Паллеты (поддоны) — это товарно-материальные ценности, которые часто передаются между организациями при поставках грузов. Чтобы уполномоченный сотрудник мог получить паллеты со склада поставщика или транспортной компании, ему необходима доверенность на получение ТМЦ. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, какие формы использовать и приведём образец заполнения.
Когда нужна доверенность на получение паллет
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- получение новых или возвратных паллет со склада поставщика;
- забор поддонов у транспортной компании или логистического оператора;
- возврат залоговых паллет по договору паллетного обмена;
- получение товара на паллетах, когда сам груз и тара оформляются отдельно.
Без доверенности склад вправе отказать в выдаче материальных ценностей, даже если сотрудник предъявит паспорт и накладные.
Формы доверенности: М-2 и М-2а
Законодательство допускает составление доверенности в свободной форме, однако на практике многие организации продолжают использовать типовые межотраслевые бланки:
- Форма М-2 (ОКУД 0315001) — применяется, когда доверенность выдаётся с отрывным корешком, который остаётся в бухгалтерии. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 71а;
- Форма М-2а — используется при массовой выдаче доверенностей, регистрация ведётся в специальном журнале.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны, поэтому компания может разработать собственный шаблон, закрепив его в учётной политике.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- номер доверенности и дата выдачи (без даты документ ничтожен);
- полное наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- должность, ФИО и паспортные данные доверенного лица;
- наименование поставщика, у которого получаются паллеты;
- перечень получаемых ценностей: количество паллет, их тип (например, EUR 800×1200 мм), номер и дата накладной или счёта;
- срок действия доверенности;
- подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и печать организации при её наличии.
Образец заполнения доверенности на получение паллет
ДОВЕРЕННОСТЬ № 14/2026
Дата выдачи:
Срок действия: до
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Восток» (ИНН 7720*, ОГРН 1157746), зарегистрированное по адресу: г. Москва, ул. Складочная, д. 1, в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает водителя-экспедитора Сидорова Алексея Николаевича (паспорт: серия 45 № *, выдан ОВД района г. Москвы) получить от ООО «Логистик Плюс» (г. Москва, ул. Промышленная, д. 2) по накладной № 458 от следующие материальные ценности:
- паллеты деревянные EUR 1200×800 мм — 40 шт.;
- паллеты пластиковые 1200×1000 мм — 10 шт.
Подпись доверенного лица: ___________ /Сидоров А. Н./
Генеральный директор: ___________ /Иванов П. С./
М.П.
Практические рекомендации
- Готовьте шаблон заранее. Удобно иметь собственный бланк, чтобы менеджеры и складские работники заполняли доверенности без спешки и ошибок.
- Указывайте точное количество паллет. Расхождения при приёмке могут привести к претензиям и отказу в выдаче.
- Проверяйте срок действия. Если срок не указан, доверенность считается действительной один год, но многие склады требуют конкретную дату.
- Ведите учёт выданных доверенностей в журнале регистрации — это защитит компанию от злоупотреблений.
- Доверенность от физического лица (например, при получении паллет ИП или частным лицом через представителя) может потребовать нотариального удостоверения.
Доверенность на получение паллет оформляется по тем же правилам, что и доверенность на получение любых ТМЦ: можно использовать форму М-2/М-2а или собственный шаблон. Главное — указать все обязательные реквизиты, точный перечень получаемых поддонов и заверить документ подписью руководителя. Правильно оформленная доверенность исключит задержки на складе и споры с поставщиком.