Многие жители Донецкой Народной Республики (ДНР) сталкиваются с необходимостью получить архивные медицинские документы: справки о состоянии здоровья, выписки из историй болезни, документы о прививках, сведения о диспансерном наблюдении и т.д. В этой статье мы подробно расскажем, где находится архив здравоохранения ДНР, какие документы там хранятся и как их получить.
Что такое архив здравоохранения
Архив здравоохранения — это специализированное учреждение, в котором хранятся медицинские документы, утратившие оперативное значение, но сохраняющие юридическую и историческую ценность. Сюда передаются документы из:
- больниц и поликлиник (в т.ч. закрытых или реорганизованных);
- родильных домов;
- санаториев и профилакториев;
- медицинских училищ и учреждений здравоохранения.
Особенно важна роль архива в случаях, когда медицинское учреждение было ликвидировано, переименовано или разрушено — именно туда передаются все документы пациентов.
Где находится архив здравоохранения в ДНР
Централизованный архив медицинских документов Донецкой Народной Республики располагается в городе Донецке. Архивные фонды здравоохранения хранятся как в специализированном медицинском архиве, так и в Государственном архиве ДНР.
Ориентировочные данные для обращения:
- Адрес: г. Донецк, ул. , д. (точный адрес рекомендуется уточнить в Министерстве здравоохранения ДНР);
- Телефон приёмной: +7 (8) -*-;
- Режим работы: будние дни, с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);
- Руководитель архива: фамилия ** И.О.
Также архивные медицинские документы могут хранится в территориальных отделениях архивов в крупных городах республики — Макеевке, Мариуполе, Горловке и других.
Какие документы можно получить в архиве
В архиве здравоохранения ДНР граждане могут запросить:
- выписки из историй болезни;
- справки о рождении (из родильных домов);
- сведения о проведённых операциях и лечении;
- документы о прививках;
- справки для оформления инвалидности, пенсии;
- архивные копии медицинских карт;
- документы, подтверждающие стаж работы медицинских работников.
Как оформить запрос
Чтобы получить документы из архива здравоохранения, необходимо:
- Лично — обратиться в архив с паспортом и написать заявление установленного образца;
- По почте, направить письменный запрос с копией паспорта и описанием необходимых документов;
- Через представителя — при наличии нотариально заверенной доверенности;
- Через Минздрав ДНР — если вы не знаете точно, где хранятся нужные документы.
В запросе следует указать: ФИО пациента, дату рождения, примерный период обращения в медучреждение, название больницы или поликлиники, цель получения документа.
Сроки и стоимость
Обычно срок исполнения запроса составляет от 10 до 30 дней в зависимости от сложности поиска. Большинство справок для граждан выдаются бесплатно, однако за изготовление копий большого объёма документов может взиматься небольшая плата.
Полезные советы
- Если медучреждение было закрыто, уточните в Минздраве ДНР, куда были переданы его архивы;
- При утере документов вследствие военных действий архив может выдать справку об этом;
- Сохраняйте копии всех полученных документов, повторный запрос займёт время;
- Для документов советского периода обращайтесь также в Государственный архив ДНР.
Архив здравоохранения Донецкой Народной Республики находится в Донецке и является основным хранилищем медицинских документов республики. Для получения нужных справок достаточно подать заявление лично, по почте или через доверенное лицо. Перед визитом рекомендуем уточнить актуальный адрес и график работы по телефону приёмной Министерства здравоохранения ДНР, так как данные могут меняться.