Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Доверенность на получение документов — это письменное уполномочие, на основании которого одно лицо (доверенное лицо, поверенный) может действовать от имени другого лица (доверителя). Понятие доверенности закреплено в статье 185 Гражданского кодекса РФ. Такой документ позволяет получить справки, дипломы, трудовые книжки, почтовую корреспонденцию и иные документы без личного присутствия доверителя.

Когда требуется доверенность

получение диплома или аттестата в учебном заведении;
получение трудовой книжки при увольнении;
получение справок из налоговой инспекции, ПФР, МФЦ;
получение почтовой корреспонденции;
получение документов у нотариуса или в государственных органах;
получение документов от имени организации её сотрудником.

Виды доверенностей

Простая письменная доверенность

Составляется в свободной форме от руки или на компьютере. Подходит для большинства бытовых ситуаций: передача полномочий от гражданина гражданину, от организации сотруднику. Обязательно должна содержать дату выдачи — без неё доверенность считается ничтожной.

Нотариальная доверенность

Требуется в случаях, когда организация-выдатель документов настаивает на нотариальном заверении. Например, ни одно учебное заведение не выдаст диплом (бланк строгой отчётности) третьему лицу по простой письменной доверенности. Нотариус проверит правильность оформления, удостоверится в личности доверителя и, при необходимости, переведёт документ на язык страны назначения, если доверенность будет использоваться за границей.

Обязательные реквизиты доверенности

Наименование документа — «Доверенность».
Дата и место составления.
ФИО, паспортные данные и адрес доверителя.
ФИО, паспортные данные доверенного лица.
Перечень полномочий (какие именно документы и где можно получить).
Срок действия доверенности.
Подпись доверителя.

Образец доверенности (от гражданина гражданину)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва «___» ________ 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ,

настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт серия 45* № 789, выдан ОВД района * г. Москвы,

получить от моего имени в МФЦ района * следующие документы: справку о составе семьи, выписку из домовой книги, а также подписать все необходимые заявления и расписки, связанные с получением указанных документов.

Доверенность выдана сроком на 30 (тридцать) дней без права передоверия.

Подпись: ___________ / Иванов И.И. /

Образец доверенности от организации сотруднику

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

г. Москва «___» ________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ОГРН 1167746, ИНН 77), в лице генерального директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает юрисконсульта Кузнецову Анну Сергеевну, паспорт серия 45* № 321,

представлять интересы Общества в ИФНС России № по г. Москве, подавать и получать документы, справки, выписки, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Генеральный директор ___________ / Сидоров С.С. / М.П.

Особенности оформления в отдельных случаях

Получение диплома

Требуется исключительно нотариально заверенная доверенность. Если учебное заведение требует нотариальный документ — это не нарушение закона, а законное требование, связанное с тем, что диплом является бланком строгой отчётности.

Получение трудовой книжки

Если работник не может лично явиться за трудовой книжкой при увольнении, он вправе оформить доверенность на другое лицо. Работодатель выдаст документ при предъявлении доверенности и паспорта доверенного лица.

Получение почты

Для получения почтовой корреспонденции, как правило, достаточно простой письменной доверенности. Однако если гражданин передаёт права на получение почты за границу, может потребоваться нотариальное заверение с переводом документа.

Доверенность для получения документов другим лицом образец