Трудовые отношения — это динамическая система. Изменение условий оплаты, перевода на другую должность, переноса в другой структурный подразделение или изменения режима рабочего времени требуют правового оформления. Согласно ст. 72 и 74 ТК РФ, любые изменения существенных условий трудового договора возможны только по соглашению сторон и должны быть зафиксированы в письменной форме. Именно для этого служит дополнительное соглашение.

В данной статье мы подробно разберем правовые основы, виды соглашений, порядок оформления, типичные ошибки и предоставим актуальный образец дополнительного соглашения к трудовому договору с примером заполнения (на основе типового бланка редакции 2026 года).

Правовые основы и понятие

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Однако жизнь не стоит на месте. Основанием для внесения изменений в действующий договор служит:

• Соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ) — инициатива может исходить от работодателя или работника.
• Изменение законодательства — если новые нормы закона требуют приведения договора в соответствие.
• Судебное решение, вступившее в законную силу.

Важно: Одностороннее изменение существенных условий трудового договора работодателем недопустимо (ст. 74 ТК РФ). Нарушение этой правила влечет ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда требуется дополнительное соглашение?

Не любые действия работодателя требуют доп. соглашения. Оно обязательно при изменении существенных условий, перечисленных в ст. 57 ТК РФ (перечень неисчерпывающий):

1. Функции (должность): перевод на другую работу (постоянный или временный), изменение квалификационных требований.
2. Место работы: переезд вместе с работодателем, перемещение в другое структурное подразделение в другой местности, удаленная работа.
3. Оплата труда: изменение размера оклада, тарифной ставки, системы оплаты (сдельная/временная), установление/отмена надбавок, премий, коэффициентов (кроме ежегодной индексации по ст. 134 ТК РФ).
4. Режим рабочего времени: переход на неполное рабочее время, сменный график, гибкий график, изменение продолжительности рабочей недели.
5. Срок договора: продление срока действия срочного трудового договора.
6. Иные условия: изменение условий охраны труда, гарантий и компенсаций, вида испытательного срока и т.д.

Не требуют доп. соглашения: изменение наименования организации, смена генерального директора, изменение структуры подразделений (если не меняется место работы работника), ежегодная индексация зарплаты.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Этап 1. Инициатива и уведомление

Если инициатор, работодатель (например, изменение условий оплаты или режима работы), он обязан за 2 месяца до вступления изменений в силу уведомить работника в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Работник должен подписать уведомление о получении.

Этап 2. Согласие работника

Работник имеет право отказаться. В случае отказа по вопросам ст. 74 ТК РФ (изменение условий оплаты/режима) — работодатель обязан предложить другую работу (включая низкооплачиваемую). При отказе от нее — возможен расторжение договора (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с выплатой пособия по безработице.

Этап 3. Подписание дополнительного соглашения

Документ составляется в 2 экземплярах (один у работодателя, второй у работника). Подписывают уполномоченное лицо работодателя (генеральный директор или лицо, действующее на основании доверенности/устава) и работник.

Этап 4. Извещение уполномоченного органа (при необходимости)

При переводе на другую работу (постоянную) в другую местность — уведомление службы занятости за 2 недели (ст. 25 Закона о занятости).

Этап 5. Оформление приказа (распоряжения)

На основании подписанного соглашения издается приказ о внесении изменений в трудовой договор. В трудовую книжку (бумажную или ЭТК) запись не вносится (записи делаются только при приеме, переводе, увольнении).

Обязательные реквизиты документа (по ст. 9 ФЗ-129 и ст. 57 ТК РФ)

• Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору №…».
• Место и дата составления.
• Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
• Полные наименования сторон (Работодатель и Работник) с паспортными данными физлица и реквизитами юрлица/ИП.
• Предмет соглашения: четкое описание какие именно пункты договора меняются и какой новой редакцией.
• Дата вступления в силу изменений.
• Подписи сторон с расшифровкой (ФИО) и датами;
• Печать работодателя (при наличии).

Типовые виды дополнительных соглашений

Вид изменения	Ключевой момент	Ссылка на ТК РФ
Изменение должности/функций	Требуется согласие на перевод (перемещение). Указать новую должностную инструкцию.	ст. 72.1, 72.2 ТК РФ
Изменение зарплаты (оклада, системы)	Нельзя ухудшать условия. Индексация (ст. 134) — без соглашения.	ст. 74, 134 ТК РФ
Изменение режима работы/графика	Уведомление за 2 мес. Спец. правила для беременных, несовершеннолетних, инвалидов.	ст. 74, 92, 96, 259 ТК РФ
Перевод в другую местность	Уведомление за 2 мес. Оплата переезда. Уведомление службы занятости.	ст. 72.1 ТК РФ
Продление срочного договора	Оформляется до истечения срока. Иначе договор становится бессрочным.	ст. 58, 79 ТК РФ
Утверждение договора в новой редакции	Удобно при множественных изменениях. Старая редакция перестает действовать.	ст. 72 ТК РФ

Образец дополнительного соглашения (утверждение трудового договора в новой редакции)

Ниже приведен полноценный образец, основанный на типовой форме (редакция 2026 г.), используемой в кадровой практике (источник: базы знаний «Моё дело», Documentoved). Чувствительные персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, паспорта, ИНН, расчетные счета) частично замаскированы символами * в соответствии с требованиями конфиденциальности.

---

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору № ‑ТД от .*.202

г. * «___» _____________ 202 г.

Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и * *, именуемое в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем.

Стороны договорились изложить Трудовой договор № ‑ТД от ..202 (далее – Договор) в следующей редакции:

«ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ‑ТД

г. «___» _____________ 202* г.

Общество с ограниченной ответственностью «» (далее – Работодатель), в лице * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и * * (далее – Работник), с другой стороны, заключили настоящий Трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности (код по ОКЗ/ЕТКС: ), в структурном подразделении *.

Настоящий Договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

Работа по настоящему Договору является для Работника основным местом работы.

Местом работы Работника является: г. , ул. , д. , пом. (или: удаленная работа / выездной характер работы).

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей «___» _____________ 202* г.

Настоящий Договор заключен на неопределенный срок (или: на срок до *..202 г. — для срочного).

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

За выполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается должностной оклад (тарифная ставка) в размере * * () руб. в месяц.

Надбавки, доплаты, поощрительные выплаты устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя.

Зарплата выплачивается два раза в месяц: аванс — не позднее числа, зарплата — не позднее числа следующего месяца.

Выплата производится безналичным путем на банковский счет Работника: № * в ПАО «» (БИК , кор. счет *).

Из зарплаты могут производиться удержания только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ (налог НДФЛ, исполнительные листы и т.д. по письменному заявлению).

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

Устанавливается 5-дневная рабочая неделя с выходными днями: суббота, воскресенье. Начало работы: :, конец: :, перерыв на отдых и питание: мин.

Режим рабочего времени соответствует Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Сверхурочные работы допускаются только в случаях и порядке, предусмотренных ст. 99, 152 ТК РФ (с письменного согласия и оплатой не ниже 1,5/2 ставки).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (с учетом продленного для * региона/вида деятельности) по графику отпусков.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Права и обязанности Работника определяются ст. 21 ТК РФ, настоящим Договором, должностной инструкцией, ПВТР и иными ЛНА.

Права и обязанности Работодателя определяются ст. 22 ТК РФ, настоящим Договором и ЛНА.

ОХРАНА ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТЬ

Работодатель обеспечивает условия труда, соответствующие ГОСТ/СанПиН. Работник проходит вводный, первичный на рабочем месте обучение по охране труда.

Выдача СИЗ, спецодежды, спецобуви по нормам бесплатного выдачи (Приказ Минтруда № 767н).

Обязательное медосвидетельство при приеме и периодическое, за счет Работодателя.

СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Работник подлежит обязательному социальному страхованию (ОПС, ОМС, ОССНПЗ) за счет страховых взносов Работодателя.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и иными законами.

Материальная ответственность Работника, в пределах ст. 238 ТК РФ (прямой действительный ущерб). Полная материальная ответственность — только при наличии отдельного договора (ст. 243 ТК РФ).

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Основания: соглашение сторон (ст. 78), инициатива работника (за 2 недели, ст. 80), инициатива работодателя (ст. 81), иные (ст. 83, 84.1 ТК РФ).

При увольнении производится полный расчет, выдача трудовой книжки (СТД-Р/ЭТК) в день увольнения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Договор вступает в силу с момента подписания.

Изменения и дополнения — только письменные доп. соглашения сторон.

Договор составлен в 2 экземплярах: у Работодателя и у Работника.

Споры разрешаются в порядке ст. 381–391 ТК РФ (КТС, суд).

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Работодатель: ООО «*»
Юр. адрес: , г. , ул. , д. , пом.
ИНН/КПП: /
Р/с: в ПАО «»
К/с: БИК
Тел.: +7 () —
E-mail: *@.ru

Работник: * *
Паспорт: серия № , выдан * * ..202 г.
Код подразделения: *-*
Адрес регистрации: , г. , ул. , д. *, кв. *
Тел.: +7 () —
СНИЛС: *—
ИНН:

Работодатель: _____________ / * * / М.П.

Работник: _____________ / *

---

Настоящее Соглашение (новая редакция Договора) вступает в силу с «___» _____________ 202 г. и действует в течение срока действия Договора;

С момента вступления в силу настоящего Соглашения прежняя редакция Договора применению не подлежит.

Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр у Работодателя, второй — у Работника.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН (для Соглашения):

• Работодатель: ООО «*», Юр. адрес: , г. , ул. , д. *, ИНН , Тел. +7 () —.
• Работник: * * *, Паспорт № , Адрес: , г. , ул. , д. *, Тел. +7 () —.

Работодатель: _____________ / * * / М.П.

Работник: _____________ / * *

---

Ключевые нюансы заполнения (Чек-лист для HR)

• Нумерация: Доп. соглашение должно иметь свой сквозной номер (или номер по порядку к конкретному ТД: № 1, № 2…).
• Ссылка на ТД: Обязательно указывайте номер и дату основного трудового договора в шапке и в преамбуле.
• Формулировка изменений: Избегайте фраз «изменить пункт 3.1». Пишите: «Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: «За выполнение работы… выплачивается оклад 50 000 руб.»». Это исключает двоякое толкование.
• Дата вступления в силу: Может совпадать с датой подписания или быть будущей (например, 1-го числа следующего месяца). Не может быть задним числом (кроме случаев восстановления на работе по суду).
• Подпись работника: Работник должен подписать оба экземпляра. На своем экземпляре работодатель ставит отметку о получении работником копии (подпись, дата).
• Приказ: После подписания обязательно изготовьте приказ (формы Т-5 / Т-5а или свободной формы) о внесении изменений в ТД. В приказе ссылайтесь на доп. соглашение.
• СТД-Р / ЭТК: В бумажную трудовую книжку запись НЕ вносится. В СТД-Р (электронную) информация передается через СФР (ранее ПФР) в составе отчета СЗВ-ТД при следующем отчетном периоде (или досрочно).

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие уведомления за 2 месяца при изменении условий оплаты/режима (ст. 74 ТК РФ). Риск: признание изменений незаконными, выплата разницы в зарплате, компенсация морального вреда, штрафы.
2. Ухудшение условий по сравнению с законом/коллективным договором. Условия доп. соглашения не могут быть хуже гарантий ТК РФ (ст. 9 ТК РФ). Такие пункты ничтожны.
3. Изменение должности без согласия (просто приказ «с завтра вы менеджер»). Это нарушение ст. 72.1 ТК РФ — перевод без согласия недопустим (кроме ст. 72.2, простой/чрезвычайные случаи).
4. Оформление доп. соглашения на продление срочного договора ПОСЛЕ истечения срока. Договор автоматически становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Продлевать нужно ДО истечения.
5. Отсутствие второго экземпляра у работника. Невозможно доказать, что работник был ознакомлен с условиями.
6. Ссылка на несуществующий ЛНА (например, «по Положению о премиях», которого нет или не согласовано с профсоюзом).

Особенности в 2026 году: Электронный документооборот

С развитием ЭТК (электронной трудовой книжки) и перехода на СФР, актуальность бумажных оригиналов снижается, но правовая сила остается.

• Доп. соглашение можно заключать в электронной форме с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) обеих сторон (ст. 11, 160 ТК РФ, ФЗ-63).
• При использовании ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) приказ о внесении изменений также оформляется электронно.
• Информация о изменении условий труда передается в СФР через форму СЗВ-ТД (при приеме/увольнении/переводе) или СЗВ-СТАЖ (если меняется стаж/вредность). Просто изменение оклада без смены должности в СЗВ-ТД не отражается, но фиксируется в бухгалтерии.

Дополнительное соглашение — это единственный законный инструмент гибкой настройки трудовых отношений в процессе их течения. Грамотно составленный документ защищает работодателя от претензий инспекций труда и судов, а работника — от произвола и ухудшения условий.

Рекомендация: Используйте типовые бланки (как приведенный выше образец 2026 года) как основу, но всегда адаптируйте их под специфику вашей организации, отраслевые тарифные соглашения и локальные нормативные акты. При сложных ситуациях (перевод в другой регион, изменение системы оплаты, массовые изменения) — проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в образце замаскированы (*) в целях безопасности. Актуальность нормативной базы на .