Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современной жизни ситуации, когда физическое присутствие человека в ведомстве, банке или организации невозможно, возникают регулярно; Будь то поездка на лечение, длительная командировка, пребывание за границей или ограничение подвижности — решение вопросов «на расстоянии» становится необходимостью. Именно для этих целей предназначена доверенность на представление интересов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие виды существуют, какие требования предъявляет закон в 2026 году и предоставим актуальный образец для заполнения.

Что такое доверенность на представление интересов?

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочение от имени одного лица (основателя) к другому лицу (доверенному) для представления перед третьими лицами. Доверенность на представление интересов для получения документов — это специальный вид уполномочения, цель которого — передача полномочий по получению конкретных бумаг (паспорта, справок, дипломов, банковских карт, почтовых отправлений и т.д.) или совершению действий по их оформлению.

Важно: Сама по себе доверенность не передает права собственности. Она лишь легализует факт действия одного человека от имени другого в строго определенных пределах.

Основные виды доверенностей (Классификация)

Выбор формы зависит от того, где именно и какие документы нужно получить:

Простая письменная форма (рукотворная или напечатанная). Подходит для получения почтовых отправлений (Почта России), справок в ЖЭУ/УК, документов в архивах, библиотеках, некоторых учебных заведениях. Не требует нотариуса.
Нотариальная форма. Обязательна для:
- Представления интересов в судах (ст. 53 ГПК РФ, ст. 48 АПК РФ);
- Совершения сделок, подлежащих нотариальному удостоверению (продажа недвижимости, оформление завета);
- Получения документов в Росреестре (ЕГРН), МФЦ (при регистрации прав);
- Действий с банковскими счетами (открытие/закрытие, получение карт/чековых книжек) — по правилам ЦБ РФ и внутренним регламентам банков;
- Представления в налоговых органах (для получения выписок, решения о возврате налога) — часто требуется нотариальная форма или форма по установленному образцу ФНС.
Доверенность, равная по силе нотариальной (ст. 185.1 ГК РФ). Удостоверяется уполномоченными должностными лицами без участия нотариуса:
- Военнослужащими — командирами воинских частей;
- Лицами, находящимися в стационарах — главными врачами/заведующими;
- Заключенными — начальниками исправительных учреждений;
- Полноправными дееспособными гражданами, находящимися в трудных жизненных обстоятельствах (по решению органов опеки).

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист 2026)

Пропуск хотя бы одного обязательного реквизита делает документ ничтожным (недействительным с момента составления). Обязательные элементы:

Название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно, по центру).
Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
Место составления: Населенный пункт (город/село), субъект РФ.
Сведения об основателе (доверяющем лице):
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации (прописки): г. , ул. , д. , кв. ;
- Паспортные данные: серия * № , выдан УФМС России по * г. , код подразделения , * (дата выдачи).
Сведения о доверенном лице (представителе): Аналогичный набор данных (ФИО, дата рождения, адрес, паспорт).
Перечень полномочий (Суть документа): Четкое описание действий: «Получить паспорт РФ», «Получить справку 2-НДФЛ за 2025 год», «Получить банковскую карту по счету № 40817», «Получить почтовое отправление EMS № ».
Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (кроме судебных — до окончания дела), но нотариусы рекомендуют ставить разумные сроки (1–3 года).
Право субституции (передачи полномочий другому лицу): Явное указание: «Право субституции предоставляется» или «Право субституции не предоставляется». Если молчит — субституция возможна, но доверенное лицо должно уведомить основателя.
Подпись основателя: Личная подпись с расшифровкой (ФИО).
Подпись нотариуса / уполномоченного лица + Печать (если нотариальная форма).

Нюансы составления под конкретные задачи

Для получения паспорта (ГУВМ МВД / МФЦ)

Требуется нотариальная форма или форма, удостоверенная уполномоченным лицом (если основатель не может явиться лично). В тексте обязательно укажите: «Получение готового паспорта гражданина РФ (загранпаспорта) по заявлению № * от *». Уточните, может ли представитель подписывать документы при получении (обычно требуется отдельное заявление от представителя).

Для банковских операций (получение карты, чековой книжки, выписки)

Банки крайне внимательны к формулировкам. Лучше всего забрать образец доверенности прямо в отделение вашего банка. Типичные требования:

Точный номер счета/карты;
Перечень действий: «Получение банковской карты, ПИН-конверта, заключение договора банковского счета»;
Срок действия — часто банки не принимают доверенности свыше 1–3 лет;
Обязательное указание: «Доверенное лицо имеет право подписывать от моего имени все необходимые документы».

Для Почты России (получение писем, посылок, пенсий)

Действует Приказ Минкомсвязи № 139. Допускается простая письменная форма. В доверенности нужно указать: «Получение всех видов почтовых отправлений, в т.ч. ценных, наложенных платежей, пенсий и пособий». Печать организации-основателя (если юрлицо) или просто подпись физлица. Срок, до 3 лет.

Для судебных органов

Строго нотариальная форма (или адвокатское удостоверение / ордер адвоката). Полномочия должны соответствовать ст. 54 ГПК РФ (гражданский процесс) или ст. 62 АПК РФ (арбитраж). Необходимо перечислять специальные полномочия: подписание иска, отказ от иска, мировое соглашение, передачу дела в арбитраж, получение исполнительного листа и т.д.

Образец доверенности на получение документов (Простая письменная форма)

Ниже приведен универсальный шаблон для получения документов в организациях, не требующих нотариальной формы (почта, архив, справки ЖЭУ, деканат и т.д.). Данные скрыты маской * для безопасности.

 ДОВЕРЕННОСТЬ г. * «___» _________ 202_ г.
Я, Иванов Иван Иванович, nacido ..** г., проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. , паспорт серия * № , выдан УФМС России по г. * «___» _________ 202_ г., код подразделения , именуемый в дальнейшем «Доверяющее лицо»,
ДОВЕРЯЮ
 Петрову Петру Петровичу, nacido ..* г., проживающему по адресу: г. , пр. , д. , кв. , паспорт серия * № , выдан УФМС России по г. * «___» _________ 202_ г., код подразделения , именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»,
представлять мои интересы и действовать от моего имени в следующих организациях: (название организации, напр. ФГУП «Почта России», Офис архива г. , Управление МВД по г. и т.д.), а также в иных организациях, где это потребуется для выполнения поручения, на получение следующих документов:
Паспорт гражданина РФ (загранпаспорт) по заявлению № * от «___» _________ 202_ г.;
 Справку о регистрации по месту пребывания (Форма 8 / Выписку из домовой книги);
 Почтовые отправления всех категорий (простые, заказные, ценные, с объявленной стоимостью, наложенным платежем), в т.ч. пенсионные выплаты и социальные пособия;
 Выписку из ЕГРН на недвижимое имущество по адресу: г. , ул. , д. , кв. ;
 Банковскую карту и ПИН-конверт по счету № 40817* в ПАО «Банк *».
Доверенному лицу предоставляется право:
 — подписывать от моего имени все необходимые заявления, квитанции, акты приема-передачи и иные документы, требуемые для получения вышеперечисленных документов;
 — вскрывать почтовые отправления в моем присутствии или без такового;
 — получать копии документов, заверенные печатью организации.
Срок действия доверенности: до «___» _________ 202_ г. (не более 3 лет).
Право субституции (передачи полномочий другому лицу): НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ.
Доверенность составлена в одном экземпляре. Объяснены права и обязанности в соответствии со ст. 185–189 ГК РФ.
 Подпись доверяющего лица: _______________ /Иванов И.И./
Подпись доверенного лица (при получении): _______________ /Петров П.П./ 

Образец нотариальной доверенности (Структура для нотариуса)

Если вам нужна нотариальная форма, текст будет отличаться наличием реквизитов нотариуса и формулировкой «УДОСТОВЕРЯЮ». Текст пишет нотариус, ваша задача — прийти с паспортом и данными представителя (паспортные данные, адрес, ФИО). Примерный вид нотариального заверения:

 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
 г. * Реестровый № * НОТАРИАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, нотариус нотариального округа г. * * Иванова Ивана Ивановича, удостоверяю подлинность подписи гражданина Иванова Ивана Ивановича (паспорт , житель г. ) в настоящей доверенности, составленной по его волеизъявлению.
Доверяющее лицо доверяет Петрову Петру Петровичу (паспорт , житель г. ) представлять его интересы в * (Название органа/организации) по получению документов: *(перечень), с правом подписания необходимых документов.
Срок действия: до *.
 Право субституции: не предоставляется.
Подпись доверяющего лица: _______________
УДОСТОВЕРЯЮ:
 Нотариус * И.И.
 (Печать) Подпись _______________ 

Срок действия, отзыв и прекращение доверенности

Срок действия

По умолчанию (если срок не указан) — 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Максимальный срок для простой формы — не ограничен законом, но на практике организации редко принимают документы старше 3 лет.
Для нотариальной — может быть любым, но нотариусы предупреждают о рисках бессрочных доверенностей.

Основания прекращения (ст. 188 ГК РФ)

Истечение срока действия.
Отзыв доверенности основателем (в любое время, в одностороннем порядке).
Отказ доверенного лица от полномочий.
Смерть, признание недееспособным, безвестно отсутствующим, умершим основателя или доверенного лица (для физлиц).
Ликвидация юрлица-основателя или доверенного лица.
Наступление несостоятельности (банкротства) основателя или доверенного лица.

Процедура отзыва (Критически важно!)

Отзыв вступает в силу с момента уведомления доверенного лица и третьих лиц (организаций), перед которыми действовала доверенность.

Простая форма: Письменное уведомление доверенному лицу (под роспись или почтой с уведомлением) + уведомление организаций.
Нотариальная форма: Заявление к нотариусу (любому, не обязательно тому, кто удостоверял). Нотариус вносит запись в Единый реестр нотариальных доверенностей (доступен на сайте ФНП, notariat.ru). Третьи лица считаются уведомленными с момента внесения записи в реестр.

Электронные доверенности (МДЛП / ФНС / Госуслуги)

С 2023–2024 годов активно развивается институт машинно-читаемых доверенностей (МЧД).

Для бизнеса (ЭДО/МДЛП): Обязательный переход на МЧД для передачи прав подписи ЭП, работы в Честном ЗНАКе, ЭДО. Оформляются через операторов ЭДО (СБИС, Контур, Диадок, Такском и др.) с КЭП директора.
Для физлиц (Госуслуги / ФНС): Возможность выдать доверенность на представление в налоговом органе через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИНН) или Госуслуг (в тестовом режиме/пилотных регионах). Не требует нотариуса, подписывается КЭП или через ЕСИА.

Совет: Если вы действуете от имени компании — используйте только МЧД. Для физлиц в 2026 году бумажный вариант (нотариальный или простой) остается основным универсальным инструментом.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в получении документов

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие даты составления	Доверенность ничтожна (недействительна)	Всегда ставить дату (число, месяц словом, год)
Размытые полномочия («Получить все документы»)	Отказ сотрудника окна/оператора	Указывать конкретные названия документов, номера заявлений, счетов
Истекший срок действия	Отказ во исполнении	Проверять дату перед поездкой; ставить запас времени
Отсутствие права субституции при необходимости	Нельзя передать дело коллеге/родственнику	Явно писать: «Право субституции предоставляется»
Несоответствие паспортных данных (опечатки в серии/номере)	Отказ, необходимость переоформлять	Проверять данные по паспорту основателя И представителя
Попытка использовать простую форму там, где нужен нотариус	Отказ (банк, суд, Росреестр, МФЦ при регистрации прав)	Уточнять форму у получателя документа ЗАРАНЕЕ

Чек-лист перед походом к нотариусу / заполнением

[ ] Уточнен точный название организации-получателя (не «МФЦ», а «МФЦ г. Москвы», не «Банк», а «ПАО Сбербанк»).
[ ] Уточнен конкретный перечень документов (название, номер дела/счета/заявления).
[ ] Подготовлены оригиналы паспортов основателя и доверенного лица (для нотариуса — обязательно; для простой формы — копии данных для заполнения).
[ ] Определен срок действия (реалистичный, с запасом).
[ ] Принято решение по субституции (нужно ли право передать полномочия другому).
[ ] Если нотариальная — взяты деньги за оплату нотариального тарифа + техническая работа (в 2026 г. тариф ~2000–3000 руб. + расходы на форму/печать).
[ ] Проверена действительность паспорта основателя (не истек ли срок 20/45 лет, не поврежден ли).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать доверенность на получение паспорта заграницу?

Нет. Получение загранпаспорта (как и внутреннего) требует личного присутствия гражданина для биометрии (фото, отпечатки) при подаче. Доверенность нужна только на получение готового документа в МФЦ/ГУВМ. Для подачи документов за границей — только через консульство лично.

Нужна ли печать на доверенности от физлица?

Нет. Физические лица не имеют печатей. Подпись достаточно. Печать нужна только если основатель — ЮЛ или ИП (и тогда ставится печать ИП/ЮЛ, если она есть, либо просто подпись ИП).

Можно ли написать доверенность от руки?

Да, для простой письменной формы закон не запрещает рукописной текст (ст. 185 ГК РФ). Главное — читаемость и наличие всех реквизитов. Но напечатанный вариант выглядит профессиональнее и исключает ошибки чтения.

Что делать, если доверенное лицо потеряло доверенность?

Основатель выдает новую доверенность (с указанием, что предыдущая утрачена/аннулирована); Если была нотариальная — основатель обращается к нотариусу за отзывом (внесением в реестр), затем оформляет новую.

Может ли один человек быть доверенным по нескольким доверенностям?

Да, закон не ограничивает количество доверенностей у одного представителя.

Грамотно составленная доверенность на представление интересов для получения документов — это гарантия того, что ваш представитель не вернется с пустыми руками. Главные правила просты: точные данные, конкретные полномочия, правильная форма (нотариальная или простая) и актуальный срок. Используйте приведенные выше образцы как базу, но всегда согласовывайте текст с организацией-получателем или нотариусом перед финальным оформлением.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (споры, недвижимость, банкротство) обратитесь к практикующему юристу или нотариусу.

Статья актуализирована на с учетом изменений ГК РФ и судебной практики.