С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Однако на практике многие бухгалтеры и юристы по-прежнему используют привычную формулировку «доверенность в ПФР»․ В этой статье разберём‚ как правильно оформить доверенность от юридического лица для представления интересов организации в СФР (бывшем ПФР)‚ какие реквизиты она должна содержать‚ и приведём образец заполнения․
Когда требуется доверенность в СФР (ПФР)
Доверенность необходима‚ если интересы организации в фонде представляет не руководитель (он действует на основании устава)‚ а иное лицо‚ например:
- главный бухгалтер или специалист отдела кадров;
- юрист компании;
- сотрудник аутсорсинговой бухгалтерской компании;
- индивидуальный предприниматель‚ ведущий учёт организации․
По доверенности представитель вправе:
- сдавать отчётность (ЕФС-1‚ персонифицированные сведения о физических лицах и др․);
- получать и подписывать документы‚ уведомления‚ требования;
- представлять интересы организации при камеральных и выездных проверках;
- подавать заявления‚ запросы‚ жалобы;
- получать справки о состоянии расчётов с фондом․
Нужна ли нотариальная форма?
Доверенность от юридического лица на представление интересов в СФР оформляется в простой письменной форме — нотариальное удостоверение не требуется․ Достаточно подписи руководителя организации (или иного лица‚ уполномоченного уставом) и печати организации (при её наличии)․
Исключение — доверенности физических лиц (например‚ застрахованного лица при подаче заявления о переходе в негосударственный пенсионный фонд через представителя): в этом случае требуется нотариально удостоверенная доверенность․
Для электронного взаимодействия с СФР (сдача отчётности через СЭДО) используется машиночитаемая доверенность (МЧД)‚ которая регистрируется в распределённом реестре ФНС России․
Обязательные реквизиты доверенности
Единой утверждённой формы доверенности в СФР не существует‚ поэтому документ составляется в свободной форме с учётом требований ст․ 185–187 ГК РФ․ Обязательно укажите:
- Наименование документа — «Доверенность»․
- Дату выдачи — без неё доверенность ничтожна (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․
- Данные доверителя — полное наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ юридический адрес․
- Данные представителя — ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ должность (если сотрудник)․
- Круг полномочий — максимально конкретно перечислите‚ что вправе делать представитель․
- Срок действия — если не указан‚ доверенность действует один год․
- Право передоверия — с правом или без права передоверия․
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
Образец доверенности в СФР (ПФР) от юридического лица — 2024
ДОВЕРЕННОСТЬ № *
г․ Москва