В процессе трудовых отношений нередко возникает ситуация‚ когда работнику поручают выполнение дополнительных задач‚ не предусмотренных изначальным трудовым договором. В таких случаях законодательство требует документального оформления изменений — путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этой статье мы подробно разберём‚ что это за документ‚ когда он необходим‚ как его правильно составить‚ а также приведём образец.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение — это документ‚ который вносит изменения или дополнения в действующий трудовой договор между работником и работодателем. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ‚ любые изменения условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон‚ оформленному в письменном виде.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и имеет такую же юридическую силу. Оно составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Когда требуется дополнительное соглашение на дополнительные работы
Оформление допсоглашения необходимо в следующих ситуациях:
- работнику поручается выполнение дополнительных функций‚ не входящих в его должностные обязанности;
- расширяется объём работ по основной должности;
- работник совмещает профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ);
- работник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы;
- изменяется размер оплаты труда в связи с дополнительной нагрузкой;
- вводится доплата за интенсивность труда или расширение зон обслуживания.
Важно: поручение дополнительной работы без согласия работника и без оформления документов является нарушением трудового законодательства.
Обязательные элементы дополнительного соглашения
Чтобы документ имел юридическую силу‚ в нём должны быть указаны:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___».
- Дата и место составления.
- Реквизиты сторон — наименование организации‚ ФИО руководителя‚ ФИО работника‚ паспортные данные.
- Суть изменений — какие именно дополнительные работы поручаются‚ сроки их выполнения.
- Размер доплаты — конкретная сумма или порядок её расчёта.
- Срок действия соглашения — бессрочно или на определённый период.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 15.03.20** № 45-ТД
г. Москва