Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника со статуса совместителя на основное место работы — частая кадровая ситуация, требующая строгого соблюдения процедуры. Законодательство позволяет сделать это без увольнения, путем заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В данной статье подробно разберем правовые основы, пошаговый алгоритм действий, структуру документа и предоставим актуальный образец заполнения на 2026 год.

Правовые основы и виды совместительства

Регулируется процесс статьей 60.1 ТК РФ (особенности регулирования труда совместителей) и статьей 72 ТК РФ (перевод на другую работу). Важно различать два вида совместительства, так как от этого зависит пакет документов:

Внутреннее совместительство (ст. 282 ТК РФ): Работник выполняет работу у того же работодателя, что и по основному месту работы. Перевод оформляется исключительно дополнительным соглашением к трудовому договору о совместительстве.
Внешнее совместительство (ст. 283 ТК РФ): Работник имеет основное место работы у другого работодателя. Здесь возможны два пути:
1. Увольнение по собственному желанию (или по соглашению сторон) с последующим приемом на основную работу (требует записи в трудовую книжку/СТД-Р).

Позиция Роструда и судебной практики: Перевод внешнего совместителя на основную работу у текущего работодателя без увольнения допускается, если это зафиксировано доп. соглашением, а также издан приказ о признании работы по совместительству основной (Письмо Роструда, разъяснения на портале «Бухонлайн», КонсультантПлюс).

Почему лучше выбрать дополнительное соглашение (без увольнения)?

Метод заключения доп. соглашения имеет существенные преимущества:

Сохранение непрерывного трудового стажа у данного работодателя (важно для доплат за выслугу лет, дополнительных отпусков, льгот).
Исключение рисков при приеме на работу (испытательный срок, отказ в приеме, ошибки в ТК/СТД-Р).
Простота документооборота: не нужно оформлять приказ об увольнении, приказ о приеме, новую трудовую книжку/СТД-Р.
Сохранение накопленных прав (неиспользованный отпуск, невыплаченные премии переносятся автоматически).

Пошаговая инструкция по оформлению перевода

Шаг 1. Согласование воли сторон

Перевод на другую работу (смену вида занятости) возможен только по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). Работодатель не может заставить совместителя стать основным работником в одностороннем порядке. Необходимо получить письменное заявление от сотрудника о желании перевода.

Шаг 2. Подготовка дополнительного соглашения

Документ готовится в 2 экземплярах (работодатель, работник). В нем должны быть отражены все меняющиеся условия:

Новая редакция пункта о виде работы («Работа по данному трудовому договору является основной»).
Новая редакция пункта о трудовой функции (должность, квалификация, перечень работ).
Новый режим работы (полный день, сменность, гибкий график — в соответствии с ПВТР для основных работников).
Новый размер оплаты труда (оклад, тарифная ставка, доплаты, надбавки — как для основного работника).
Дата вступления изменений в силу.
Фраза: «Пункты X, Y трудового договора от [Дата] № [Номер] о работе по совместительстве признать утратившими силу».

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного доп. соглашения издается приказ о переводе. В приказе указываются:

ФИО сотрудника.
Основание: доп. соглашение от [Дата] № [Номер].
Суть перевода: «Перевести с работы по внутреннему/внешнему совместительству на основную работу на должность [Название]».
Новые условия: оклад, режим работы, дату вступления в силу.
Для внешних совместителей: фразу «Признать работу по данному трудовому договору основной работой сотрудника».

Шаг 4. Ознакомление под роспись и внесение записей

Ознакомить сотрудника с приказом под роспись (лист ознакомления).
Внести запись в личную карточку работника (ф. Т-2) — раздел «Переводы».
Трудовая книжка / СТД-Р: Запись о переводе НЕ вносится (перевод на другую должность/условия у того же работодателя в ТК не записывается, ст. 66 ТК РФ). Запись в ТК делается только при увольнении или приеме на работу. Если у внешнего совместителя запись в ТК о совместительстве уже была сделана по его просьбе — она остается, новая не ставится.
Обновить данные в СФР (бывший ПФР) через ЕДВ (СЗВ-ТД) — при необходимости корректировки стажа/условий, хотя при переводе у того же работодателя часто достаточно актуализации при следующем отчете.

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Согласно ст. 57 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016, документ должен содержать:

Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
Место и дата заключения (город, дата подписания).
Стороны: Полные наименования работодателя (ИП/Организация) и ФИО работника, данные паспортов, основания действия (Устав, Доверенность, ТД).
Преамбула: Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата) и факт работы по совместительству.
Предмет соглашения: Перечень изменяемых пунктов с указанием «Было/Стало» или новой редакции целиком.
Дата вступления в силу.
Подписи сторон с расшифровкой и печатью организации (если есть).

Образец дополнительного соглашения (Шаблон 2026)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №

к Трудовому договору № от * г.

г. «___» _____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель, ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И., именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующее на основании Устава / доверенности № , в лице Генерального директора Петрова П.П., с одной стороны, и

Работник — Сидоров Сидор Сидорович, паспорт серия * № , выдан * г., СНИЛС *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились перевести Работника со статуса внутреннего / внешнего совместителя на статус основного работника по данному Трудовому договору.

Работа по данному Трудовому договору с «___» _____________ 202_ г. признается основной работой Работника.

ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Внести в Трудовой договор № * от * г. следующие изменения:

Пункт 1 (Предмет договора) изложить в новой редакции:

«1.1. Работник принимается на основную работу на должность Главный бухгалтер (квалификация: специалист высшей категории) в структурное подразделение Бухгалтерия для выполнения трудовых обязанностей, соответствующих данной профессии (должности) в соответствии с Профессиональным стандартом / ЕТКС / Квалификационным справочником.
1.2. Работа по данному договору является основной для Работника. Условия внутреннего/внешнего совместительства прекращают свое действие.»

Пункт 3 (Трудовая функция) изложить в новой редакции:

«3.1. Работник обязан выполнять трудовые функции по должности Главный бухгалтер в соответствии с Должностной инструкцией от «___» ________ 202_ г. № *.
3.2. Работник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие для основных работников организации.»

Пункт 4 (Режим работы и время отдыха) изложить в новой редакции:

«4.1. Устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.
4.2. Режим работы: 5-дневная рабочая неделя (пн-пт), начало работы 09:00, конец 18:00, перерыв на отдых и питание 60 мин (с 13:00 до 14:00).
4.3. Выходные дни: суббота, воскресенье.»

Пункт 5 (Оплата труда) изложить в новой редакции:

«5.1. Установить Работнику ежемесячный оклад в размере * () рублей.
5.2. Надбавки и доплаты: за выслугу лет — %, за интенсивность труда — руб., за высокую квалификацию — *% (в соответствии с Положением об оплате труда Организации).
5.3. Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс до «20» числа текущего месяца, зарплата до «7» числа следующего месяца.»

Пункт 6 (Гарантии и компенсации) дополнить:

«Работнику предоставляются все гарантии и компенсации, установленные ТК РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами для основных работников (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплата больничных, материальная помощь и пр.).»

ПРИЗНАНИЕ УТРАВШИМИ СИЛУ

Признать утратившими силу с «___» _____________ 202_ г. следующие пункты Трудового договора № * от * г.:

Пункт ___ (об условиях внутреннего/внешнего совместительства);
Пункт ___ (об ограниченном рабочем времени / неполном дне — если было);
Пункт ___ (об оплате труда по ставке совместителя).

ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ

Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _____________ 202_ г. (даты подписания или более поздняя дата по согласованию).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В остальном Трудовой договор № * от * г. остается в силе без изменений.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.

РАБОТОДАТЕЛЬ

ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И.

Подпись _____________ / Петров П.П.

М.П. (при наличии)

Дата «___» _____________ 202_ г.

РАБОТНИК

Сидоров Сидор Сидорович

Подпись _____________ / Сидоров С.С.

Дата «___» _____________ 202_ г.

Образец приказа о переводе (Приложение)

ООО «РОМАШКА»

ПРИКАЗ №

О переводе совместителя на основную работу

На основании Дополнительного соглашения № от «___» _____________ 202_ г. к Трудовому договору № * от * г. ПРИКАЗЫВАЮ:

С «___» _____________ 202_ г. перевести Сидорова Сидора Сидоровича со статуса внутреннего / внешнего совместителя на должность Главный бухгалтер (код по ОКЗ/ОКПДТР *) в структурное подразделение Бухгалтерия на основную работу.
Установить Работнику следующие условия труда:
- Режим работы: 5-дневная рабочая неделя (пн-пт), 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
- Ежемесячный оклад: * () рублей.
- Надбавки и доплаты в соответствии с Положением об оплате труда ООО «Ромашка».
Признать работу по Трудовому договору № * от * г. основной работой Работника (для случаев внешнего совместительства).
Внести соответствующие изменения в личную карточку Работника (ф. Т-2).
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника кадровика *.

С приказом ознакомлен(а):

_____________ / Сидоров С.С. / «___» _____________ 202_ г.

Генеральный директор

Подпись _____________ / Петров П.П.

М.П.

«___» _____________ 202_ г.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствия	Как избежать
Не получено письменное согласие работника (нет заявления/подписи в доп. соглашении).	Перевод недействителен (ст. 72 ТК РФ), штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц).	Обязательно зафиксируйте волю: заявление от работника + подпись в доп. соглашении.
В доп. соглашении не изменен режим работы (остался неполный день/неполная неделя как у совместителя).	Нарушение гарантий основного работника (оплачиваемый отпуск 28 к.д., полный оклад). Риск претензий прокуратуры/ГИТ.	Установите полный режим работы (ст. 91, 92 ТК РФ) и полный оклад в доп. соглашении.
Для внешнего совместителя не издан приказ о признании работы основной.	Юридическая неопределенность статуса, проблемы со стажем, СФР, налогами (НДФЛ 30% для нерезидентов, если статус не ясен).	В приказе четко прописать: «Признать работу по данному ТД основной».
Сделано запись в Трудовой книжке о «переводе».	Грубое нарушение ст. 66 ТК РФ (записи о переводах у одного работодателя в ТК не делаются). Штрафы, испорченный документ.	В ТК/СТД-Р запись НЕ вносится. Только в Т-2 и СЗВ-ТД.
Не пересчитан неиспользованный отпуск при смене статуса (если был неполный день).	Недоплата компенсации при будущем увольнении, судебные иски.	При переводе на полный день пересчитать отпускные дни пропорционально отработанному времени в новом статусе.

Особенности для ВНЕШНЕГО совместителя (Важные нюансы)

Если работник был внешним совместителем (основная работа у другого работодателя):

НДФЛ: Статус налогового резидента определяется по сумме доходов от всех работодателей. При переводе на основную работу у вас — вы становитесь основным налоговым агентом. Применяйте ставку 13% (резидент) или 30% (нерезидент) корректно.
Больничные (ЛН): Оплата временной нетрудоспособности производится только по одному месту работы (по выбору работника, ст. 14 ФЗ-255). Как только он становится вашим основным работником, право на оплату ЛН переходит к вам (если он напишет заявление о выборе вашего работодателя).
Отпуск: Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д. предоставляется вам. У предыдущего работодателя он должен использовать/получить компенсацию за накопленный до перевода период.
СТД-Р (Электронная трудовая): В СФР передается СЗВ-ТД с признаком «Основная работа» (код 1 в поле «Признак основной работы»). Предыдущий работодатель при увольнении или переводе сотрудника у себя передаст СЗВ-ТД с датой окончания работы.

Где скачать бланки в Word / PDF (2026 год)

Готовые редактируемые формы (бланки) дополнительного соглашения и приказа можно найти в справочно-правовых системах и на профильных порталах:

КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Формуляры» -> «Трудовые договоры» -> «Дополнительные соглашения» -> «Перевод совместителя на основную работу». Редакции актуализируются ежеквартально (последняя редакция от ).
Сайт «Мое дело» (moedelo.org): Бесплатные образцы с примерами заполнения в формате .docx и .pdf.
Портал «Бухонлайн» / «Кадровый резерв»: Статьи с пошаговыми инструкциями и скачиваемыми файлами.
Официальный сайт Роструда (rostrud.gov.ru): Раздел «Документы» -> «Типовые формы» (хотя единой обязательной формы нет, используются рекомендуемые).

Совет: Всегда сверяйте скачанный шаблон с актуальным ТК РФ и локальными актами вашей организации (ПВТР, Положение об оплате труда, Штатное расписание).

Резюме

Перевод совместителя на постоянную (основную) работу через дополнительное соглашение — это законный, быстрый и безопасный способ для обеих сторон. Ключевые условия успеха:

Добровольное письменное согласие работника.
Комплексное изменение всех существенных условий ТД (функция, режим, зарплата, гарантии) в одном документе.
Издание приказа с фразой о признании работы основной (критично для внешних совместителей).
Отсутствие записи в трудовой книжке.
Своевременная актуализация данных в СФР (СЗВ-ТД).

Используя приведенные выше образцы и чек-лист, вы сможете оформить перевод корректно с первой попытки, избежав штрафов и трудовых споров.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу или проверять актуальность нормативных актов на дату подписания документов;