Переименование должности — распространённая кадровая процедура, которая неизменно вызывает вопросы у кадровиков и бухгалтеров. Как правильно оформить изменения, какие документы подготовить и чем переименование отличается от перевода, разберём подробно в этой статье, а также приведём образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
Когда требуется переименование должности
Работодатели редко меняют названия должностей без объективных причин; Чаще всего переименование вызвано следующими обстоятельствами:
- приведение наименования должности в соответствие с профессиональными стандартами;
- соответствие тарифно-квалификационным справочникам (ЕТКС);
- требования законодательства, например, для должностей с вредными или опасными условиями труда, дающих право на досрочную пенсию;
- оптимизация бизнес-процессов и реорганизация структуры компании;
- маркетинговые соображения (например, «менеджер по продажам» переименовывается в «специалиста по работе с клиентами»).
Важно: с 1 января 2026 года начал действовать новый классификатор профессий ОК 016-2025, в котором обновлены и уточнены наименования должностей с учётом требований профстандартов. Применение классификатора носит рекомендательный характер, однако если компания решит его использовать, потребуется внести изменения в трудовые договоры работников.
Переименование должности — это не перевод
Ключевой момент, который необходимо понимать: переименование должности не является переводом, если трудовая функция работника не меняется. Под переводом понимается временное или постоянное изменение трудовой функции работника либо структурного подразделения (п. 1 ст. 72 ТК РФ).
При переименовании:
- обязанности работника остаются прежними;
- не меняется место работы и подразделение;
- структура организации не корректируется;
- размер заработной платы, как правило, сохраняется.
Поскольку наименование должности — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), изменить его можно только по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Именно для этого и оформляется дополнительное соглашение.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Предупредите сотрудника
Обсудите с работником предстоящие изменения. Если он согласен — можно сразу переходить к составлению дополнительного соглашения. Если работник возражает, изменить наименование должности можно в одностороннем порядке только при наличии причин организационного или технологического характера. В этом случае необходимо минимум за два месяца направить работнику письменное уведомление и действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.
Шаг 2. Составьте дополнительное соглашение
Документ оформляется в свободной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Обязательные реквизиты:
- дата и место составления;
- регистрационный номер соглашения;
- наименование работодателя;
- реквизиты трудового договора (номер и дата);
- Ф.И.О. сотрудника;
- старое и новое наименование должности;
- основание для изменений (ссылка на закон, профстандарт или локальный акт);
- дата вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Шаг 3. Издайте приказ о переименовании должности
Унифицированной формы приказа нет, он составляется в свободной форме с учётом требований ГОСТ Р 7.0.97-2025. В преамбуле укажите причины переименования, в распорядительной части — суть изменений и реквизиты дополнительного соглашения. Ознакомьте с приказом работника под подпись.
Шаг 4. Обновите должностную инструкцию
Если инструкция является приложением к трудовому договору — изменения вносятся дополнительным соглашением. Если это отдельный документ, утвердите новую редакцию приказом. В обоих случаях ознакомьте сотрудника под подпись.
Шаг 5. Внесите изменения в кадровые документы и отчётность
После подписания соглашения необходимо:
- внести изменения в штатное расписание;
- обновить запись в трудовой книжке (или сведения о трудовой деятельности);
- скорректировать личную карточку работника (форма Т-2);
- подать отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд России, отразив кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с указанием нового наименования должности и основания (реквизитов приказа или допсоглашения).
Образец дополнительного соглашения о переименовании должности
Ниже приведён пример заполнения документа (персональные данные частично скрыты):
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № *
к трудовому договору № 41/2011 от
г. Москва