В деловой практике часто возникает необходимость изменить условия труда уже работающего сотрудника. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон. Для закрепления таких изменений составляется дополнительное соглашение. Ниже представлен подробный разбор структуры документа, типичные ситуации его применения и готовый образец.

Когда требуется дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение заключается в случаях, когда стороны хотят изменить существенные условия договора, но не хотят (или не могут) расторгать старый и заключать новый. Основные основания:

• Изменение должностных обязанностей (перевод на другую должность, расширение/сужение функционала).
• Изменение режима работы (переход на неполный день, сменный график, гибкий график, удаленную работу).
• Изменение системы оплаты труда (перевод с оклада на сдельную оплату, изменение размера оклада, введение/отмена бонусов).
• Перенос на другое место работы (в т.ч. в другой населенный пункт, требует согласия работника).
• Продление срока действия срочного трудового договора.
• Изменение ФИО работника (после вступления в брак/развода).

Структура и обязательные реквизиты документа

Единой утвержденной формы не существует (форма свободная), но документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___».
2. Дата и место составления (город, населенный пункт).
3. Стороны:
   • Работодатель: полное/сокращенное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, ФИО представителя (директора), основание действия (Устав, Доверенность № ___).
   • Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения — в образце маскируются как ), адрес регистрации (), контактный телефон (*).
4. Преамбула: ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
5. Предмет соглашения: четкое перечисление каких именно пунктов основного договора меняются и как именно (в новой редакции).
6. Срок действия: дата вступления в силу (обычно, дата подписания или более поздняя дата).
7. Подписи сторон с расшифровкой (ФИО) и датой. Печать работодателя (при наличии).

Образец дополнительного соглашения (универсальный шаблон)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору № 45/2023 от г.
г. Москва «15» марта 2024 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
РАБОТОДАТЕЛЬ — Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Про», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
РАБОТНИК — Петров Петр Петрович, паспорт серия  № , выдан  , код подразделения , прописка: , тел.: *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ИЗМЕНИТЬ следующие условия трудового договора № 45/2023 от г. (далее, Трудовой договор):
Пункт 2.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«2.1. Работник принимается на должность Старшего специалиста отдела продаж (ранее: Специалист отдела продаж) в штатное расписание ООО «Вектор-Про»».
Пункт 4.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«4.1. Установить Работнику ежемесячный оклад в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек (ранее: 70 000 рублей)».
Добавить в Трудовой договор пункт 4.4 следующего содержания:

«4.4. Ежемесячно выплачивать Работнику стимулирующую надбавку за интенсивность труда в размере 15% от оклада при выполнении KPI не ниже 100%».
Пункт 3.2 Трудового договора (Режим работы) изложить в следующей редакции:

«3.2. Установить Работнику гибкий рабочий день с обязательным присутствием на рабочем месте в «ядро» рабочего дня с 11:00 до 15:00 (ранее: стандартная 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00)».
Настоящее Соглашение вступает в силу с «01» апреля 2024 г.
Во всем остальном Трудовой договор № 45/2023 от г. остается без изменений и продолжает действовать.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах с равной юридической силой: один, для Работодателя, второй — для Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:

ООО «Вектор-Про»

ИНН 77 / КПП 77*

ОГРН 1

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис *

Тел;: *
____________________ / Иванов И.И. /

М.П. (при наличии)
РАБОТНИК:
____________________ / Петров П.П. /
Типовые ошибки и риски при составлении
Отсутствие ссылки на конкретный пункт договора
Ошибка: «Оклад повышается до 85 000 руб.».
Правильно: «Пункт 4.1 Трудового договора № 12 от г. изложить в следующей редакции: "4.1. Установить оклад в размере 85 000 руб."».
Без ссылки на конкретный пункт возникает правовая неопределенность: что именно меняется — оклад, тарифная ставка или доплата?
Нарушение процедуры уведомления (перевод на другую работу)
Если изменение касается перевода на другую постоянную работу (смена должности/подразделения), работодатель обязан уведомить работника в письменном виде за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Дополнительное соглашение подписывается только после истечения этого срока (или раньше — по согласованию).
Изменение ФИО без подтверждающих документов
При смене фамилии достаточно заявления работника и копии паспорта/свидетельства. В соглашении пишут: «В связи с изменением фамилии, во всем Трудовом договоре №... фамилию "Сидорова" заменить на "Иванову"».
Составление соглашения вместо приказа
Соглашение — это воля сторон. На его основании HR-специалист издает Приказ (Распоряжение) об изменении условий труда. Сам по себе приказ без подписанного соглашения (кроме случаев ст. 74 ТК РФ — перевод в связи с простоями/катастрофами) нелегален.
Особенности для разных категорий специалистов



Категория
Особенности оформления




Руководители / Главные бухгалтеры
Соглашение подписывает уполномоченный орган (Совет директоров, Учредитель). Часто меняется система мотивации (KPI, % от прибыли). Требуется протокол собрания участников/советa директоров.


Удаленные работники
Обязательно фиксируется: порядок предоставления оборудования/СИЗ, оплата связи/электричества, режим доступности, порядок контроля результатов (ст. 312.1–312.5 ТК РФ).


Срочный договор (до 5 лет)
Соглашением можно продлить срок действия договора (если это не противоречит закону). Нельзя продлевать бессрочно, только на новый срок.


Беременные / Матери до 1.5 лет
Изменение условий (график, выездные работы, ночные смены) возможно только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения о возможности такой работы (ст. 259, 96 ТК РФ).



Порядок действий HR-специалиста (чек-лист)

Инициатива: Определить, чья инициатива (работодателя или работника). Составить проект.
Согласование: Передать проект работнику на ознакомление (лучше за 2-3 дня до подписания).
Подписание: В 2 экземплярах. Работник ставит подпись, дату, расшифровку. Работодатель — подпись директора, печать (если есть), дату.
Приказ: Издать приказ по форме Т-1 (или свободной форме) «Об изменении условий труда». Основание: «Доп. соглашение № 1 от ».
Ознакомление с приказом: Работник подписываеться в приказе за ознакомление (не позднее 3 рабочих дней).
Трудовая книжка / СТД-Р: В трудовую книжку запись НЕ вносится (изменение условий — не основание для записи). В СТД-Р (электронную трудовую) изменения передаются через СФР (ранее ПФР) в составе отчета СЗВ-ТД при следующем сдаче отчетности.
Хранение: 1 экз., в личном деле (раздел «Трудовые отношения»), 2 экз. — у работника.

Юридическая сила и споры
Дополнительное соглашение является локальным нормативным актом в отношении конкретного работника (п. 2 ст; 8 ТК РФ). В случае спора суд проверяет:

Свободность воли работника (не было ли давления/угрозы увольнением).
Соответствие условий ТК РФ (не ухудшены ли гарантии).
Соблюдение письменной формы.

Если работник отказывается подписывать соглашение по инициативе работодателя (например, на снижение зарплаты или перевод в другой город), работодатель не имеет права заставить его. Действует процедура ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца, предложение другой работы, и только потом, расторжение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Резюме
Грамотно составленное дополнительное соглашение — это гарантия правовой безопасности для обеих сторон. Главные правила: ссылаться на конкретные пункты договора, писать «в новой редакции», соблюдать процедуру уведомления (для переводов) и всегда издавать на основании соглашения приказ. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя пункты «Предмет соглашения» под вашу конкретную ситуацию.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (массовые переводы, изменение условий при смене собственника, банкротстве) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.