Смена генерального директора — обычное событие в жизни любой организации. Однако у бухгалтеров и юристов нередко возникает вопрос: нужно ли вносить изменения в ранее заключённые договоры и как правильно оформить дополнительное соглашение? Разберёмся подробно.

Обязательно ли заключать допсоглашение при смене директора?

Ключевой момент, который необходимо понимать: при смене генерального директора заключать дополнительные соглашения к ранее заключённым договорам не требуется. Договор заключается между юридическими лицами, а не между конкретными руководителями. Директор лишь действует от имени организации на основании Устава.

Требование контрагента заключить допсоглашение с новым директором, чтобы «подтвердить действительность договора», незаконно. Достаточно направить контрагенту уведомление о смене руководителя в свободной форме.

Тем не менее на практике многие организации предпочитают актуализировать преамбулы договоров, особенно в договорах поставки, подряда, оказания услуг, аренды и лицензионных соглашениях. Преамбула таких контрактов обычно содержит формулировку: «ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова А. В., действующего на основании Устава». После смены руководителя эта запись утрачивает актуальность, и допсоглашение заменяет ФИО, а при необходимости — и реквизиты документа-основания полномочий.

Когда допсоглашение действительно необходимо

• Когда контрагент настаивает на актуализации реквизитов для внутреннего документооборота;
• Когда одновременно со сменой директора меняются другие условия договора (адрес, банковские реквизиты, цена);
• При оформлении трудовых отношений с самим директором — допсоглашение к трудовому договору;
• При временном возложении обязанностей генерального директора на другого работника;
• При переводе работника на должность генерального директора на определённый срок.

Структура дополнительного соглашения

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___»;
2. Дата и место составления;
3. Реквизиты основного договора (номер и дата);
4. Преамбула с указанием сторон;
5. Предмет соглашения — какие пункты договора изменяются;
6. Новая редакция изменяемых пунктов;
7. Условие о том, что остальные положения договора остаются неизменными;
8. Подписи сторон и печати (при наличии).

Образец дополнительного соглашения о смене генерального директора

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору поставки от № 45/24

г. Москва                                &nbsp