Доверенность на печать организации — это юридический документ, который предоставляет полномочия определенному лицу на использование печати и осуществление правовых действий от имени организации. Несмотря на то что с 2015 года большинство коммерческих организаций не обязаны иметь круглую печать, на практике она по-прежнему широко используется: банки, контрагенты и госорганы нередко требуют оттиск на документах. Поэтому вопрос правильной передачи права пользования печатью остаётся актуальным.
Когда нужна доверенность на право пользования печатью
Доверенность оформляется в следующих ситуациях:
- руководитель передаёт право использования печати заместителю, бухгалтеру, юристу или иному сотруднику;
- необходимо получить изготовленную печать или штамп в изготавливающей организации;
- представитель компании заверяет документы от имени организации (например, при регистрации, подаче документов в госорганы);
- печатью пользуется сторонняя организация (например, аутсорсинговая бухгалтерия или складской оператор).
Доверенность может быть оформлена как на сотрудника организации, так и на лицо, не связанное с ней трудовыми отношениями, и даже на другую организацию. Например, если операторы склада работают посменно и невозможно закрепить печать за конкретным человеком (он может заболеть, уйти в отпуск), целесообразно выдать доверенность на имя организации-партнёра, ведь печать будет использоваться от её имени, а не от имени конкретных физических лиц.
Обязательные реквизиты доверенности
Документ составляется в свободной форме, однако должен содержать:
- Дату выдачи — обязательный реквизит. Без даты доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Наименование организации-доверителя, её ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Ф.И.О. руководителя, наделённого правом выдавать доверенности от имени общества, и документ, на основании которого он действует (Устав).
- Ф.И.О. и паспортные данные поверенного — лица, уполномоченного пользоваться печатью.
- Перечень полномочий — чёткое описание того, какие действия вправе совершать представитель.
- Срок действия доверенности.
- Подпись руководителя и оттиск печати организации (при её наличии).
Обратите внимание: образец подписи представителя в доверенности указывать не обязательно. Также нет смысла включать право передоверия — для таких доверенностей нотариальное удостоверение не требуется.
Образец доверенности на право пользования печатью
Ниже приведён типовой шаблон (персональные данные частично скрыты):
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», ИНН 77, ОГРН 1*, в лице Генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова П. П. (паспорт: серия 45* № *, выдан ОВД «**» г. Москвы) пользоваться круглой печатью Общества, заверять оттиском печати документы, представлять интересы Общества во всех организациях и учреждениях, осуществлять подачу и получение документов, в т.ч. связанных с регистрацией, а также получать печати и штампы от имени Общества.
Доверенность выдана сроком на 10 (десять) месяцев без права передоверия.
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
М.П.
Акт приёма-передачи печати
Если печать физически передаётся другому лицу, помимо доверенности рекомендуеться составить акт приёма-передачи печати. Законодательством его форма не установлена, поэтому каждая организация разрабатывает собственный бланк. В акте следует указать:
- причину передачи печати (отпуск руководителя, командировка, делегирование полномочий);
- Ф.И.О. и должности передающей и принимающей сторон;
- описание печати (вид, назначение, реквизиты оттиска);
- дату и время передачи;
- обязательство принимающей стороны обеспечить сохранность печати и использовать её только в интересах организации;
- подписи сторон.
Нужно ли ставить печать на самой доверенности?
Частый вопрос: обязана ли организация (ООО) проставлять печать на выданных от её имени доверенностях? Если организация отказалась от печати и это зафиксировано в уставе, оттиск не требуется — достаточно подписи руководителя. Если же печать используется, её наличие на доверенности повышает доверие контрагентов и госорганов, хотя юридической обязанности в большинстве случаев нет. Исключение — ситуации, когда федеральный закон прямо требует наличия печати для организаций определённой организационно-правовой формы (например, для унитарных предприятий).
Важные юридические нюансы
- Доверенность должна быть оформлена в письменной форме — нельзя ссылаться на свидетельские показания для подтверждения её выдачи и условий (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 162 ГК РФ).
- Ответственность за действия поверенного в рамках доверенности несёт организация-доверитель.
- Рекомендуется вести журнал учёта выданных доверенностей и движения печати.
- При увольнении сотрудника доверенность следует отозвать, а печать — вернуть по акту.
Доверенность на право пользования печатью — несложный, но важный документ, защищающий организацию от злоупотреблений и подтверждающий полномочия представителя. Составить её можно самостоятельно по приведённому образцу либо воспользоваться онлайн-генераторами документов. Главное — указать дату выдачи, полные реквизиты сторон, чёткий перечень полномочий и срок действия, а при физической передаче печати дополнительно оформить акт приёма-передачи.