Ситуации, когда работник не может лично получить заработную плату на кассе или в банке, случаются регулярно: командировка, болезнь, отпуск или удаленная работа. В таких случаях на помощь приходит доверенность на получение заработной платы. Законодательство РФ (ст. 185 ГК РФ, ст. 137 ТК РФ) и позиция Центрального Банка (абз. 2 п. 6.1 Указаний ЦБ РФ № 3210-У от ) прямо разрешают передачу права получения зарплаты третьему лицу, но только при наличии надлежаще оформленной доверенности.

В этой статье мы подробно разберем, как составить документ в 2026 году, какие существуют виды доверенностей, как их заверять и где скачать актуальный бланк в формате Word (DOCX) для бесплатного редактирования.

Правовые основания и кто может быть доверенным лицом

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность — это письменное уполномочивание одного лица представлять интересы другого лица перед третьими лицами. В контексте зарплаты:

• Доверенное лицо: может быть любым дееспособным гражданином — супруг(а), родитель, ребенок (совершеннолетний), сосед, коллега или друг. Родственные отношения не обязательны. Главное — наличие паспорта у доверенного лица.
• Доверяющее лицо: работник, получающий заработную плату.
• Третье лицо: работодатель (кассир, бухгалтерия, банк).

Важно: Работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты по доверенности, если документ оформлен согласно требованиям закона. Отказ влечет за собой ответственность за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Виды доверенностей на получение зарплаты

Выбор вида зависит от того, как часто вы планируете получать деньги через представителя:

1. Разовая (одноразовая) — выдается на получение конкретной выплаты (например, «заработную плату за первую половину июня 2026 года» или «за апрель 2026 года»). После получения денег документ теряет силу.
2. Специальная (на определенный период) — оформляется на длительный срок (например, на год или на период отпуска/больничного). Позволяет получать зарплату регулярно (ежемесячно или по авансам) без повторного оформления бумаг.
3. Генеральная, дает широкие полномочия, включая получение зарплаты, но используется редко из-за рисков для принципала. Требует нотариального заверения.

Срок действия

Если в доверенности не указан срок, она действует один год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (кроме нотариальных генеральных), но банки и кассы часто смотрят на разумность срока (обычно до 3 лет). Указать дату составления обязательно — без даты документ недействителен.

Кто и как может заверять доверенность

Это один из самых важных моментов. Существует два равноправных способа заверения:

А) Заверение руководителем организации (бесплатно)

Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, доверенности от имени юридических лиц (и от имени ИП) заверяются руководителем или уполномоченным им лицом. Но доверенности от имени физических лиц (работников) на получение зарплаты могут быть заверены:

• Руководителем организации, где работает принципал (на месте работы);
• Руководителем организации, где учится принципал;
• Руководителем лечебного учреждения (если принципал на стационарном лечении);
• Командиром воинской части (для военнослужащих);
• Руководителем места лишения свободы (для осужденных).

Преимущество: бесплатно, быстро, не нужно идти к нотариусу. Печать организации ставится по желанию (для ИП и ООО печати может не быть, достаточно подписи директора).

Б) Нотариальное заверение (платно)

Осуществляется любым нотариусом. Требуется личное присутствие принципала с паспортом. Данные доверенного лица можно сообщать устно (паспорт доверенного не обязательно предъявлять нотариусу, но лучше иметь копию).

Преимущество: максимальная юридическая защищенность, сложнее оспорить в суде. Обязательно для генеральных доверенностей и сделок с недвижимостью, но для зарплаты — по желанию.

Структура и обязательные реквизиты доверенности (Образец 2026)

Единой утвержденной государством формы (бланка) для доверенностей физических лиц не существует. Документ пишется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (ст. 185 ГК РФ):

• Название: «Доверенность на получение заработной платы».
• Место составления: Город/Населенный пункт (например, г. *).
• Дата составления: Число, месяц, год словами (например, «04 сентября 2026 года»). Без даты доверенность недействительна.
• Паспортные данные принципала (работника): ФИО полностью, серия/номер паспорта, кем выдан, когда выдан, код подразделения, адрес регистрации (прописки). В образце ниже чувствительные данные замаскированы: .
• Паспортные данные доверенного лица: ФИО полностью, серия/номер паспорта, адрес регистрации. Данные замаскированы: .
• Перечень полномочий: Четкое описание: «Получить причитающуюся мне заработную плату за [период/месяцы]», «Получить авансовую выплату», «Подписать расчетно-платежную ведомость», «Получить банковскую карту/чековую книжку».
• Срок действия: «Действует до «___» _______ 20__ г.» или «Действует 1 (один) год».
• Право субпередачи: Обычно пишут: «Без права субпередачи полномочий третьим лицам».
• Подпись принципала: Расшифровка (Иванов И.И.).
• Заверение: Подпись руководителя/нотариуса, печать (если есть), рег. номер (для нотариуса/организации).

Готовый образец доверенности (Текст для копирования в Word)

Ниже приведен универсальный шаблон, который можно скопировать, вставить в Microsoft Word и заполнить своими данными. Он соответствует требованиям законодательства на 2026 год.

Советы по заполнению в Word:

1. Скопируйте текст выше.
2. Вставьте в новый документ Word (Ctrl+V);
3. Замените все поля * и строки подчеркиваний на реальные данные.
4. Выберите шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5 (стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016).
5. Распечатайте 2 экземпляра (один остается у кассира/в бухгалтерии, второй — у доверенного лица для отчета перед принципалом).

Особенности получения зарплаты по доверенности в 2026 году

Через кассу организации

Кассир проверяет:

• Оригинал доверенности (копии и фото на телефоне не принимаются).
• Паспорт доверенного лица (оригинал).
• Соответствие ФИО в доверенности и паспорте.
• Срок действия доверенности.
• Период выплаты, указанный в доверенности.

Действия кассира: В расчетно-платежной ведомости (формы Т-53 или Т-49) в графе «Подпись получателя» доверенное лицо ставит свою подпись, а кассир делает отметку: «Выдано по доверенности № ___ от ___». Доверенность остается в кассе (прикрепляется к кассовому ордеру на выдачу).

Через банк (на карту/чековую книжку)

Если зарплата выплачивается через банк (проект зарплатного проекта), доверенность предъявляется в отделение банка. Банки часто требуют свою форму доверенности или нотариально заверенный документ. Уточните требования в вашем банке заранее. Часто банк выдает доверенное лицо в своих системах, и далее оно может снимать деньги в банкомате/приложении.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать доверенность от руки?

Да, закон не запрещает рукописный вариант (ст. 185 ГК РФ). Главное — читаемость и наличие всех реквизитов. Но печатный вариант (Word) предпочтительнее — меньше риск ошибок и неразборчивости.

Нужна ли печать на доверенности, заверенной директором?

С 2015 года печать для ООО и ИП не обязательна (ФЗ-82). Достаточно подписи директора. Но если печать есть — лучше поставить, к кассирам/банкирам доверия вызовет больше.

Можно ли получить зарплату по доверенности, если срок действия не написан?

Если дата составления есть, а срока нет, доверенность действует 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если нет и даты составления — документ недействителен.

Что делать, если доверенное лицо потеряло доверенность?

Принципал должен написать заявление в бухгалтерию/кассу об отзыве доверенности и оформить новую. До уведомления работодателя риск выдачи денег по старой доверенности лежит на принципале.

Можно ли оформить доверенность на получение зарплаты онлайн?

Существуют сервисы-конструкторы (DataDoc, Мое Дело, КонсультантПлюс и др.), которые генерируют готовый DOCX/PDF по введенным данным. Это удобно, но итоговый документ все равно нужно распечатать и подписать лично (или заверить у директора/нотариуса). ЭЦП для таких доверенностей не используется.

Где скачать бесплатный бланк в Word (DOCX) и PDF

Вы можете использовать приведенный выше текстовый образец, создав файл самостоятельно. Если же нужен готовый отформатированный файл, их можно найти в открытых правовых системах и на юридических порталах (данные актуальны на ):

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Доверенность на получение заработной платы». Есть образец заполнения и пустой бланк. (Требуется доступ к системе).
• Сайты-генераторы (DataDoc, Мое Дело, FreshDoc, Nalog-Nalog.ru): Позволяют заполнить анкету онлайн и скачать готовый .docx или .pdf бесплатно или за символическую плату. Проверяйте дату обновления шаблона (должна быть 2025-2026 гг.).
• Официальные сайты банков (СберБанк, ВТБ, Альфа): Часто публикуют свои рекомендуемые формы доверенностей для зарплатных проектов.

Рекомендация: Самый надежный способ — использовать текст образца из этой статьи, вставить в Word, настроить шрифты и поля под себя. Это исключает риск скачивания вирусов или устаревших форм с посторонних сайтов.

Чек-лист перед сдачей доверенности в кассу

1. [ ] Дата составления написана словами и стоит в начале документа.
2. [ ] ФИО принципала и доверенного лица — полностью (без сокращений).
3. [ ] Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата, код подразделения) — верны для обоих лиц.
4. [ ] Адреса регистрации указаны.
5. [ ] Название организации-работодателя указано точно так, как в уставе/договоре.
6. [ ] Период выплаты указан конкретно (не «за все время», а «за май 2026 г.» или «за 1-ю половину июня 2026 г.»).
7. [ ] Указан срок действия (или по умолчанию 1 год).
8. [ ] Фраза «Без права субпередачи» присутствует.
9. [ ] Подпись принципала с расшифровкой.
10. [ ] Заверение: подпись директора/нотариуса + печать (если есть) + дата заверения.
11. [ ] Распечатано 2 экземпляра (для кассы и для отчета).

Оформление доверенности на получение заработной платы, процедура простая, но требующая внимательности. В 2026 году действуют те же правила: письменная форма, обязательная дата, заверение руководителем организации (бесплатно) или нотариусом (платно). Используйте приведенный выше образец в Word, заполните его корректно, и получение зарплаты доверенным лицом пройдет без задержек и вопросов со стороны бухгалтерии или банка.

Скачайте шаблон, заполните данные (* замените на реальные) и действуйте в рамках закона!