Переименование структурного подразделения — частая ситуация в жизни любой организации․ Компании реорганизуются‚ меняют структуру управления‚ объединяют или разделяют отделы․ При этом важно понимать: если в трудовом договоре работника указано конкретное наименование отдела‚ то его изменение требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору․ В этой статье подробно разберём‚ когда нужно такое соглашение‚ как его составить‚ и приведём готовый образец․
Когда требуется дополнительное соглашение
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ‚ условия трудового договора‚ включая место работы (с указанием структурного подразделения‚ если оно было зафиксировано)‚ являются существенными условиями․ Изменить их можно только по соглашению сторон (ст; 72 ТК РФ)․
Дополнительное соглашение оформляется‚ если:
- в трудовом договоре прямо указано наименование отдела (например‚ «отдел продаж» переименован в «коммерческий отдел»);
- переименование затрагивает должность работника (например‚ «начальник отдела кадров» стал «начальником управления персоналом»);
- меняется структура подчинения‚ отражённая в договоре․
Важно: если наименование отдела в трудовом договоре не упоминалось‚ а указано только в штатном расписании‚ достаточно издать приказ о переименовании и внести изменения в штатное расписание․ Дополнительное соглашение в этом случае не требуется․
Порядок оформления переименования отдела
- Издание приказа руководителя о переименовании структурного подразделения с указанием даты вступления изменений в силу․
- Внесение изменений в штатное расписание (новая редакция или приказ об изменениях)․
- Уведомление работников о предстоящих изменениях․
- Подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником‚ чей трудовой договор содержит старое наименование отдела․
- Внесение записи в трудовую книжку (при необходимости — если меняется наименование должности) и в личную карточку работника․
Структура дополнительного соглашения
Документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать:
- наименование документа и его номер;
- дату и место составления;
- реквизиты сторон (работодатель и работник);
- ссылку на трудовой договор‚ к которому составляется соглашение;
- формулировку изменений (старое и новое наименование);
- дату вступления изменений в силу;
- подписи сторон․
Образец дополнительного соглашения
Ниже приведён примерный шаблон документа:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 7-ДС
к трудовому договору от № 42
г․ Москва