Доверенность на право подписи финансовых документов — это официальный документ, с помощью которого руководитель организации (или физическое лицо) передаёт другому лицу полномочия подписывать договоры, счета, акты, накладные, платёжные поручения и иные документы, имеющие финансовое значение․ Такая доверенность широко применяется в бухгалтерской и хозяйственной практике, когда директор не может лично подписывать все бумаги;
Когда требуется доверенность на право подписи
- директор находится в командировке, отпуске или на больничном;
- компания направляет сотрудника вести переговоры и подписывать документы у контрагента;
- главному бухгалтеру или финансовому директору делегируется право подписи платёжных документов;
- необходимо подписывать документы в банке, налоговой инспекции, фондах;
- физическое лицо поручает другому человеку получать денежные средства или подписывать финансовые бумаги от своего имени․
Виды доверенностей
По объёму полномочий доверенности принято делить на:
- Разовая, выдаётся на совершение одного конкретного действия (например, подписание одного договора или получение денежных средств по конкретному платёжному поручению)․
- Специальная, даёт право совершать однотипные действия в течение определённого срока (например, подписывать акты выполненных работ в течение года)․
- Генеральная — предоставляет широкий круг полномочий, включая право подписи большинства финансовых документов организации․ Генеральная доверенность оформляется, как правило, на доверенных сотрудников и требует особой внимательности при составлении․
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- наименование документа («Доверенность») и номер;
- дата составления (без неё доверенность ничтожна — ст․ 186 ГК РФ);
- полные данные доверителя: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, должность и ФИО подписанта;
- данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, должность;
- перечень полномочий — какие именно финансовые документы вправе подписывать представитель;
- срок действия доверенности;
- возможность или запрет передоверия;
- подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
Образец доверенности на право подписи финансовых документов
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12-Д
г․ Москва