Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника с должности совместителя или с работы по гражданско-правовому договору (ГПХ) на штатную единицу основного места работы, это частая кадровая ситуация. Несмотря на кажущуюся простоту, процесс требует строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ключевым документом, фиксирующим волю сторон, является дополнительное соглашение к трудовому договору. В данной статье подробно разберем, как составить документ правильно, какие условия обязательны, и предоставим структуру актуального образца на 2026 год.

Правовые основания и понятие «перевода»

Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. на другую должность, в другое структурное подразделение, на другое постоянное место работы) допускается только с письменного согласия работника. Исключения (п. 3 ст. 72.2 ТК РФ) касаются временного перевода на срок до одного месяца в случаях простоя, аварий, стихийных бедствий и т.д., что не относится к плановому оформлению на основное место.

Важно отличать:

Перемещение (ст. 72.1 ТК РФ) — изменение структурного подразделения, смены, места работы (город/населенный пункт) в рамках той же должности. Оформляется приказом, доп. соглашение не требуется (если не меняется функция).
Перевод (ст. 72 ТК РФ), изменение трудовой функции (должности, профессии, разряда) и/или переезд в другую местность вместе с работодателем. Обязательно требует доп. соглашения.
Перевод совместителя на основную работу, прекращение трудового договора о совместительстве (внутреннего или внешнего) и заключение нового (или изменение текущего) трудового договора на основное место работы. Это именно перевод (смена функции/статуса), а не перемещение.

Когда требуется дополнительное соглашение?

Перевод внутреннего совместителя на основную ставку (в том же организации).
Перевод внешнего совместителя (из другой организации) на основное место в вашей организации (требуется увольнение с прошлого места или согласование режима).
Перевод сотрудника с ГПХ (договор подряда/услуг) в штат по трудовому договору (после проверки рисков «затенивания» трудовых отношений).
Изменение должности/профессии при сохранении основного места работы (например, перевод из менеджеров в руководители отдела).
Перевод в обособленное подразделение (филиал, представительство) в другую местность.

Обязательные условия дополнительного соглашения (Чек-лист 2026)

Единой утвержденной формы (как бланк Т-5 на приказ) не существует. Документ составляется в свободной письменной форме, но должен содержать «связку» на трудовой договор и новые существенные условия. Ниже — минимальный набор полей для правовой силы:

Блок	Что указывать	Ссылка на норму права
Реквизиты сторон	Полное наименование организации (ИП), ФИО работника, данные паспорта, ИНН, СНИЛС.	ст. 57, 67 ТК РФ
Ссылка на базовый договор	Номер, дату заключения текущего трудового договора (с которым связывается соглашение).	ст. 72 ТК РФ
Основание	«По соглашению сторон», «В связи с расширением штатного расписания», «По заявлению работника от ДД.ММ.ГГГГ № ___».	ст. 72 ТК РФ
Новая трудовая функция	Наименование должности (по ЕТКС/Профстандартам), квалификационные требования, перечень обязанностей (или ссылка на должностную инструкцию).	ст. 57, 195.1 ТК РФ
Место работы	Адрес (если меняется), название структурного подразделения (филиала), режим работы (удаленно/гибрид/офис).	ст. 57 ТК РФ
Срок действия	«Бессрочно» или «Сроком до ДД.ММ.ГГГГ» (для временного перевода). Для основного места — обычно бессрочно.	ст. 58, 72.2 ТК РФ
Дата вступления в силу	Дата начала работы по новой должности (не может быть раньше даты подписания соглашения).	ст. 72 ТК РФ
Оклад и система оплаты	Новый размер оклада (не ниже МРОТ региона), вид оплаты (сдельная/временная), доплаты, надбавки, коэффициенты (районные, северные).	ст. 129, 133 ТК РФ
График работы	Пятидневка/шестидневка, сменность, гибкое начало, удаленная работа (ст. 312.1-312.5 ТК РФ).	ст. 100 ТК РФ
Условия труда	Класс условий труда (по результатам СОУТ), наличие вредности/опасности, гарантии/компенсации (доп. отпуск, молоко, ПСИ).	ст. 219, 221 ТК РФ
Испытательный срок	Критический момент: при переводе на другую должность испытательный срок устанавливать НЕЛЬЗЯ (п. 4 ст. 70 ТК РФ). Исключение — перевод на работу, не связанную с предыдущей квалификацией, по соглашению сторон (редко применяется на практике).	ст. 70 ТК РФ
Прекращение старых отношений	Если перевод из совместительства: фраза «Трудовой договор о внутреннем совместительстве № ___ от ДД.ММ.ГГГГ считать расторгнутым по соглашению сторон с ДД.ММ.ГГГГ».	ст. 288, 77 ТК РФ
Подписи и даты	Подпись уполномоченного лица работодателя (с расшифровкой и печатью при наличии), подпись работника с датой ознакомления. В 2 экземплярах.	ст. 67 ТК РФ

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм 2026)

Неподписание соглашения делает приказ о переводе незаконным (риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и восстановления на работе через суд).

Инициатива и согласие. Получаем письменное заявление от сотрудника (или предлагаем проект соглашения по инициативе работодателя).
Подготовка проекта соглашения. Кадровик/юрист готовит документ в 2-х экземплярах с учетом всех пунктов чек-листа выше.
Согласование с профсоюзом (если есть). При переводе на постоянную работу в другую местность, обязательно (ст. 72.2 ТК РФ). В остальных случаях — по коллективному договору.
Подписание соглашения. Работник подписывает 2 экземпляра. Один остается у работодателя, второй — у работника (с отметкой о получении).
Издать приказ (распоряжение). По форме Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой (внесенной в ЛНА). Основание в приказе: «Доп. соглашение № ___ от ДД.ММ.ГГГГ».
Ознакомление с приказом под роспись. Сотрудник знакомится с приказом Т-5 под личную подпись (лист ознакомления).
Запись в трудовую книжку / СТД-Р.
- Бумажная ТК: запись о переводе (колонка 3: «Переведен на должность…», колонка 4: «Приказ № ___ от ДД.ММ.ГГГГ»). Печать не ставится.
- СТД-Р (электронная): работодатель направляет сведения в СФР в течение 1 рабочего дня со дня приказа (формат СТД-Р, код вида движения «Перевод»).
Уведомление СФР (ЕСВ). При изменении вида занятости (совместитель -> основной) корректируются отчетности.
Внесение изменений в ЛНА. Штатное расписание, перечень должностей, локальный нормативный акт об оплате труда (при необходимости).

Структура образца дополнительного соглашения (Текст для заполнения)

Ниже приведена структура документа. Конфиденциальные данные в примерах замаскированы ().

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
 к Трудовому договору № * от г. «___» _________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
 Работодатель: ООО «» (ИП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * * , действующего на основании Устава (Доверенности № от ), с одной стороны,
 и
 Работник: * , паспорт серия № , выдан * , код подразделения , ИНН , СНИЛС , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст; 57, 72, 74 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 С «___» _________ 202_ г. внести изменения в Трудовой договор № * от :
 а) Пункт ___ (Должность/Функция) изложить в следующей редакции:
 «Работник принимается на должность (код по ОКЗ/Профстандарт ) в (наименование структурного подразделения/филиала)».
 б) Пункт ___ (Место работы) изложить в следующей редакции:
 «Место работы: г. , ул. , д. , пом. (или: удаленная работа / гибридный режим)».
 в) Пункт ___ (Оклад/Оплата труда) изложить в следующей редакции:
 «Установить работнику ежемесячный оклад в размере * () рублей. Выплаты производятся не реже двух раз в месяц: аванс — до «___» числа текущего месяца, зарплата — до «___» числа следующего месяца».
 г) Пункт ___ (График работы) изложить в следующей редакции:
 «График работы: (пятидневная рабочая неделя с выходными суббота, воскресенье / сменный график по утвержденному графику сменности)».
В связи с переводом на основное место работы, Трудовой договор о внутреннем совместительстве № * от * (или ГПХ договор № *) считать расторгнутым по соглашению сторон с «___» _________ 202_ г. (последний рабочий день по совместительству, «___» _________ 202_ г.).
СРОК ДЕЙСТВИЯ
 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно (до расторжения Трудового договора).
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
 Работнику сохраняются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами Работодателя для данной категории работников.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ
 Изменения и дополнения в настоящее Соглашение возможны только письменной формой путем подписания дополнительного соглашения.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника.
 Адреса и реквизиты Сторон:
 Работодатель: Юр. адрес: , Фактический адрес: , Тел;: , E-mail: , ИНН/КПП: /, Расч. счет: * в банке *.
 Работник: Адрес регистрации: *, Тел.: , E-mail: .
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _______________ / * * / М.П.
 РАБОТНИК: _______________ / * * /
 Дата получения экземпляра: «___» _________ 202_ г. 

Особенности перевода из совместительства на основную работу (Нюансы 2025-2026)

Внутренний совместитель (ст. 282, 288 ТК РФ)

Оформляется одним приказом (Т-5) с двумя пунктами: 1) Расторгнуть ТД о совместительстве по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон); 2) Перевести на должность * (основное место) по доп. соглашению.
В трудовой книжке (бумажной) запись делается только о переводе на основную работу. Запись о совместительстве не делается (она велась в основном месте работы, а при внутреннем совместительстве запись в ТК не делается вообще, см. Постановление Минтруда № 69). В СТД-Р передаются два события: прекращение совместительства и перевод на основную.
Испытательный срок не устанавливается (сотрудник уже прошел его или работает в компании).

Внешний совместитель

Требуется справка 2-НДФЛ с основного места работы (для расчета НДФЛ, лимитов вычетов).
Сотрудник должен уволиться с основного места (если переходит к вам на основное) или написать заявление о переводе (если согласовывают режим). Чаще всего — увольнение «по собственному» там и прием к вам «на основное».
Обязателен запрос сведений о доходах и удержанном НДФЛ (формат СФР/ФНС).

Перевод с ГПХ (Договор подряда/Услуг) в штат

Высокий риск проверки ГИТ/ФНС/СФР по признакам трудового договора (ст. 19.1 ТК РФ). Перед оформлением доп. соглашения (фактически, заключением ТД) проведите аудит: подчинение, личный характер выполнения, регулярная оплата, обеспечение средствами работодателя. Если признаки есть — оформляйте перевод с даты фактического начала работы по ГПХ (риск начисления страховых взносов за прошлые периоды).

Типичные ошибки и риски (Судебная практика)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие доп. соглашения (только приказ Т-5)	Приказ незаконен, перевод фиктивен. Штраф 10-50 тыс. руб. (юр. лица), восстановление на старую должность.	Всегда подписывайте доп. соглашение ДО приказа.
Установка испытательного срока при переводе на другую должность	Нарушение ст. 70 ТК РФ. Суды признают такое условие недействительным.	Не включайте условие об ИС в доп. соглашение при переводе.
Неуказание новой должностной инструкции / Профстандарта	Риск спора о несоответствии квалификации, невозможность обосновать оклад.	Приложите должностную инструкцию к соглашению или сошлитесь на нее.
Оклад ниже МРОТ региона (с учетом районных коэффициентов)	Штрафы, доп. начисления до МРОТ, удержание НДФЛ с разницы.	Проверяйте МРОТ региона на дату приказа (в 2026 г. актуализируйте).
Поздняя сдача СТД-Р (позже 1 раб. дня)	Штрафы СФР (п. 6.1 ст. 14 ФЗ-27), проблемы у работника с пенсией/больничным.	Автоматизируйте обмен данными с СФР через СЭД/1С/Клиент-банк.
Перевод беременной/матери до 1.5 лет на тяжелую/вредную работу	Полный запрет (ст. 254, 259 ТК РФ). Нулевая юридическая сила.	Запрашивайте медсправку/заявление о непротивлении (только на легкую работу).

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р в 2026 году

С 2024 года обязательный переход на СТД-Р для всех работодателей (кроме МСП — отсрочка до 2025-2026 в зависимости от численности). Оформление перевода в ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, 1С-Линк и др.):

Доп. соглашение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя и простой/усиленной ЭП работника (если сотрудник подключен к СЭД оператора).
Приказ Т-5 подписывается УКЭП руководителя/кадровика.
Событие «Перевод» формируется в СЭД и автоматически уходит в СФР (формат СТД-Р).
Согласие работника на обработку ПДн и работу в ЭДО должно быть получено заранее (ст; 86 ТК РФ, 152-ФЗ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли составлять доп. соглашение, если меняется только оклад (повышение), а должность та же?

Если меняется только сумма оплаты (повышение зарплаты) — это изменение существенного условия (ст. 74 ТК РФ). Требуется уведомить работника за 2 месяца. Если работник согласен — подписывается доп. соглашение об изменении условий оплаты труда. Если это перевод на более высокую должность (повышение квалификации) — оформляется как перевод (ст. 72 ТК РФ) с доп. соглашением.

Можно ли оформить перевод со дня подписания соглашения, а приказ издать через неделю?

Дата вступления в силу перевода — это дата в доп. соглашении. Приказ издается на основании соглашения. Лучше датировать приказ той же датой или следующим днем. Откладывать приказ надолго нельзя, нарушается срок сдачи СТД-Р (1 раб. день).

Как оформить перевод, если сотрудник в отпуске/на больничном?

Перевод по соглашению сторон возможен в любое время (ст. 72 ТК РФ не запрещает это при временной нетрудоспособности/отпуске, в отличие от перевода по инициативе работодателя без согласия). Сотрудник подписывает соглашение (можно по ЭДО или почте/курьером), приказ издается, в СТД-Р уходит событие. Выплата зарплаты по новой ставке начнется с даты перевода.

Какая форма приказа: Т-5 или Т-5а?

Форма Т-5 — для перевода одного сотрудника. Форма Т-5а — для группового перевода (нескольких сотрудников одним приказом). Для перевода совместителя на основную ставку используйте Т-5 с двумя пунктами (расторжение совместительства + перевод).

Грамотное оформление дополнительного соглашения о переводе на основное место работы, это не просто бюрократия, а защита компании от штрафов, судебных исков и налоговых начислений. В 2026 году акцент делается на:

Своевременную отправку данных в СТД-Р (1 рабочий день).
Использование ЭДО/УКЭП для удаленных сотрудников.
Соблюдение запрета на испытательный срок при переводе.
Точного указания профстандартов и классов условий труда (СОУТ).

Скачайте актуальный бланк (DOCX/PDF) можно в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Кодекс) или на порталах профильных изданий (Мое Дело, Альфа-Курс, НПА), введя в поиске: «Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность образец 2026». Всегда адаптируйте скачанный шаблон под специфику вашей организации и актуальные ЛНА.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу или проверять актуальность нормативных актов на дату подписания документов;