Доверенность на представление интересов — это юридический документ, который позволяет одному лицу (поверенному) действовать от имени другого лица (доверителя)․ Одна из распространённых ситуаций, когда такой документ необходим, — участие представителя при составлении административного протокола, например, протокола об административном правонарушении, протокола осмотра, протокола собрания или протокола проверки․
Правовая основа
Порядок выдачи доверенности регулируется главой 10 Гражданского кодекса РФ (статьи 185–189)․ С 1 сентября 2013 года вступили в силу существенные изменения, уточнившие требования к форме и содержанию доверенностей․ Основные положения:
- доверенность от физического лица может быть оформлена в простой письменной форме, однако для совершения сделок, требующих нотариальной формы, а также для представления интересов юридического лица в ряде случаев требуется нотариальное удостоверение;
- доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица;
- в доверенности обязательно указывается дата её совершения — без неё документ ничтожен;
- срок действия доверенности может быть любым; если срок не указан, документ действует один год․
Когда нужна доверенность при составлении протокола
Представитель с доверенностью может понадобиться в следующих ситуациях:
- Административное производство — когда в отношении организации или должностного лица составляется протокол об административном правонарушении (ГИБДД, Роспотребнадзор, налоговая инспекция, трудовая инспекция и др․)․
- Проверки контролирующих органов — присутствие представителя при составлении протокола осмотра помещений, территорий, документов;
- Собрания и комиссии — участие представителя собственника или организации при составлении протокола общего собрания, например в управляющей компании, МФЦ или иной организации․
- Нотариальные и регистрационные действия — подписание протоколов при регистрации прав, сделок․
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу при составлении протокола, в ней должны быть указаны:
- наименование документа — «Доверенность»;
- дата и место составления;
- данные доверителя: Ф․И․О․, паспортные данные (для физлица) или наименование, ИНН, ОГРН (для организации);
- данные поверенного: Ф․И․О․, паспортные данные;
- перечень полномочий, максимально конкретно: «представлять интересы при составлении протокола об административном правонарушении», «знакомиться с материалами дела», «давать объяснения», «подписывать протокол», «заявлять ходатайства и отводы», «обжаловать протокол»;
- срок действия доверенности;
- возможность или запрет передоверия;
- подпись доверителя (для организации — подпись руководителя и печать при наличии)․
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
г․ Москва