Доверенность на представление интересов в налоговых органах — документ, который позволяет передать полномочия по взаимодействию с ФНС другому лицу: бухгалтеру, юристу, руководителю или иному представителю. Ниже разберём, как правильно составить доверенность, какие форматы действуют и какие требования предъявляет налоговая служба.
Когда нужна доверенность для налоговой
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- подача налоговых деклараций и расчётов через представителя;
- получение документов, выписок, справок из ИФНС;
- подача жалоб и апелляций на решения налоговых органов;
- участие в налоговых проверках и дача пояснений;
- подписание актов сверки, актов проверок;
- регистрация или снятие с учёта организации или ИП.
Формат доверенности: актуальные требования
ФНС утвердила обновлённый формат доверенности для представления интересов в налоговых органах. При этом формат версии 5.01 продолжал действовать в переходный период — налоговая служба принимала его до 28 февраля 2025 года (приказ ФНС от № ЕД-7-26/648, а также соответствующие письма ФНС). После этой даты необходимо использовать актуальную версию формата.
Доверенность может быть оформлена:
- в бумажном виде — в произвольной письменной форме с обязательными реквизитами;
- в электронном виде — по утверждённому ФНС формату, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность была действительной, в ней должны быть указаны:
- Дата составления — без неё доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Сведения о доверителе: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес; для физлица, ФИО, паспортные данные.
- Сведения о представителе: ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии).
- Перечень полномочий — конкретно, без общих формулировок.
- Срок действия, если не указан, доверенность действует один год.
- Подпись руководителя (или самого физлица) и печать организации при её наличии.
Шаблон доверенности для налоговой
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва