Изменение размера заработной платы сотрудника — одна из самых распространённых ситуаций в кадровом делопроизводстве. Повышение оклада обязательно должно быть зафиксировано документально, поскольку условия оплаты труда относятся к существенным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Для этого оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье разберём, когда оно нужно, как его правильно составить, и приведём образец заполнения.
Что такое дополнительное соглашение и когда оно требуется
Дополнительное соглашение, это документ, который фиксирует изменения условий трудового договора, возникшие после его заключения. Оформлять новый договор при этом не нужно: допсоглашение становится неотъемлемой частью уже действующего договора.
Соглашение об изменении оклада оформляется в следующих случаях:
- повышение оклада по решению работодателя (индексация, поощрение, расширение обязанностей);
- повышение оклада в связи с увеличением МРОТ;
- перевод сотрудника на другую должность с иным размером оплаты;
- изменение системы оплаты труда (например, изменение соотношения оклада и премий);
- снижение оклада по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или по организационным/технологическим причинам (ст. 74 ТК РФ).
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы допсоглашения законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные сведения:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___».
- Дата и место составления.
- Стороны: наименование организации (или ФИО работодателя-ИП), должность и ФИО представителя работодателя, документ-основание его полномочий (устав, доверенность), ФИО работника.
- Суть изменений: какой пункт трудового договора меняется и какая новая редакция вводится (новый размер оклада).
- Дата вступления изменений в силу.
- Условие о неизменности остальных пунктов договора.
- Количество экземпляров (как правило, два — по одному для каждой стороны).
- Подписи сторон и реквизиты;
Образец дополнительного соглашения о повышении оклада
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 18-ТД
г. Москва