Доверенность на заверение копий документов — это документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (поверенного) представлять его интересы при заверении копий различных документов у нотариуса, в государственных органах или иных учреждениях. Такая доверенность часто требуется, когда владелец документов не может лично присутствовать при процедуре заверения.
Когда нужна доверенность на заверение копий
Оформить доверенность целесообразно в следующих ситуациях:
- доверитель находится в другом городе или за границей и не может лично посетить нотариуса;
- заверение копий требуется в большом объёме (например, для подачи документов в несколько инстанций);
- интересы компании или физического лица представляет юрист, секретарь или иной сотрудник;
- необходимо заверить копии учредительных документов организации для сделок, тендеров, банковских операций.
Кто может заверять копии документов
Правом заверения копий обладают:
- Нотариусы, заверяют копии документов, имеющих юридическое значение;
- Работодатель — заверяет копии документов, связанных с работой (трудовая книжка, приказы);
- Организация, выдавшая документ — например, вуз заверяет копии дипломов;
- Органы местного самоуправления и МФЦ — в предусмотренных законом случаях.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- дата и место составления (без даты доверенность ничтожна — ст. 186 ГК РФ);
- ФИО, паспортные данные и адрес доверителя;
- ФИО, паспортные данные поверенного;
- перечень полномочий (заверение копий конкретных документов);
- срок действия доверенности;
- право или запрет передоверия;
- подпись доверителя.
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва