Ситуации, когда работник не может лично явиться к работодателю для написания заявления об уходе, случаются нередко: это длительное заболевание, командировка, пребывание за границей или просто невозможность покинуть место жительства. В таких случаях на помощь приходит доверенность на увольнение. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какой образец использовать в 2026 году и какие риски учитывать.

Законодательная база: можно ли уволиться по доверенности?

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) прямо не запрещает расторжение трудового договора по инициативе работника через представителя. Статья 80 ТК РФ устанавливает, что работник должен уведомить работодателя за 2 недели, но не оговаривает форму передачи этого уведомления исключительно в личном порядке.

Основой для действий представителя служит гражданское право (ст. 185 ГК РФ), регулирующее отношения по доверенностям. Судебная практика (в т.ч. Постановление Пленума ВС РФ № 2) признает законность увольнения по доверенности, если:

• Доверенность оформлена надлежащим образом (нотариально или равносильным способом).
• В ней четко прописаны полномочия на подписание и подачу заявления об увольнении.
• Волеизъявление работника (доверенного лица) не вызывает сомнений в подлинности.

Важно: Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления от представителя, если доверенность действительна и надлежаще оформлена. Отказ может быть обжалован в суде как незаконное удержание трудовой книжки и задержку расчетов.

Кто и как может оформить доверенность?

Нотариальная форма (Рекомендуемый вариант)

Это самый надежный способ. Нотариус проверяет дееспособность доверяющего, удостоверяет подлинность подписи и вносит данные в единый реестр. Для работодателя такой документ не вызывает сомнений.

• Где оформить: В любой нотариальной конторе (государственной или частной).
• Срок действия: Обычно до 3 лет, если иное не указано. Для увольнения достаточно указать срок 1–3 месяца.
• Стоимость: Тариф нотариуса + гошпошлина (около * руб. в 2026 г., уточняйте у специалиста).

Доверенность, равносильная нотариальной (ст. 185.1 ГК РФ)

Может быть заверена:

1. Главным врачом (заведующим) стационара/санатория — если работник на лечении.
2. Командиром воинской части, для военнослужащих.
3. Руководителем места лишения свободы — для осужденных.
4. Руководителем организации — для сотрудников, находящихся в длительной командировке (если у организации есть печать и право заверять).

Простая письменная форма (С высоким риском)

Просто написанная от руки и подписанная доверенность не рекомендуется для увольнения. Работодатель почти гарантированно вернет её представителю, требуя нотариальную форму, так как не может проверить подлинность подписи и волеизъявление.

Структура и обязательные реквизиты доверенности (Образец 2026)

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ должен содержать:

• Название: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
• Место и дата составления: Город, число, месяц, год (словами). Документ без даты недействителен.
• Данные доверяющего (работника): ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации (прописки).
• Данные доверенного лица (представителя): ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации.
• Перечень полномочий: Четкое описание действий (см. ниже).
• Срок действия: Конкретная дата или событие (например, «до момента получения трудовой книжки»).
• Право субпоручения: Обычно указывают «Без права субпоручения».
• Подпись доверяющего: Расшифровка (Иванов И.И.).
• Подпись и печать нотариуса/уполномоченного лица: С указанием реестрового номера.

Ключевые полномочия, которые нужно прописать в тексте:

Не пишите просто «на увольнение». Формулировка должна быть максимально полной:

1. Подписание и подачу заявления о расторжении трудового договора по ст. 80 ТК РФ по собственному желанию.
2. Получение трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности в электронном виде), справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и иных документов.
3. Получение полного заключительного расчета (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, иных выплат).
4. Подписание всех необходимых документов, связанных с расторжением договора (акта приема-передачи, инвентаризационных листов и т.д.).
5. Представление интересов в суде/инспекции труда в случае спора по факту увольнения.

Готовый образец доверенности (Шаблон для заполнения)

Пошаговая процедура увольнения по доверенности

1. Подготовка: Работник (доверяющий) едет к нотариусу с своим паспортом и данными паспорта представителя (фото/ксерокопия/данные из памяти).
2. Оформление: Нотариус готовит текст, проверяет волеизъявление, заверяет подпись. Работник получает оригинал доверенности.
3. Передача: Работник передает оригинал доверенности представителю (лично, почтой EMS, курьером).
4. Обращение в HR/Кадры: Представитель приходит в организацию с:
   • Оригиналом доверенности.
   • Своим паспортом.
   • Заявлением об увольнении (может быть написано от руки представителем прямо в кадрах по диктовке доверенного текста или заранее напечатано и подписано представителем от имени работника по доверенности).
5. Прием документов: Кадровый сотрудник проверяет доверенность (действительность, полномочия, фото/подпись), делает копию для дела, ставит отметку о принятии заявления на копии у представителя.
6. Издание приказа: Работодатель издает приказ по форме Т-8 (или в свободной форме) о расторжении договора. Дата увольнения — та, что указана в заявлении (с учетом 14-дневного предупреждения, если работник не просит уволить раньше).
7. Расчет и выдача документов: В день увольнения (или в день обращения представителя, если срок предупреждения истек) представитель получает расчет, трудовую книжку и справки под роспись в доверенности/приказе.

Риски и частые ошибки (Чек-лист)

Особенности 2026 года: Электронный документооборот и СФР

С учетом перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) и отчетность в СФР (СЗВ-ТД), полномочия представителя должны включать:

• Подписание заявления на переход на ЭТК (если еще не перешел).
• Получение выписки из СЗВ-ТД (подтверждения стажа) на портале Госуслуг или в МФЦ/СФР.
• Возможность оспорить сведения в СФР через представителя.

Если у работника ЭТК, «получение трудовой книжки» заменяется на «оформление сведений о трудовой деятельности в электронном виде и выдачу работнику (представителю) справки о трудовой деятельности (формы СТД-Р)».

Можно ли отозвать доверенность?

Да, в любой момент (ст. 188 ГК РФ). Для этого доверяющий должен:

1. Написать заявление об отзыве доверенности у нотариуса (тот внесет запись в реестр).
2. Уведомить доверенное лицо (под роспись или почтой с уведомлением).
3. Уведомить работодателя (желательно заказным письмом с описью вложения).

После получения уведомления работодателем доверенность теряет силу, и представитель не сможет ею воспользоваться.

Доверенность на увольнение — полностью легальный и рабочий инструмент. Главное — не экономить на нотариусе и прописывать полномочия максимально детально. «Универсальная» доверенность из интернета без указания конкретного работодателя, номера договора и перечня действий (получение ТК, денег, справок) создаст проблемы представителю.

Краткий чек-лист перед визитом к нотариусу:

• [ ] Паспорт доверяющего.
• [ ] Паспортные данные доверенного лица (ФИО, серия/номер, кем/когда выдан, адрес).
• [ ] Полное наименование работодателя (как в уставе/ТК), ИНН/ОГРН, адрес.
• [ ] Номер и дата трудового договора.
• [ ] Желаемая дата увольнения (с учетом 2 недель или согласованной ранее).
• [ ] Понимание: нужно ли получать деньги/ТК/справки представителю.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Законодательство может меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к трудовому юристу или нотариусу.

Актуальность информации: .