. Одностороннее изменение режима работы работодателем недопустимо (ст. 74 ТК РФ). Необходимо письменное согласие работника и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

В данной статье подробно разберем, как правильно составить документ, какие условия в него включить, как учесть суммированный учет рабочего времени и предоставим структуру типового образца 2026 года.

Правовые основания перевода на скользящий график

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора (включая режим рабочего времени) возможно только по соглашению сторон. Основаниями для оформления доп. соглашения являются:

• Инициатива работодателя: необходимость производственного характера (например, охрана, непрерывные циклы, сменная работа).
• Инициатива работника: заявление о желании работать по индивидуальному или скользящему графику.
• Взаимное согласие: договоренность сторон при найме или в процессе работы.

Важно: Скользящий график — это отдельный режим работы, а не сменный (хотя часто применяется при сменности). Он предполагает чередование рабочих и нерабочих дней, которое не привязано к календарной неделе (понедельник–пятница), а устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком смен.

Алгоритм оформления перевода (по инициативе работодателя)

1. Приказ о внесении изменений в ПВТР (если меняется режим для группы сотрудников) или разработка Графика смен.
2. Уведомление работников о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
3. Получение письменного согласия от каждого работника (или отказ, который фиксируется актом).
4. Подписание дополнительного соглашения в двух экземплярах.
5. Издание приказа (распоряжения) об изменении условий трудового договора на основании доп. соглашения.
6. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р (при необходимости, если меняется вид недели).

Обязательные условия дополнительного соглашения

Согласно ст. 57 ТК РФ и судебной практике, в документе обязательно должны быть прописаны:

• Предмет соглашения: изменение пункта трудового договора «Режим рабочего времени и отдых».
• Тип режима: прямое указание — «устанавливается скользящий график работы».
• Ссылка на график смен / ПВТР: «Рабочие и нерабочие дни определяются Графиком смен № * на 2026 год, утвержденным приказом № * от ..2026».
• Суммированный учет рабочего времени: Критически важный пункт. Если учетный период превышает сутки (неделя, месяц, квартал, год), обязательно пропишите: «Устанавливается суммированный учет рабочего времени за учетный период, * (месяц/квартал/год)». Без этого переработки будут считаться сверхурочными.
• Продолжительность ежедневной работы (смены): например, 12 часов, 24 часа (сутки через трое/четверо).
• Время начала и окончания работы, перерывы: «Начало смены 08:00, окончание 08:00 (следующие сутки). Перерывы: с 13:00 до 14:00, с 19:00 до 20:00».
• Выходные дни: «Выходные дни предоставляются по скользящему графику в соответствии с Графиком смен».
• Дополнительный отпуск (если положен): «Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью * календарных дней по основанию: работа по скользящему графику / вредные условия / нерегулированный рабочий день (подчеркнуть нужное)».
• Срок действия: «Действует с ..2026 по ..2026 / бессрочно».
• Порядок досрочной отмены: «Стороны имеют право расторгнуть настоящее соглашение до истечения срока его действия по взаимному согласию или по инициативе одной из сторон с уведомлением другой стороны не позднее чем за * календарных дней».

Структура и образец дополнительного соглашения (шаблон 2026)

Ниже приведена структура документа. Конкретные данные (ФИО, номера документов, адреса) заменены на маски (*) в соответствии с правилами конфиденциальности.

Пример заполнения графика смен (Скользящий график «Сутки через трое»)

Часто к доп. соглашению прилагается График смен. Пример параметров для апреля 2026 года (ссылка на интернет-источник от ):

• Режим: Скользящий график «Сутки через трое» (1 день работа / 3 дня отдых).
• Продолжительность смены: 22 часа (или 24 часа с учетом перерывов).
• Начало/Окончание: 08:00 – 08:00 (следующие сутки).
• Перерывы: 13:00–14:00, 19:00–20:00 (обычно не включаются в рабочее время, суммарно 2 часа).
• Учетный период: Месяц / Квартал.

В таком графике выходные дни «плывут» по календарю, что и является сутью скользящего режима. График утверждается приказом за месяц до введения.

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие условия о суммированном учете. Если смена 24 часа, а суммированный учет не прописан в доп. соглашении или ТД — все часы сверх 8 в сутки будут оплачиваться как сверхурочные (первые 2 ч. — 1.5 ставки, далее — 2 ставки).
2. Ссылка на несуществующий график. В доп. соглашении ссылаются на График смен № 5, а утвержден приказом График № 3. Нулевая юридическая сила.
3. Игнорирование уведомления за 2 месяца. Если работодатель меняет график по своей инициативе без уведомления, риск признания перевода незаконным судом с выплатой заработной платы за время простоя.
4. Несогласованность с ПВТР. ПВТР должен содержать общие правила скользящего графика для данной категории работников. Доп. соглашение, индивидуальное применение этих правил.
5. Путаница с гибким графиком (ГРВ). Гибкий график (ст. 102 ТК РФ) — это переменное начало/конец дня при фиксированной продолжительности недели. Скользящий — это чередование суток работы и отдыха. Это разные режимы, образцы соглашений для них отличаются.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись в трудовой книжке / СТД-Р?

Если изменяется только график внутри того же вида рабочей недели (например, была сменная, стала сменная со скользящим графиком) — запись в трудовую книжку не требуется (Постановление Правительства РФ № 225, п. 2.1). Достаточно приказа и доп. соглашения. В СТД-Р (электронная трудовая) изменения вносятся автоматически при сдаче отчетности ЕФС-1 (событие «Изменение условий труда»).

Можно ли отменить скользящий график досрочно?

Да. Статья 72 ТК РФ позволяет изменять условия договора по соглашению сторон в любое время. В самом доп. соглашении рекомендуется прописать порядок досрочного выхода (уведомление за 2 недели / 1 месяц). По инициативе работодателя, только с соблюдением ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца).

Как оплачивать работу в выходной день по скользящему графику?

Если день является выходным по Графику смен — это обычный рабочий день, оплата в однократном размере (или по тарифу за смену). Если работника вызвали в его день отдыха (нерабочий день по графику) — оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) или отгул + однократная оплата.

Положен ли дополнительный отпуск за скользящий график?

Сам по себе скользящий график не дает права на доп. отпуск (ст. 116, 117 ТК РФ). Доп. отпуск положен за:

• Вредные/опасные условия труда (не менее 7 дней);
• Нерегулированный рабочий день (до 14 дней);
• Работу в Крайнем Севере / приравненных районах;
• Особенности регулирования труда отдельных отраслей (врачи, учителя, артисты и т.д.).

Если оснований нет — строку про доп. отпуск в доп. соглашении лучше не указывать или писать «не предоставляется».

Грамотное оформление перевода на скользящий график — залог отсутствия штрафов от ГИТ и судебных исков. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации.

Чек-лист перед подписанием:

• [ ] Уведомление работника направлено за 2 месяца (если инициатива работодателя).
• [ ] График смен на учетный период разработан и утвержден приказом.
• [ ] ПВТР содержит нормы о скользящем графике для данной категории персонала.
• [ ] В доп. соглашении прописан суммированный учет с указанием периода.
• [ ] Указаны конкретные часы начала/конца смены и перерывов.
• [ ] Прописан порядок досрочной отмены режима.
• [ ] Подписи сторон, даты, печать (при наличии).
• [ ] Приказ об изменении условий ТД издан на основании доп. соглашения.
• [ ] Экземпляр выдан работнику под роспись.

Данная статья носит информационный характер. Для подготовки юридически значимых документов с учетом специфики вашей организации рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или квалифицированным юристом по трудовому праву.