Доверенность на получение почтовой корреспонденции от организации — это внутриорганизационный документ, позволяющий определённому сотруднику получать письма, посылки и иные отправления в отделениях Почты России от имени юридического лица. В этой статье расскажем, как правильно оформить документ от ООО, какие реквизиты обязательны и на что обратить внимание в первую очередь.
Когда нужна доверенность от ООО
Необходимость в доверенности возникает в том случае, если у адресата нет возможности забрать корреспонденцию самостоятельно. Для организаций это стандартная ситуация: директор не может лично посещать отделение почты, поэтому получение отправлений поручается сотруднику, секретарю, офис-менеджеру, бухгалтеру или курьеру.
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой совершеннолетний гражданин, проживающий на территории России. Как правило, это штатный сотрудник организации.
Нужно ли нотариальное заверение
В большинстве случаев доверенность на получение корреспонденции на почте не нужно заверять нотариально. Юридические лица могут оформлять доверенность на своём фирменном бланке, подписывается она руководителем организации (или иным уполномоченным лицом) и заверяется печатью при её наличии.
Обязательные реквизиты доверенности
В форме доверенности на получение почты обязательно указывается следующая информация:
- наименование организации-доверителя (полное и сокращённое), ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- дата и место составления документа;
- ФИО, паспортные данные и должность доверенного лица;
- перечень полномочий — какие виды почтовых отправлений доверяется получать представителю (письма, бандероли, посылки, заказные и ценные отправления, денежные переводы);
- информация о том, что доверенное лицо имеет право подписывать все необходимые для получения почтового отправления документы;
- срок действия доверенности;
- личные подписи доверителя и уполномоченного лица.
Обратите внимание: если не указать срок действия документа, он будет считаться действительным в течение одного года с даты составления.
Образец доверенности от ООО
Ниже приведён пример заполнения доверенности (данные вымышленные, персональные сведения частично скрыты):
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12
г. Москва «05» сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»), ИНН 77456, ОГРН 1157746*, в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Смирнову Анну вну, паспорт серия 45* № 5, выдан ОВД района г. Москвы, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. , тел. +7 (9) —**,
получать в отделениях АО «Почта России» почтовую корреспонденцию, адресованную ООО «Вектор», в т.ч.: простые и заказные письма, ценные письма, бандероли, посылки, а также подписывать все документы, необходимые для получения указанных отправлений.
Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ /Иванов П.С./
М.П.
Как использовать доверенность на почте
Существует несколько вариантов действий доверенного лица:
- Предъявить работнику почты вместе с паспортом разовую доверенность на получение конкретного отправления. Такую доверенность оставляют на почте.
- Предъявить паспорт, оригинал и копию доверенности. Копию оставляют на почте.
- Оставить на хранение сотрудникам Почты России доверенность на получение посылок и писем в оригинале — это удобно при регулярном получении корреспонденции.
Полезные рекомендации
- Оформляйте доверенность на фирменном бланке организации, это снижает риск вопросов со стороны сотрудников почты.
- Чётко перечисляйте виды отправлений: если в доверенности указаны только письма, посылку представителю могут не выдать.
- Делайте несколько экземпляров документа, если сотрудник обслуживает несколько отделений почты.
- Храните копии выданных доверенностей и ведите их учёт в журнале.
Готовые бланки и образцы доверенности на получение почты от организации можно скачать в форматах Word и PDF на специализированных правовых порталах, в т.ч. в системе КонсультантПлюс. Заполните данные доверителя, представителя, отделение почты и перечень отправлений — и документ готов к использованию.