- подача и получение документов на лицензирование отдельных видов деятельности;
- получение свидетельств о государственной регистрации продукции;
- подача жалоб, заявлений, уведомлений о начале деятельности;
- представление интересов организации при проведении контрольных (надзорных) мероприятий;
- получение корреспонденции и ответов на обращения․
Кто может выступать доверителем и поверенным
Доверитель — физическое лицо (в т․ч․ индивидуальный предприниматель) или юридическое лицо; От имени организации доверенность подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное уставом․
Поверенный (представитель) — любое дееспособное физическое лицо: сотрудник организации, юрист, бухгалтер или стороннее лицо․ От него требуется лишь наличие паспорта при предъявлении доверенности․
Нужно ли нотариальное удостоверение
В большинстве случаев для представления интересов в Роспотребнадзоре достаточно простой письменной формы:
- от юридического лица — доверенность оформляется на фирменном бланке (или в свободной форме), подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при её наличии);
- от физического лица — как правило, достаточно простой письменной формы, однако в отдельных случаях (например, при обжаловании решений, участии в делах об административных правонарушениях) может потребоваться нотариальное удостоверение․
Также стоит учитывать современные требования: для успешной подачи заявлений и отчётности в электронном виде рекомендуется использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), загруженную в Единое блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей ФНС России или подтверждённую через ЕСИА․
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование документа — «Доверенность»;
- дата и место составления (без даты доверенность ничтожна);
- данные доверителя: ФИО, паспортные данные — для физлица; наименование, ИНН, ОГРН, адрес — для организации;
- данные поверенного: ФИО, паспортные данные;
- перечень полномочий (получение документов, подача заявлений, подпись и т․д․);
- срок действия доверенности;
- возможность или запрет передоверия;
- подпись доверителя (и печать организации при наличии)․
Образец доверенности в Роспотребнадзор на получение документов
ДОВЕРЕННОСТЬ
г․ Москва «___» __________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 77, ОГРН 11, адрес: 117, г․ Москва, ул․ , д․ , в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт: серия 45 № , выдан ОВД «» г․ Москвы «» 20* г․, зарегистрированного по адресу: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․ **,
представлять интересы ООО «Пример» в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г․ Москве (Роспотребнадзоре) и его территориальных отделах, в связи с чем предоставляет право:
- подавать заявления, уведомления, жалобы и иные документы;
- получать документы, в т․ч․ акты проверок, предписания, санитарно-эпидемиологические заключения, постановления, ответы на обращения и иную корреспонденцию;
- знакомиться с материалами дел, снимать копии с документов;
- подписывать документы, связанные с выполнением настоящего поручения;
- осуществлять иные действия, необходимые для выполнения поручения․
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г․, без права передоверия․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И․И․/
М․П․
Доверенность от физического лица: краткий образец
Я, Сидорова Анна Сергеевна, паспорт: серия 45* № , выдан * «» 20* г․, зарегистрированная по адресу: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․ ,
настоящей доверенностью уполномочиваю Козлова Андрея Викторовича, паспорт: серия 45 № , выдан , представлять мои интересы в органах Роспотребнадзора, подавать заявления и жалобы, получать документы и ответы на обращения, подписывать необходимые документы․
Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия․
Дата, подпись: ____________ /Сидорова А․С․/
Практические рекомендации
- Указывайте полномочия максимально конкретно․ Формулировка «получение документов» должна быть прямо прописана, иначе в выдаче могут отказать․
- Проверьте срок действия․ Если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи․
- Приложите копию паспорта представителя — это ускорит идентификацию при обращении․
- Для электронного взаимодействия оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) и загрузите её в реестр ФНС или подтвердите через ЕСИА․
- Сохраните копию доверенности у доверителя, оригинал представитель предъявляет в органе․
Доверенность в Роспотребнадзор на получение документов — несложный в оформлении документ, однако ошибки в реквизитах или отсутствие даты могут сделать его недействительным․ Используйте приведённые образцы, аккуратно вносите персональные данные и при необходимости заверяйте документ нотариально или оформляйте машиночитаемую доверенность для электронного взаимодействия с ведомством․