В современном деловом обороте руководители организаций и индивидуальные предприниматели часто сталкиваются с необходимостью делегирования полномочий. Одной из специфических, но востребованных форм является доверенность на подписание доверенностей на получение материальных ценностей (ТМЦ). Этот документ дает уполномоченному лицу право не просто получать груз, а выдавать подписи под доверенностями для других сотрудников (водителей, кладовщиков, логистов).

Ниже представлен подробный разбор правовой основы, структуры документа, типичных ошибок и готовый образец для использования в 2026 году.

Правовая природа документа: сублицензирование или просто администрирование?

С точки зрения ГК РФ (ст. 185, 187), доверенность — это письменное уполномочивание одного лица представлять интересы другого. Когда руководитель выдает доверенность сотруднику (например, логисту или главному бухгалтеру) на подписание других доверенностей, возникает вопрос: является ли это сублицензированием (передоверенностью)?

• Сублицензирование (ст. 187 ГК РФ): Допускается, только если это прямо предусмотрено исходной доверенностью или если уполномоченный вынужден это сделать в интересах доверителя; Требует нотариального удостоверения (если исходная была нотариальной) и уведомления доверителя.
• Внутреннее администрирование (ст. 185.1 ГК РФ — доверенность от имени юрлица): Если руководитель организации (единственный исполнительный орган) выдает доверенность сотруднику на право подписывать внутренние или типовые доверенности от имени организации (формы М-2, М-2а), это не считается сублицензированием. Это реализация права организации выдавать доверенности через уполномоченных лиц.

Ключевые элементы структуры доверенности (Образец)

Согласно ст. 185 ГК РФ, в документе обязательно должны быть:

1. Наименование: «Доверенность на подписание доверенностей на получение товарно-материальных ценностей».
2. Дата и место составления: Критически важно. Доверенность без даты недействительна.
3. Сведения о доверителе: Полное наименование ООО/ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, адрес (, г. , ул. , д. ), ФИО руководителя (Иванов И.И. — маска для примера), основание действия (Устав).
4. Сведения об уполномоченном лице: ФИО полностью (Петров П.П.), дата рождения, паспортные данные (серия * № , выдан ), адрес регистрации (*), должность.
5. Перечень полномочий (Суть документа): Четкое описание: «Подписание от имени ООО «Ромашка» доверенностей на получение ТМЦ (формы М-2, М-2а) у поставщиков/на складах, представление интересов организации при приемке груза, подпись сопроводительных документов (ТОРГ-12, УПД, накладные)».
6. Срок действия: Максимум 3 года (если не указан — 1 год). Рекомендуется ставить конкретную дату (например, «до »).
7. Право сублицензирования: Явная фраза: «Право сублицензирования (передачи полномочий третьим лицам) не предоставляется», если это внутренний контроль, ИЛИ «Предоставляется право сублицензирования…» — если нужно, чтобы уполномоченный сам выдавал доверенности водителям (тогда нужна нотариальная форма у доверителя).
8. Подписи: Подпись руководителя, расшифровка, печать (при наличии). Подпись уполномоченного лица (для образца подписи).

Критически важные нюансы оформления в 2026 году

Форма М-2 / М-2а vs Простая письменная форма

С 2013 года (Постановление Минфина) единые формы М-2 и М-2а не являются обязательными. Организации могут разрабатывать свои бланки доверенностей на получение ТМЦ (в составе Учетной политики). Однако формы М-2/М-2а остаются стандартом де-факто, понятным любому кладовщику и охране на складе. В доверенности на подписание лучше прямо указать: «в т.ч. по формам М-2, М-2а или собственным бланкам Доверителя, утвержденным приказом № * от *»

Электронные доверенности (МЧД / ЭДО)

С 2021 года активно развивается формат машинно-читаемой доверенности (МЧД) для взаимодействия через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С). Если ваша компания работает по ЭДО:

• Доверенность на подписание должна содержать полномочие: «Подписание и направление машино-читаемых доверенностей (МЧД) через операторов ЭДО…».
• Уполномоченное лицо должно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и быть заведено в системе ЭДО как уполномоченный представитель.

Ограничение круга поставщиков и складов (Рекомендация)

Для безопасности бизнеса в тексте доверенности желательно добавить ограничение:

«Настоящая доверенность действует в отношении получения ТМЦ у следующих контрагентов: ООО «Поставщик-1» (ИНН ), ИП Сидоров С.С. (ИНН ), а также на складах логистических комплексов: «Склад-1» (адрес: ), «Терминал-2» (адрес: ). Получение ТМЦ у иных лиц без дополнительного письменного согласования с Доверителем не допускается».

Ответственность и контроль

Руководитель (Доверитель) несет солидарную ответственность за действия уполномоченного лица (ст. 188 ГК РФ). Рекомендуется:

• Ведить журнал учета выданных доверенностей М-2/М-2а (кто, когда, какой номер бланка получил у Уполномоченного лица).
• Устанавливать лимит на сумму/объем получаемых ТМЦ за одну доверенность (например, «не более 500 000 руб. за одну доверенность»).
• Проводить периодическую инвентаризацию бланков строгой отчетности (если используются М-2).

Типичные ошибки, приводящие к отказу в выдаче груза

Отзыв доверенности: процедура и уведомление

Согласно ст. 189 ГК РФ, доверитель может отозвать доверенность в любой момент. Уполномоченное лицо обязано вернуть её (или уничтожить бланки М-2, если они были на руках).

Алгоритм отзыва:

1. Издать Приказ/Распоряжение об отзыве доверенности № * от *.
2. Направить уведомление Уполномоченному лицу (под роспись или почтой РФ с вложением).
3. Ключевой момент: Уведомить контрагентов (поставщиков, склады), у которых уполномоченное лицо могло действовать. До момента уведомления третьих лиц отзыв не влечет прекращения полномочий по отношению к ним (п. 3 ст. 189 ГК РФ).
4. Забрать/уничтожить неиспользованные бланки М-2/М-2а (составить Акт уничтожения).
5. Внести запись в Журнал учета доверенностей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное удостоверение доверенности на подписание доверенностей?

Нет, если это внутренний документ организации (руководитель уполномачивает сотрудника подписывать М-2 от имени ООО). Нотариальная форма нужна только для сублицензирования (передачи прав третьему лицу) или если доверенность выдается на сделки, требующие нотариальной формы (недвижимость, акции и т.д.). Для ТМЦ, простая письменная форма.

Может ли уполномоченное лицо подписать доверенность М-2 от своего имени («Уполномоченный Петров П.П. доверяет водителю Сидорову…»)?

Нет. Это будет сублицензированием. Доверенность М-2 должна выдаваться от имени организации (Доверителя). В графе «Доверитель» в М-2 указывается ООО «Ромашка», подпись ставит Уполномоченное лицо с расшифровкой и надписью «По доверенности № * от *».

Что делать, если уполномоченное лицо уволилось, а бланки М-2 остались у него?

Срочно отозвать доверенность (Приказ), уведомить поставщиков/склады, составить Акт о невозможности возврата бланков (утрате), при необходимости — заявление в полицию (ст. 160 УК РФ — присвоение/растрата). В будущем: выдавать бланки М-2 под роспись в Журнале, ограничивать их количество.

Можно ли в одной доверенности объединить полномочия на получение ТМЦ и на подписание доверенностей для других?

Можно, но лучше разделить. Доверенность «на получение» — для водителя/экспедитора (краткосрочная, конкретная). Доверенность «на подписание» — для логиста/менеджера (долгосрочная, административная). Смешивание повышает риски.

Грамотно оформленная доверенность на подписание доверенностей на получение ТМЦ — это инструмент управления рисками и оптимизации логистики. Она снимает с руководителя рутину ежедневной подписи бланков М-2, сохраняя при этом юридическую ответственность и контроль за движением материальных ценностей.

Главные правила безопасности:

• Используйте простую письменную форму с обязательной датой и сроком (до 3 лет).
• Четко прописывайте перечень полномочий (подписание М-2/М-2а/своих бланков, подпись ТОРГ-12/УПД).
• Явно запрещайте сублицензирование, если не планируете нотариальное оформление.
• Ведите журнал учета выданных бланков М-2.
• Своевременно отзывайте документ при увольнении или смене должностных обязанностей сотрудника.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под Устав и Учетную политику вашей организации (*), и оформляйте документы в строгом соответствии с ГК РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу. Актуально на .